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中小企業(yè)會計(jì)電算化工作中存在的問題及對策，隨著電子科技產(chǎn)品的不斷更新，會計(jì)電算化的運(yùn)用也越來越廣泛，在企業(yè)中也是越來越多的財(cái)務(wù)工作者運(yùn)用會計(jì)電算化，但是對于中小企業(yè)來說財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)能力不夠、基礎(chǔ)薄弱等問題，使得會計(jì)電算化在日常工作中也是存在很多的問題，因此小編就把這些問題以及相關(guān)的對策都整理在下文了，有需要的小伙伴一起來看看下文的內(nèi)容吧!

中小企業(yè)會計(jì)電算化工作中存在的問題及對策，隨著電子科技產(chǎn)品的不斷更新，會計(jì)電算化的運(yùn)用也越來越廣泛，在企業(yè)中也是越來越多的財(cái)務(wù)工作者運(yùn)用會計(jì)電算化，但是對于中小企業(yè)來說財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)能力不夠、基礎(chǔ)薄弱等問題，使得會計(jì)電算化在日常工作中也是存在很多的問題，因此小編就把這些問題以及相關(guān)的對策都整理在下文了，有需要的小伙伴一起來看看下文的內(nèi)容吧!

一、引言

會計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子信息處理技術(shù)應(yīng)用到會計(jì)工作中的簡稱，是用電子計(jì)算機(jī)代替手工建賬、記賬、算賬、報(bào)賬以及部分代替人腦完成對會計(jì)信息的分析、預(yù)測和決策的全過程。會計(jì)電算化是現(xiàn)代企業(yè)信息管理系統(tǒng)的一個重要的組成部分，包括了現(xiàn)代信息管理技術(shù)在會計(jì)領(lǐng)域的開發(fā)、使用、培訓(xùn)、服務(wù)、制訂和執(zhí)行法規(guī)制度以及實(shí)施微觀與宏觀管理會計(jì)業(yè)務(wù)和會計(jì)管理現(xiàn)代化的全部。會計(jì)電算化不僅能使廣大財(cái)會人員從繁重的手工操作中解脫出來，減輕勞動強(qiáng)度，更重要的是能提高會計(jì)信息搜集、整理、反饋的靈敏度和正確度, .提高會計(jì)的分析決策能力，為提高會計(jì)管理水平和會計(jì)信息質(zhì)量提供有效的途徑，最終為提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。因此，會計(jì)電算化已成為會計(jì)工作發(fā)展的趨勢”。

二、中小企業(yè)實(shí)施會計(jì)電算化的意義

(一)保證會計(jì)核算資料的及時性

中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化后，大量的數(shù)據(jù)計(jì)算、分類、歸集、存儲、分析等會計(jì)核算工作，都由計(jì)算機(jī)自動完成，并且計(jì)算機(jī)的計(jì)算速度是遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過手工，從而大大提高了會計(jì)工作效率，使會計(jì)核算資料能夠及時的完成。

(二)保證會計(jì)核算的正確性

實(shí)行會計(jì)電算化后，企業(yè)對財(cái)務(wù).上的各種數(shù)據(jù)來源有了一定的要求，并且數(shù)據(jù)在處理過程中又能得到很好的控制，解決了手工會計(jì)核算中記帳不規(guī)范、不統(tǒng)一，容易漏記、錯記等問題。使用計(jì)算機(jī)可以保證會計(jì)信息的準(zhǔn)確性。

(三)充分發(fā)揮會計(jì)的職能

企業(yè)在實(shí)施會計(jì)電算化后，首先眾多會計(jì)人員為了能夠適應(yīng)工作發(fā)展的需要，會利用更多的時間來學(xué)習(xí)新的會計(jì)知識，從而達(dá)到實(shí)現(xiàn)提高自身素質(zhì)的目的。然后，在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，財(cái)會人員在了解計(jì)算機(jī)的特點(diǎn)下，利用其突出的優(yōu)勢，進(jìn)行會計(jì)預(yù)測、會計(jì)決策、會計(jì)控制以及會計(jì)分析等一系列會計(jì)工作，從而達(dá)到真正實(shí)現(xiàn)會計(jì)管理職能的目標(biāo)。

