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中小企業(yè)會計電算化工作中存在的問題及對策，隨著電子科技產(chǎn)品的不斷更新，會計電算化的運用也越來越廣泛，在企業(yè)中也是越來越多的財務工作者運用會計電算化，但是對于中小企業(yè)來說財務人員業(yè)務能力不夠、基礎薄弱等問題，使得會計電算化在日常工作中也是存在很多的問題，因此小編就把這些問題以及相關的對策都整理在下文了，有需要的小伙伴一起來看看下文的內(nèi)容吧!

中小企業(yè)會計電算化工作中存在的問題及對策，隨著電子科技產(chǎn)品的不斷更新，會計電算化的運用也越來越廣泛，在企業(yè)中也是越來越多的財務工作者運用會計電算化，但是對于中小企業(yè)來說財務人員業(yè)務能力不夠、基礎薄弱等問題，使得會計電算化在日常工作中也是存在很多的問題，因此小編就把這些問題以及相關的對策都整理在下文了，有需要的小伙伴一起來看看下文的內(nèi)容吧!

一、引言

會計電算化是以電子計算機為主的當代電子信息處理技術應用到會計工作中的簡稱，是用電子計算機代替手工建賬、記賬、算賬、報賬以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預測和決策的全過程。會計電算化是現(xiàn)代企業(yè)信息管理系統(tǒng)的一個重要的組成部分，包括了現(xiàn)代信息管理技術在會計領域的開發(fā)、使用、培訓、服務、制訂和執(zhí)行法規(guī)制度以及實施微觀與宏觀管理會計業(yè)務和會計管理現(xiàn)代化的全部。會計電算化不僅能使廣大財會人員從繁重的手工操作中解脫出來，減輕勞動強度，更重要的是能提高會計信息搜集、整理、反饋的靈敏度和正確度, .提高會計的分析決策能力，為提高會計管理水平和會計信息質(zhì)量提供有效的途徑，最終為提高企業(yè)經(jīng)濟效益服務。因此，會計電算化已成為會計工作發(fā)展的趨勢”。

二、中小企業(yè)實施會計電算化的意義

(一)保證會計核算資料的及時性

中小企業(yè)實現(xiàn)會計電算化后，大量的數(shù)據(jù)計算、分類、歸集、存儲、分析等會計核算工作，都由計算機自動完成，并且計算機的計算速度是遠遠超過手工，從而大大提高了會計工作效率，使會計核算資料能夠及時的完成。

(二)保證會計核算的正確性

實行會計電算化后，企業(yè)對財務.上的各種數(shù)據(jù)來源有了一定的要求，并且數(shù)據(jù)在處理過程中又能得到很好的控制，解決了手工會計核算中記帳不規(guī)范、不統(tǒng)一，容易漏記、錯記等問題。使用計算機可以保證會計信息的準確性。

(三)充分發(fā)揮會計的職能

企業(yè)在實施會計電算化后，首先眾多會計人員為了能夠適應工作發(fā)展的需要，會利用更多的時間來學習新的會計知識，從而達到實現(xiàn)提高自身素質(zhì)的目的。然后，在計算機系統(tǒng)中，財會人員在了解計算機的特點下，利用其突出的優(yōu)勢，進行會計預測、會計決策、會計控制以及會計分析等一系列會計工作，從而達到真正實現(xiàn)會計管理職能的目標。

(四)提高會計工作效率

會計核算采用計算機能夠讓會計處理程序發(fā)生很大的變化，因為計算機不僅能存儲大量的會計信息，而且在進行數(shù)據(jù)處理過程中有它自己獨特的優(yōu)勢，像低成本、高效率、自動化、準確性強等。相比于手工會計操作的某些局限性，會計電算化能夠為日常的管理工作提供更詳細、更準確、更及時的會計信息，從而提高會計工作的效率”。

