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小企業(yè)財務報銷制度

發(fā)布時間:2020-08-07 14:46來源:會計教練

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小企業(yè)財務報銷制度,很多小企業(yè)雖然沒有大企業(yè)那么完善,但是為了更好的管理企業(yè)一些相關的規(guī)章制度還是會建立的,那么小企業(yè)的財務報銷制度大家都清楚嗎?下文的內(nèi)容就是小編歸集的關于小企業(yè)財務報銷制度的相關資料,希望可以給大家提供一些參考,詳細內(nèi)容請仔細的閱讀下文。

小企業(yè)財務報銷制度,很多小企業(yè)雖然沒有大企業(yè)那么完善,但是為了更好的管理企業(yè)一些相關的規(guī)章制度還是會建立的,那么小企業(yè)的財務報銷制度大家都清楚嗎?下文的內(nèi)容就是小編歸集的關于小企業(yè)財務報銷制度的相關資料,希望可以給大家提供一些參考,詳細內(nèi)容請仔細的閱讀下文。

小企業(yè)財務報銷制度

一、審批權限

1、日常費用支出須經(jīng)經(jīng)理簽字同意,方可執(zhí)行;

2、公司員工所有報銷必須經(jīng)財務部門負責人和公司總經(jīng)理簽字同意后,匯總交予出納報銷。

二、請款審批手續(xù)

1、請款人員因公需要領用現(xiàn)金時,應填寫“借款單”由總經(jīng)理簽字。

2、請款人員執(zhí)審批簽字后的“借款單”到財務部,財務負責人根據(jù)公司的資金狀況確定是否予以支付。若支付,經(jīng)會計制單、審核,由出納按照批準金額予以支付。

3、收款人員須出具收據(jù),交由財務部門備案。

三、各種費用列支規(guī)定

1、普通辦公用品和車間日常用品根據(jù)本公司-一個月需要量購入,集中填寫采購申請單,經(jīng)總經(jīng)理簽字審批后采購,采購經(jīng)手人和驗收人簽字后報批,需附采購申請單(已審批簽字)、送貨簽收單、領用人簽收單。

2、大宗辦公用品、生產(chǎn)材料及零部件采購,必須簽訂購銷合同,實報實銷。

3、差旅費報銷。各類員工出差前需填寫出差申請單,詳細列明出差事由、出差地點、出差往返時間等信息,經(jīng)部門負責人和公司總經(jīng)理簽字同意后方可執(zhí)行。差旅費報銷內(nèi)容具體為:

(1)全額報銷自公司至出差目的地的往返車、船票以及地區(qū)間長途交通費用,原則為各類人員出發(fā)不得乘坐飛機,特殊情況須在乘機前經(jīng)公司總經(jīng)理批準,否則不予報銷;船票僅限三等倉位,超標部分不予報銷:乘火車300公里以上,可報銷硬臥鋪車票;(2)住宿費每日元以內(nèi)方可報銷,餐費每日元以內(nèi)方可報銷, 特殊情況須附詳細說明,經(jīng)財務部門和總經(jīng)理審核批準:(3)員工出差期間如發(fā)生業(yè)務招待費,須經(jīng)公司總經(jīng)理同意, 并且事后在費用憑據(jù)上簽字,具體報銷原則參照業(yè)務招待費相關要求執(zhí)行。

4、業(yè)務招待費。業(yè)務招待費應堅決貫徹“可接待可不接待,不接待”、“可參 與可不參與人員,不參與”、”可發(fā)生可不發(fā)生費用 ,不發(fā)生”、”態(tài)度熱情, 費用從簡” 的原則,經(jīng)財務部門和總經(jīng)理審核通過,實報實銷。

5、車輛費,包括停車費、路橋費、加油費等。報銷單據(jù)需注明時間、地點、事由。

6、打車費。報銷單據(jù)需備注時間、地點事由,否則不予報銷。

7、電話費。辦公室座機電話費用實報實銷,以電信部門門繳費單據(jù)為準。個人手機話費報銷實行崗位制,即特殊崗位需要報銷手機話費的須經(jīng)總經(jīng)理簽字審批,明確報銷額度,并書面?zhèn)浒傅截攧詹块T,方可執(zhí)行報銷。

8、水電費。實報實銷,以相關單位繳費單據(jù)為準。

9、各部門]需訂報刊、雜志,先報行政部門初審,經(jīng)總經(jīng)理同意后,由行政部門統(tǒng)一-辦理。 所需費用實報實銷,以業(yè)務受理單據(jù)為準。

10、職工參加各種培訓學習班及職稱職務考試,事先應征得所在部]及公司的同意,在成績合格后,其費用方可報銷。

11、各種應交稅金。

12、各月發(fā)放工資。

13、向金融機構(gòu)辦理結(jié)算業(yè)務時發(fā)生的郵電、手續(xù)費、貸款利息。

14、其他費用報銷標準結(jié)合實際情況確定,無特殊原因,任何人員的個人消費均不得報銷。謊包費用,一-旦發(fā)現(xiàn) ,將嚴處理。

四、報銷管理要求

1、費用報銷流程:填寫費用報銷單-→部負責人簽字→財務部門]簽字-→總經(jīng)理簽字-→財務部(出納)支付。

2、以上各種報銷發(fā)票,必須為國家統(tǒng)一發(fā)票,經(jīng)營性收款收據(jù)一律不能報銷入賬,特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理同意。

3、發(fā)票上抬頭必須和報銷單位一致,否則不能報銷。

4、各種開支必須符合國家財稅法規(guī),報銷時,報銷單上應注明所辦事由和用途,并附原始單據(jù)和發(fā)票。

5、財務人員對報銷憑據(jù)的合法性、真實性、合理性予以復核,對不符合報銷規(guī)定的單據(jù),財務應要求更換。無法更換的,財務部門可拒絕報銷。

6、大額結(jié)算的費用,應通過銀行結(jié)算。

7、自制報銷單據(jù),由財務部統(tǒng)-設計格式,做到規(guī)范、整潔。

8、報銷單據(jù)一般不得涂改,如有改動,外來發(fā)票應由對方單位加蓋公章,自制憑證應由經(jīng)手人蓋章,否則不予報銷。

9、對外簽訂的各種合同、協(xié)議及內(nèi)部員工與公司簽訂的各種協(xié)議需送財務部- -份 ,作為財務收、付款依據(jù),對無依據(jù)的支付款項,財務部門應拒絕支付。

五、報銷時間要求

購買原材料及零部件、支付工程款,必須在單據(jù)所填日期的一一個月內(nèi)報銷。員工報銷其他費用,自費用發(fā)生之日起一-周內(nèi)按規(guī)定程序進行報批,逾期并無正當理由的,視為自動放棄。

以上就是關于小企業(yè)財務報銷制度相關的內(nèi)容,大家都了解了嗎?各位會計人員如果還想更加全面的掌握報銷的財務內(nèi)容,歡迎大家咨詢關注我們,領取更多實操處理的免費課程內(nèi)容,上方圖片中的課程也可以免費試聽學習哦,不斷的提高自身的業(yè)務能力。

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