(四)提高會計(jì)工作效率

會計(jì)核算采用計(jì)算機(jī)能夠讓會計(jì)處理程序發(fā)生很大的變化，因?yàn)橛?jì)算機(jī)不僅能存儲大量的會計(jì)信息，而且在進(jìn)行數(shù)據(jù)處理過程中有它自己獨(dú)特的優(yōu)勢，像低成本、高效率、自動化、準(zhǔn)確性強(qiáng)等。相比于手工會計(jì)操作的某些局限性，會計(jì)電算化能夠?yàn)槿粘５墓芾砉ぷ魈峁└敿?xì)、更準(zhǔn)確、更及時的會計(jì)信息，從而提高會計(jì)工作的效率”。

三、我國中小企業(yè)會計(jì)電算化.工作中存在的問題

(一)企業(yè)對會計(jì)電算化的重要性認(rèn)識不足

會計(jì)電算化是社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的產(chǎn)物，它有效地提高了會計(jì)工作的質(zhì)量和效率,促進(jìn)了會計(jì)工作的規(guī)范化，更為高效的進(jìn)行著財(cái)務(wù)管理工作，是現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)資源管理不可或缺的管理工具0。當(dāng)前，我國中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員和員工都對會計(jì)電算化存在認(rèn)識上的偏差。從領(lǐng)導(dǎo)方面來說，中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員大多數(shù)出生時間較早，文化程度不是很高，他們.對計(jì)算機(jī)信息的了解是有限的，沒有充分認(rèn)識會計(jì)電算化系統(tǒng)對企業(yè)的經(jīng)營管理決策所起的作用。而且如果企業(yè)進(jìn)行會計(jì)電算化，從采辦電腦和人員的培訓(xùn)等則需要一筆不小的開支，因此他們認(rèn)為會計(jì)電算化可有可無。另外，中小企業(yè)員工，尤其是中小企業(yè)的會計(jì)人員認(rèn)識上的不足，認(rèn)為實(shí)行會計(jì)電算化后，會計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理會以機(jī)代人，可能會危及到自身的就業(yè)崗位，缺乏實(shí)施會計(jì)電算化的動力和信心因。就例如我所實(shí)習(xí)的企業(yè)，也屬于中小企業(yè)，領(lǐng)導(dǎo)人員普遍文化程度不是很高，而且有些類似于家族式企業(yè)，認(rèn)識程度更是停留在某- -層面，會計(jì)人員對電算化的認(rèn)識也不到位，財(cái)政權(quán)只是在一個人手里，其余的會計(jì)人員只是助理，起不到主導(dǎo)作用，也達(dá)不到財(cái)務(wù)上的公開。

(二)企業(yè)缺乏較高層次的會計(jì)“復(fù)合型”人才

我國會計(jì)從業(yè)人員及會計(jì)系統(tǒng)開發(fā)人員的整體知識結(jié)構(gòu)和專業(yè)素質(zhì)相對較低，短期內(nèi)很難完全適應(yīng)會計(jì)電算化的要求。會計(jì)電算化是一門集會計(jì)知識、財(cái)務(wù)管理知識以及電子技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)于一體的邊緣學(xué)科，要求會計(jì)人員既要掌握國家的財(cái)經(jīng)法規(guī)政策和行業(yè)會計(jì)制度，又要掌握計(jì)算機(jī)軟、硬件的相關(guān)知識，而中小企業(yè)單位會計(jì)人員有相當(dāng)一部分不是會計(jì)專業(yè)，而且對計(jì)算機(jī)的運(yùn)用也不是很熟練，很難將計(jì)算機(jī)知識和會計(jì)知識有機(jī)地結(jié)合起來，對會計(jì)軟件運(yùn)行中出現(xiàn)的問題不能及時解決和處理。對于操作中出現(xiàn)的故障，幾乎束手無策，常常導(dǎo)致系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，造成巨大損失。財(cái)務(wù)人員素質(zhì)參差不齊，會計(jì)電算化復(fù)合型人才的缺乏-定程度上制約會計(jì)電算化工作的進(jìn)一步發(fā)展。