三、我國中小企業(yè)會計電算化.工作中存在的問題

(一)企業(yè)對會計電算化的重要性認識不足

會計電算化是社會經(jīng)濟發(fā)展的產(chǎn)物，它有效地提高了會計工作的質(zhì)量和效率,促進了會計工作的規(guī)范化，更為高效的進行著財務管理工作，是現(xiàn)代企業(yè)財務資源管理不可或缺的管理工具0。當前，我國中小企業(yè)的領導人員和員工都對會計電算化存在認識上的偏差。從領導方面來說，中小企業(yè)領導人員大多數(shù)出生時間較早，文化程度不是很高，他們.對計算機信息的了解是有限的，沒有充分認識會計電算化系統(tǒng)對企業(yè)的經(jīng)營管理決策所起的作用。而且如果企業(yè)進行會計電算化，從采辦電腦和人員的培訓等則需要一筆不小的開支，因此他們認為會計電算化可有可無。另外，中小企業(yè)員工，尤其是中小企業(yè)的會計人員認識上的不足，認為實行會計電算化后，會計核算與財務管理會以機代人，可能會危及到自身的就業(yè)崗位，缺乏實施會計電算化的動力和信心因。就例如我所實習的企業(yè)，也屬于中小企業(yè)，領導人員普遍文化程度不是很高，而且有些類似于家族式企業(yè)，認識程度更是停留在某- -層面，會計人員對電算化的認識也不到位，財政權只是在一個人手里，其余的會計人員只是助理，起不到主導作用，也達不到財務上的公開。

(二)企業(yè)缺乏較高層次的會計“復合型”人才

我國會計從業(yè)人員及會計系統(tǒng)開發(fā)人員的整體知識結構和專業(yè)素質(zhì)相對較低，短期內(nèi)很難完全適應會計電算化的要求。會計電算化是一門集會計知識、財務管理知識以及電子技術、網(wǎng)絡技術于一體的邊緣學科，要求會計人員既要掌握國家的財經(jīng)法規(guī)政策和行業(yè)會計制度，又要掌握計算機軟、硬件的相關知識，而中小企業(yè)單位會計人員有相當一部分不是會計專業(yè)，而且對計算機的運用也不是很熟練，很難將計算機知識和會計知識有機地結合起來，對會計軟件運行中出現(xiàn)的問題不能及時解決和處理。對于操作中出現(xiàn)的故障，幾乎束手無策，常常導致系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，造成巨大損失。財務人員素質(zhì)參差不齊，會計電算化復合型人才的缺乏-定程度上制約會計電算化工作的進一步發(fā)展。

(三)會計管理意識薄弱，缺乏電算化內(nèi)部管理制度

管理制度是保證企業(yè)會計工作能夠有序進行的重要措施，也是電算化工作成功的基礎。實行會計電算化后，會計核算工具與程序、會計數(shù)據(jù)與信息的表現(xiàn)形式、會計檔案的保管方式都發(fā)生了很大的變化。中小企業(yè)實施會計電算化，對會計人員的崗位職責、操作規(guī)程都將發(fā)生很大變化，會計數(shù)據(jù)的處理方式、記錄方式、存儲介質(zhì)也將發(fā)生很大變化，這都將帶動企業(yè)內(nèi)部控制的組織形式及內(nèi)部控制制度的變化。而中小企業(yè)在實行會計電算化系統(tǒng)運行階段，沒能很好的對員工進行崗位分工，內(nèi)部管理仍是模仿手工會計的管理辦法，沒有切實適合本單位實際情況的財務管理制度，在會計電算化條件下崗位責任制、使用管理制度、內(nèi)部控制制度、檔案管理制度等也沒有重新進行制定，還是運用手工時期的制度，嚴重影響了會計電算化的發(fā)展”。

(四)會計軟件開發(fā)不成熟不規(guī)范

財務軟件是一種基于一段時期特定計算機軟、硬件平臺下的軟件產(chǎn)品。目前，各企業(yè)所使用的財務軟件缺乏通用性和標準性，例如有的企業(yè)的財務軟件使用用友軟件，有的卻使用金蝶軟件，更有的企業(yè)是自己獨有的，這導致大部分會計軟件相互不能兼容，操作方法差異較大，甚至造成同一行業(yè)的會計報表都無法匯總、數(shù)據(jù)查詢及傳輸難等一系列問題，嚴重影響了會計軟件的更新?lián)Q代和向深層次發(fā)展的速度。在會計人員上崗前必須有一定的崗前培訓，而且與以往自己所學的軟件有很大的區(qū)別。軟件的數(shù)據(jù)庫記錄也沒有一定標準格式，一 般它只是以企業(yè)的需要為主。會計軟件信息共享性很差，應用模塊僅限于賬務處理和報表處理，功能單一，忽略了成本核算、財務指標分析體系以及資金供求預測等管理型功能，核算出來的會計信息并沒有真正有效地發(fā)揮作用。由此可見，財務軟件的質(zhì)量決定著會計電算化工作的應用范圍和深入程度。

