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開具紅字發(fā)票是財務(wù)工作不可繞過的環(huán)節(jié)，今天小編跟各位聊聊開具發(fā)票時的一些經(jīng)驗。也請各位新做會計的小伙伴們，一定要主要以下幾個問題。以免工作中遇到了，造成不必要的麻煩，一起看看吧。

開具紅字發(fā)票是財務(wù)工作不可繞過的環(huán)節(jié)，今天小編跟各位聊聊開具發(fā)票時的一些經(jīng)驗。也請各位新做會計的小伙伴們，一定要主要以下幾個問題。以免工作中遇到了，造成不必要的麻煩，一起看看吧。

實際工作中很多財務(wù)人員都會遇到下面這樣的情形：

你給對方開具的發(fā)票被要求重開，一般情況下，是因為發(fā)票開錯或者對方直接把發(fā)票弄丟了!

發(fā)票開錯需要重開時，如果沒有跨月，處理起來非常簡單，普通發(fā)票只需要登錄開票系統(tǒng)，進入已開發(fā)票作廢欄，找到這張發(fā)票即可重開，專票只要對方未認證或抵扣，直接進入已開發(fā)票作廢欄，找到這張發(fā)票后點擊作廢重新開具即可。

如果是跨月，那么處理起來就比較講究了，常規(guī)方法就是開具紅字發(fā)票。紅字發(fā)票就是平時我們所說的負數(shù)發(fā)票，開具的金額自然只能是負數(shù)，說白了就是對方原來的籃子發(fā)票，負數(shù)沖回或者進項轉(zhuǎn)出而已。

開具紅字發(fā)票的前提是對方未認證或者認證結(jié)果為“納稅人識別號認證不符”、“專用發(fā)票代碼號的認證不符”。普通發(fā)票與專用發(fā)票開具紅字發(fā)票方法有區(qū)別：普通發(fā)票進入開票系統(tǒng)后，直接進入發(fā)票填開欄，打開增值稅普通發(fā)票填開欄，進入負數(shù)欄開具即可，專用發(fā)票需進入增值稅紅字發(fā)票信息填開欄填寫相關(guān)信息方可開具。

其中需要注意：開具發(fā)票后，如果發(fā)生錯誤退回需開具紅字發(fā)票的，務(wù)必要收回原發(fā)票病注明“作廢”字樣或取得對方有效證明。

但紅字發(fā)票是不能隨意開具的，只有發(fā)生銷貸退回、開票有誤、應(yīng)稅服務(wù)終止等情形但不符合發(fā)票作廢條件，或者銷貸部分退回及發(fā)生銷貸折讓才能給對方開具紅字發(fā)票，了。

稅務(wù)機關(guān)檢查中會對納稅人紅字發(fā)票進行事后抽查，如果不是因上述原因而隨意開具紅字發(fā)票的會進行處罰。我們在開具紅字發(fā)票后還應(yīng)保留相關(guān)證據(jù)，開票有誤的要有對方的拒收證明，服務(wù)終止的需要有合同終止書面證明，折讓的需要有折讓協(xié)議。

每一項操作和細節(jié)都是對我們及對方負責(zé)，搞清相關(guān)規(guī)定，才能避免錯誤的發(fā)生。以上就是開具紅字發(fā)票需要注意的問題了，希望能給大家?guī)韼椭?，更多會計實?wù)知識，會計資訊歡迎掃描關(guān)注下方會計教練二維碼。