(三)會計(jì)管理意識薄弱，缺乏電算化內(nèi)部管理制度

管理制度是保證企業(yè)會計(jì)工作能夠有序進(jìn)行的重要措施，也是電算化工作成功的基礎(chǔ)。實(shí)行會計(jì)電算化后，會計(jì)核算工具與程序、會計(jì)數(shù)據(jù)與信息的表現(xiàn)形式、會計(jì)檔案的保管方式都發(fā)生了很大的變化。中小企業(yè)實(shí)施會計(jì)電算化，對會計(jì)人員的崗位職責(zé)、操作規(guī)程都將發(fā)生很大變化，會計(jì)數(shù)據(jù)的處理方式、記錄方式、存儲介質(zhì)也將發(fā)生很大變化，這都將帶動企業(yè)內(nèi)部控制的組織形式及內(nèi)部控制制度的變化。而中小企業(yè)在實(shí)行會計(jì)電算化系統(tǒng)運(yùn)行階段，沒能很好的對員工進(jìn)行崗位分工，內(nèi)部管理仍是模仿手工會計(jì)的管理辦法，沒有切實(shí)適合本單位實(shí)際情況的財(cái)務(wù)管理制度，在會計(jì)電算化條件下崗位責(zé)任制、使用管理制度、內(nèi)部控制制度、檔案管理制度等也沒有重新進(jìn)行制定，還是運(yùn)用手工時期的制度，嚴(yán)重影響了會計(jì)電算化的發(fā)展”。

(四)會計(jì)軟件開發(fā)不成熟不規(guī)范

財(cái)務(wù)軟件是一種基于一段時期特定計(jì)算機(jī)軟、硬件平臺下的軟件產(chǎn)品。目前，各企業(yè)所使用的財(cái)務(wù)軟件缺乏通用性和標(biāo)準(zhǔn)性，例如有的企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件使用用友軟件，有的卻使用金蝶軟件，更有的企業(yè)是自己獨(dú)有的，這導(dǎo)致大部分會計(jì)軟件相互不能兼容，操作方法差異較大，甚至造成同一行業(yè)的會計(jì)報(bào)表都無法匯總、數(shù)據(jù)查詢及傳輸難等一系列問題，嚴(yán)重影響了會計(jì)軟件的更新?lián)Q代和向深層次發(fā)展的速度。在會計(jì)人員上崗前必須有一定的崗前培訓(xùn)，而且與以往自己所學(xué)的軟件有很大的區(qū)別。軟件的數(shù)據(jù)庫記錄也沒有一定標(biāo)準(zhǔn)格式，一 般它只是以企業(yè)的需要為主。會計(jì)軟件信息共享性很差，應(yīng)用模塊僅限于賬務(wù)處理和報(bào)表處理，功能單一，忽略了成本核算、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析體系以及資金供求預(yù)測等管理型功能，核算出來的會計(jì)信息并沒有真正有效地發(fā)揮作用。由此可見，財(cái)務(wù)軟件的質(zhì)量決定著會計(jì)電算化工作的應(yīng)用范圍和深入程度。

(五)會計(jì)信息系統(tǒng)的安全性和保密性較差

財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)屬于企業(yè)的機(jī)密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。就目前財(cái)務(wù)軟件廠家來說，很少有真正研究數(shù)據(jù)保密的廠家，而且中小企業(yè)會計(jì)人員由于受到計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力的約束，在會計(jì)軟件的運(yùn)用過程中對會計(jì)信息系統(tǒng)的安全性重視不夠，實(shí)際操作過程中也缺乏加密i防范的技術(shù)，因此在工作中會存在許多安全隱患，會計(jì)數(shù)據(jù)容易喪失。此外，為了節(jié)約開支，-些單位財(cái)務(wù)部門電腦也用作其他辦公，極其容易受到病毒的侵蝕感染，導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓?jiān)斐蓵?jì)數(shù)據(jù)丟失”。其中具體.體現(xiàn)在以下幾個方面:當(dāng)計(jì)算機(jī)軟、硬件出現(xiàn)故障或病毒侵入，會計(jì)數(shù)據(jù)的安全性和可靠性就受到威脅，如果數(shù)據(jù)在計(jì)算機(jī)存儲介質(zhì)發(fā)生變化或者硬盤損壞的時候沒有定期打印存檔或隨機(jī)備份不及時，一旦出現(xiàn)故障，則損失慘重，無法彌補(bǔ);有些軟件所謂的加密，也無非是對軟件本身的加密，是為了防止盜版，不能真正起到數(shù)據(jù)的保密作用，會計(jì)軟件中數(shù)據(jù)庫技術(shù)的高度集中，使未經(jīng)授權(quán)的人員也可以通過計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)瀏覽全部數(shù)據(jù)文件，甚至復(fù)制、偽造、銷毀企業(yè)重要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù);會計(jì)軟件中缺乏操作日志記錄功能，對操作人、操作時間和操作內(nèi)容沒有具體的記錄。此外，很多財(cái)務(wù)人員的上機(jī)密碼幾乎是公開的沒有嚴(yán)格按操作權(quán)限進(jìn)行操作，出現(xiàn)問題不便于追究責(zé)任。