(五)會計信息系統(tǒng)的安全性和保密性較差

財務數(shù)據(jù)屬于企業(yè)的機密，在很大程度上關系著企業(yè)的生存與發(fā)展。就目前財務軟件廠家來說，很少有真正研究數(shù)據(jù)保密的廠家，而且中小企業(yè)會計人員由于受到計算機應用能力的約束，在會計軟件的運用過程中對會計信息系統(tǒng)的安全性重視不夠，實際操作過程中也缺乏加密i防范的技術，因此在工作中會存在許多安全隱患，會計數(shù)據(jù)容易喪失。此外，為了節(jié)約開支，-些單位財務部門電腦也用作其他辦公，極其容易受到病毒的侵蝕感染，導致系統(tǒng)癱瘓造成會計數(shù)據(jù)丟失”。其中具體.體現(xiàn)在以下幾個方面:當計算機軟、硬件出現(xiàn)故障或病毒侵入，會計數(shù)據(jù)的安全性和可靠性就受到威脅，如果數(shù)據(jù)在計算機存儲介質(zhì)發(fā)生變化或者硬盤損壞的時候沒有定期打印存檔或隨機備份不及時，一旦出現(xiàn)故障，則損失慘重，無法彌補;有些軟件所謂的加密，也無非是對軟件本身的加密，是為了防止盜版，不能真正起到數(shù)據(jù)的保密作用，會計軟件中數(shù)據(jù)庫技術的高度集中，使未經(jīng)授權的人員也可以通過計算機和網(wǎng)絡瀏覽全部數(shù)據(jù)文件，甚至復制、偽造、銷毀企業(yè)重要的財務數(shù)據(jù);會計軟件中缺乏操作日志記錄功能，對操作人、操作時間和操作內(nèi)容沒有具體的記錄。此外，很多財務人員的上機密碼幾乎是公開的沒有嚴格按操作權限進行操作，出現(xiàn)問題不便于追究責任。

四、加強我國中小企業(yè)會計電算化工作的對策

(一)轉(zhuǎn)變觀念，加強認識

會計電算化是以電子計算機為主的現(xiàn)代電子信息技術應用到會計中，用電子計算機代替人工記賬、算報賬，以及部分替代人工完成對信息的分析、預測、決策的過程，以提高財會管理水平和經(jīng)濟效益，進而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。中小企業(yè)要認識到會計電算化是會計工作發(fā)展的方向，是信息時代社會經(jīng)濟發(fā)展對會計工作提出的必然要求這一點，.并且要及時轉(zhuǎn)變觀念。不管是企業(yè)中領導人員還是工作人員，要真正意義上認識會計電算化，要意識到會計電算化不僅僅是核算工具和方法的改變，也是對會計工作本身的一次重大的革命，這次革命不僅減輕了會.計人員的勞動強度，而且使會計人員有更多的時間用于企業(yè)的管理工作，提高了會計工作效率，為決策者提供可靠的數(shù)據(jù)，從而促進企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)展，提高整個會計工作水平間。特別是我國現(xiàn)在中小企業(yè)必須迫切的認識到這一點，在這個發(fā)展迅速而且信息化的社會，要想取得立足之地，一定要跟得上這個時代的發(fā)展。所以,企業(yè)各級領導和財會人員應高度重視這一工作，充分認識到會計電算化帶給企事業(yè)單位的巨大作用，把會計電算化工作作為提高會計工作水平的重要舉措，這是會計電算化快速普及提高的前提。

