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明細帳 (亦稱明細分類帳) 通常根據(jù)總帳科目所屬的明細科目設置，用來分類登記某一類經(jīng)濟業(yè)務，提供有關的明細核算資料。明細帳是形成有用的會計信息的基本程序和基礎環(huán)節(jié)，借助于明細帳，既可以對經(jīng)濟業(yè)務信息或數(shù)據(jù)作進一步加工整理，進而通過總帳形成適合于會計報表提供的會計信息，又能為了解會計信息的形成提供具體情況和有關線索。

明細帳可以有多種形式。根據(jù)財產(chǎn)物資管理上的要求和需要作明細分類記錄的經(jīng)濟內(nèi)容，明細帳帳頁的格式主要有：

(一)三欄式

三欄式明細帳的帳頁只設借方、貸方和余額三個金額欄，不設數(shù)量欄。這種格式 適用于那些只需要進行金額核算而不需要進行數(shù)量核算的明細核算，如“應收帳款”、“應付帳款”等債權債務結算科目的明細分類核算。

(二)數(shù)量金額式

數(shù)量金額式明細帳的帳頁按收入、發(fā)出和結余再分別設數(shù)量和金額欄。這種格式適用于既需要進行金額核算，又需要進行實物數(shù)量核算的各種財產(chǎn)物資的明細核算，如“原材料”、“產(chǎn)成品”等財產(chǎn)物資科目的明細分類核算。

(三)多欄式

多欄式明細帳的帳頁按照明細科目或明細項目分設若干專欄，以在同一帳頁上集中反映各有關明細科目或某明細科目各明細項目的金額。這種格式適用于費用、成本、 收入和成果的明細核算，如“制造費用”、“管理費用”、“營業(yè)外收入”和“營業(yè)外支出”等科目的明細分類核算。

在帳簿形式上，明細帳一般采用活頁式，這樣比較方便。

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