四、加強(qiáng)我國中小企業(yè)會計(jì)電算化工作的對策

(一)轉(zhuǎn)變觀念，加強(qiáng)認(rèn)識

會計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的現(xiàn)代電子信息技術(shù)應(yīng)用到會計(jì)中，用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算報(bào)賬，以及部分替代人工完成對信息的分析、預(yù)測、決策的過程，以提高財(cái)會管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作的現(xiàn)代化。中小企業(yè)要認(rèn)識到會計(jì)電算化是會計(jì)工作發(fā)展的方向，是信息時代社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展對會計(jì)工作提出的必然要求這一點(diǎn)，.并且要及時轉(zhuǎn)變觀念。不管是企業(yè)中領(lǐng)導(dǎo)人員還是工作人員，要真正意義上認(rèn)識會計(jì)電算化，要意識到會計(jì)電算化不僅僅是核算工具和方法的改變，也是對會計(jì)工作本身的一次重大的革命，這次革命不僅減輕了會.計(jì)人員的勞動強(qiáng)度，而且使會計(jì)人員有更多的時間用于企業(yè)的管理工作，提高了會計(jì)工作效率，為決策者提供可靠的數(shù)據(jù)，從而促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展，提高整個會計(jì)工作水平間。特別是我國現(xiàn)在中小企業(yè)必須迫切的認(rèn)識到這一點(diǎn)，在這個發(fā)展迅速而且信息化的社會，要想取得立足之地，一定要跟得上這個時代的發(fā)展。所以,企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)會人員應(yīng)高度重視這一工作，充分認(rèn)識到會計(jì)電算化帶給企事業(yè)單位的巨大作用，把會計(jì)電算化工作作為提高會計(jì)工作水平的重要舉措，這是會計(jì)電算化快速普及提高的前提。

(二)加強(qiáng)對“復(fù)合型”人才的培訓(xùn)

與傳統(tǒng)手工會計(jì)相比較來說，會計(jì)電算化新添了很多內(nèi)容，也是對原有會計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)提出了更高的要求。這對我國中小企業(yè)來說是一個迫在眉睫的事情，中小型企業(yè)要應(yīng)對這場會計(jì)變革，不僅要加強(qiáng)對原有會計(jì)從業(yè)人員的會計(jì)電算化專業(yè)知識的培訓(xùn)，使財(cái)會人員熟練掌握必要的計(jì)算機(jī)知識，而且也要適當(dāng)引進(jìn)高校會計(jì)電算化專業(yè)的新生充實(shí)到財(cái)會人員隊(duì)伍中，這對企業(yè)而言是一股新生的力量，能夠帶動企業(yè)的發(fā)展，也促進(jìn)會計(jì)電算化能夠順利的實(shí)施。企業(yè)要真正做到會計(jì)電算化,就要造就一大批既能夠精通計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，又專于財(cái)務(wù)管理知識，能夠熟練地進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的加工和分析，滿足各方對財(cái)務(wù)信息的需求的復(fù)合型人才回。