(二)加強對“復合型”人才的培訓

與傳統(tǒng)手工會計相比較來說，會計電算化新添了很多內(nèi)容，也是對原有會計人員的業(yè)務素質(zhì)提出了更高的要求。這對我國中小企業(yè)來說是一個迫在眉睫的事情，中小型企業(yè)要應對這場會計變革，不僅要加強對原有會計從業(yè)人員的會計電算化專業(yè)知識的培訓，使財會人員熟練掌握必要的計算機知識，而且也要適當引進高校會計電算化專業(yè)的新生充實到財會人員隊伍中，這對企業(yè)而言是一股新生的力量，能夠帶動企業(yè)的發(fā)展，也促進會計電算化能夠順利的實施。企業(yè)要真正做到會計電算化,就要造就一大批既能夠精通計算機信息技術，又專于財務管理知識，能夠熟練地進行財務信息的加工和分析，滿足各方對財務信息的需求的復合型人才回。

(三)制定完備詳盡的會計電算化內(nèi)部管理制度

會計電算化的進程和趨勢對內(nèi)部控制制度提出了新的要求,要結合電算化工作的特點，建立更為科學合理的會計內(nèi)部控制制度。完善會計電算化內(nèi)部控制制度，不僅是對系統(tǒng)操作管理的控制，包括操作權限控制、操作規(guī)程控制，還有計算機軟硬件的控制、網(wǎng)絡的安全控制、建立健全的檔案管理制度和加強內(nèi)部的審計。中小企業(yè)實施會計電算化，對企業(yè)管理人員的管理意識、操作人員的權限、原始數(shù)據(jù)的準確度提出了較高要求，給會計電算化檔案管理帶來了風險，中小企業(yè)只有制定完備詳盡的制度才能減少錯誤的發(fā)生，從源頭上確保會計信息的真實和可靠。電算化會計系統(tǒng)的不斷完善與發(fā)展，使其環(huán)境下的內(nèi)部控制制度不.斷的調(diào)整、健全，二者只有相輔相成，才能為企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營的發(fā)展和獲得良好的經(jīng)濟效益提供保障機制。

(四)完善并規(guī)范財務軟件

首先，我國企業(yè)應盡快培養(yǎng)一批在 會計和計算機領域都擅長的的會計復合型人才，將會計軟件的開發(fā)應從核算型向管理型、決策支持型軟件過渡，完善軟件的功能，配置核算精確、功能完備、使用安全、操作簡便的會計軟件是企事業(yè)單位開展會計電算化工作不可缺少的必要條件之一。其次，相關部門應根據(jù)相關的法律法規(guī)的標準嚴格評審，注重軟件產(chǎn)品的開放性和兼容性的功能，并利于數(shù)據(jù)收發(fā)和交流。最后，中小企業(yè)在采購會計軟件時盡可能選擇適合自己的會計軟件，要有明確的功能要求，并對財務軟件的各項性能有較清楚的了解。會計軟件的取得.一般有兩種方式:定點開發(fā)和購置商品化會計軟件。一般單位都采取后一種方式。各單位在購置會計軟件時要根據(jù)本單位電算化的實際情況和當前的目標，選擇合適的會計軟件。計算機硬件設備是會計電算化的基石，計算機硬件設備選擇的好壞直接影響到今后會計電算化工作的質(zhì)量和效率。

(五)加強會計信息系統(tǒng)的安全性

網(wǎng)絡在會計信息系統(tǒng)中的運用加大了企業(yè)內(nèi)部控制的風險，財務上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的絕對秘密，在很大程度上關系著企業(yè)的生存與發(fā)展，但當前幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會計功能和適應財務制度大.傷腦筋。為了對付日益猖獗的計算機犯罪，國家應制定并實施計算機安全法律，在全社會加強對計算機安全的宏觀控制，政府主管部門還應進一步完善會計制度，對危害計算機安全的行為進行制裁，為計算機信息系統(tǒng)提供一個良好的社會環(huán)境;還要采取一定的措施進行會計信息系統(tǒng)的安全防范，軟件因素的安全防范措施有:慎重選擇企業(yè)自身需要的軟件，定時對軟件進行正確性檢查;人才因素的安全防范措施;道德因素的安全防范措施:企業(yè)相關者的安全防范措施和非企業(yè)相關者的安全防范措施。對于重要的計算機系統(tǒng)應加電磁屏蔽,以防止電磁輻射和干擾;制定計算機機房管理規(guī)定，如防火、防水、防盜、防鼠等措施。在網(wǎng)絡環(huán)境下，某些內(nèi)部人員的惡意行為及工作人員的無意行為都可能造成會計信息的不安全性，因此建立健全內(nèi)部控制制度是必要的叨。

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