下面小編說的是如何正規(guī)填寫費用報銷單,不知道大家對這些了解多少,不會的同學(xué)快和我一起學(xué)習(xí)吧。
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1.費用報銷單或差費報銷單上簽字不齊全,如部門負(fù)責(zé)人沒有簽字或財務(wù)負(fù)責(zé)人沒有簽字。
要求:費用報銷單或差費報銷單上報銷人、財務(wù)負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人均要簽字,分公司當(dāng)?shù)貨]有財務(wù)的,兼職財務(wù)人員在財務(wù)負(fù)責(zé)人處簽字,部門負(fù)責(zé)人為分公司經(jīng)理。
2.報銷單填寫不規(guī)范的問題
1)小寫金額與人民幣符號之間有空格
要求:小寫金額與人民幣符號不得有空格,不得連筆,正確寫法¥100.00;錯誤寫法:¥100;
2)大寫金額無數(shù)字部分沒有用零或?補齊
要求:大寫金額無數(shù)字部分用零或?補齊;
3)報銷單上字跡有涂改和勾抹
要求:報銷單不得涂改,如有錯誤,需要重新填寫;
4)大寫金額書寫有誤
要求:金額填寫規(guī)范,無書寫錯誤;
大寫數(shù)字示例:零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬
5)大寫金額與小寫金額不一致
要求:小寫金額與大寫金額保持一致;
6)項目填寫不完整,報銷部門、報銷日期、附件張數(shù)有漏填寫的
要求:項目要填寫完整,報銷部門、報銷時間、報銷項目、附件張數(shù)要填寫完整。
3.報銷原始單據(jù)的問題
1)取得發(fā)票上沒有加蓋銷售方發(fā)票章
要求:發(fā)票上要蓋有銷售方發(fā)票專用章,并且與銷售方名稱一致,否則不得報銷;
2)取得收據(jù)上沒有加蓋銷售方財務(wù)章
要求:收據(jù)上要求蓋有銷售方財務(wù)章,沒有財務(wù)章不得報銷;
3)出差日期和行程不同,報銷的手撕非機打車票連號或同一號段報銷
要求:出差日期和行程不同,報銷的手撕非機打車票不得連號或同一號段報銷。
4)報銷的手撕非機打車票上沒有國稅監(jiān)制章;或雖有國稅監(jiān)制章,但是沒有防偽識別碼或水印
要求:手撕非機打車票要印有國稅監(jiān)制章,并且有防偽識別碼或水印;
今天對如何正規(guī)填寫費用報銷單就總結(jié)到這里了,如果大家還想了解到更多的問題或者找不到權(quán)威較高的網(wǎng)課以及學(xué)習(xí)視頻課件或者大家還有什么關(guān)于如何正規(guī)填寫費用報銷單想要咨詢小編的歡迎關(guān)注我們啊!
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