在企業(yè)的會計工作中,根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展需要,企業(yè)員工需要到外地出差辦理業(yè)務(wù),而說到出差,就會涉及到一系列的費(fèi)用、比如住宿費(fèi)、交通費(fèi)、餐費(fèi)等,這些費(fèi)用都屬于差旅費(fèi)的一部分。那么關(guān)于差旅費(fèi)會計應(yīng)如何報銷?會計報銷時需要注意哪些事項(xiàng)?具體的內(nèi)容小編已在下文中作了一一介紹,感興趣的財務(wù)小伙伴快來仔細(xì)閱讀本文吧,希望對大家有所幫助。
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上述都有說,對于財會人出差所涉及到的相關(guān)費(fèi)用,都屬于差旅費(fèi)的一部分,而當(dāng)中涉及到費(fèi)用能夠報銷的就包括有交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、通訊費(fèi)及其它瑣碎的費(fèi)用等。
像交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi),相信大家通過字面意思都很清楚,就是出差人員在乘坐交通工具所產(chǎn)生的費(fèi)用,以及入住賓館、酒店產(chǎn)生的費(fèi)用,還有在外就餐涉及的費(fèi)用,而這些費(fèi)用必須在合理的范圍內(nèi)才能報銷,否則超出規(guī)定范圍,將不能報銷。
而在通訊費(fèi)以及其它瑣碎費(fèi)用方面,因?yàn)樯婕敖痤~通常來說會比較少,所以有不少出差人員都不會選擇這方面費(fèi)用的報銷。
關(guān)于差旅費(fèi)的報銷,流程并沒有大家想的那么簡單,也不是在出差以后憑發(fā)票就能夠報銷的。有些企業(yè)在安排員工出差前,需要填寫一份“出差申請單”,申請單填寫的內(nèi)容就包括了員工的姓名、出差原因、出差地點(diǎn)、時間等方面內(nèi)容,在員工填寫完畢后,需要經(jīng)過部門經(jīng)理以及上級領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后才能夠出差。
關(guān)于這點(diǎn),其實(shí)也是形式主義,對于出差員工來說,只要按照單上的信息填寫好,交到領(lǐng)導(dǎo)簽字就可以了。
在員工出差完回到公司以后,要想報銷差旅費(fèi),員工還需要重新填寫一張報銷申請單,填寫信息基本上與“出差申請單”相似,不過不同的是,另外還需要填寫報銷的具體金額,除了填寫報銷單外,出差的員工必須要保留好出差所產(chǎn)生費(fèi)用的發(fā)票,假如缺少一張發(fā)票、收據(jù),都不能夠報銷對應(yīng)費(fèi)用的金額,關(guān)于這點(diǎn)大家一定要注意好。
以上內(nèi)容就是關(guān)于差旅費(fèi)會計應(yīng)如何報銷?會計報銷時需要注意哪些事項(xiàng)?通過閱讀上文的詳細(xì)介紹,相信各位應(yīng)該有了自己的理解。如果各位想了解更多差旅費(fèi)會計報銷的相關(guān)財務(wù)知識,可以咨詢我們的在線客服,即可領(lǐng)取大量會計實(shí)操、稅務(wù)處理的財務(wù)知識資料包。
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