(三)制定完備詳盡的會計(jì)電算化內(nèi)部管理制度

會計(jì)電算化的進(jìn)程和趨勢對內(nèi)部控制制度提出了新的要求,要結(jié)合電算化工作的特點(diǎn)，建立更為科學(xué)合理的會計(jì)內(nèi)部控制制度。完善會計(jì)電算化內(nèi)部控制制度，不僅是對系統(tǒng)操作管理的控制，包括操作權(quán)限控制、操作規(guī)程控制，還有計(jì)算機(jī)軟硬件的控制、網(wǎng)絡(luò)的安全控制、建立健全的檔案管理制度和加強(qiáng)內(nèi)部的審計(jì)。中小企業(yè)實(shí)施會計(jì)電算化，對企業(yè)管理人員的管理意識、操作人員的權(quán)限、原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度提出了較高要求，給會計(jì)電算化檔案管理帶來了風(fēng)險(xiǎn)，中小企業(yè)只有制定完備詳盡的制度才能減少錯誤的發(fā)生，從源頭上確保會計(jì)信息的真實(shí)和可靠。電算化會計(jì)系統(tǒng)的不斷完善與發(fā)展，使其環(huán)境下的內(nèi)部控制制度不.斷的調(diào)整、健全，二者只有相輔相成，才能為企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營的發(fā)展和獲得良好的經(jīng)濟(jì)效益提供保障機(jī)制。

(四)完善并規(guī)范財(cái)務(wù)軟件

首先，我國企業(yè)應(yīng)盡快培養(yǎng)一批在 會計(jì)和計(jì)算機(jī)領(lǐng)域都擅長的的會計(jì)復(fù)合型人才，將會計(jì)軟件的開發(fā)應(yīng)從核算型向管理型、決策支持型軟件過渡，完善軟件的功能，配置核算精確、功能完備、使用安全、操作簡便的會計(jì)軟件是企事業(yè)單位開展會計(jì)電算化工作不可缺少的必要條件之一。其次，相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格評審，注重軟件產(chǎn)品的開放性和兼容性的功能，并利于數(shù)據(jù)收發(fā)和交流。最后，中小企業(yè)在采購會計(jì)軟件時盡可能選擇適合自己的會計(jì)軟件，要有明確的功能要求，并對財(cái)務(wù)軟件的各項(xiàng)性能有較清楚的了解。會計(jì)軟件的取得.一般有兩種方式:定點(diǎn)開發(fā)和購置商品化會計(jì)軟件。一般單位都采取后一種方式。各單位在購置會計(jì)軟件時要根據(jù)本單位電算化的實(shí)際情況和當(dāng)前的目標(biāo)，選擇合適的會計(jì)軟件。計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備是會計(jì)電算化的基石，計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備選擇的好壞直接影響到今后會計(jì)電算化工作的質(zhì)量和效率。

(五)加強(qiáng)會計(jì)信息系統(tǒng)的安全性

網(wǎng)絡(luò)在會計(jì)信息系統(tǒng)中的運(yùn)用加大了企業(yè)內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)，財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的絕對秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展，但當(dāng)前幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會計(jì)功能和適應(yīng)財(cái)務(wù)制度大.傷腦筋。為了對付日益猖獗的計(jì)算機(jī)犯罪，國家應(yīng)制定并實(shí)施計(jì)算機(jī)安全法律，在全社會加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)安全的宏觀控制，政府主管部門還應(yīng)進(jìn)一步完善會計(jì)制度，對危害計(jì)算機(jī)安全的行為進(jìn)行制裁，為計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)提供一個良好的社會環(huán)境;還要采取一定的措施進(jìn)行會計(jì)信息系統(tǒng)的安全防范，軟件因素的安全防范措施有:慎重選擇企業(yè)自身需要的軟件，定時對軟件進(jìn)行正確性檢查;人才因素的安全防范措施;道德因素的安全防范措施:企業(yè)相關(guān)者的安全防范措施和非企業(yè)相關(guān)者的安全防范措施。對于重要的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)加電磁屏蔽,以防止電磁輻射和干擾;制定計(jì)算機(jī)機(jī)房管理規(guī)定，如防火、防水、防盜、防鼠等措施。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，某些內(nèi)部人員的惡意行為及工作人員的無意行為都可能造成會計(jì)信息的不安全性，因此建立健全內(nèi)部控制制度是必要的叨。

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