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中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀，隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化已成為大部分企業(yè)做主要的工具了，為會(huì)計(jì)工作節(jié)省了大量的人力、物力，但是中小企業(yè)在使用會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中也是有很多的問(wèn)題，因此小編就在下文整理了一些中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀以及中小企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化問(wèn)題的解決對(duì)策，希望可以給大家提供一些建議。

中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀，隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化已成為大部分企業(yè)做主要的工具了，為會(huì)計(jì)工作節(jié)省了大量的人力、物力，但是中小企業(yè)在使用會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中也是有很多的問(wèn)題，因此小編就在下文整理了一些中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀以及中小企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化問(wèn)題的解決對(duì)策，希望可以給大家提供一些建議。

1、會(huì)計(jì)電算化的定義與其在我國(guó)的發(fā)展

1.1會(huì)計(jì)電算化的定義

“會(huì)計(jì)電算化”一詞最早是1981 年中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)在長(zhǎng)春市召開(kāi)的“財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)專(zhuān)題討論會(huì)”上正式提出來(lái)的?？梢院?jiǎn)單地將其理解為“將現(xiàn)代有關(guān)電子計(jì)算機(jī)方面的技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中”，具體地說(shuō)，就是利用會(huì)計(jì)軟件，指揮各種計(jì)算機(jī)設(shè)備代手工完成，或完成在手工下很難完成，甚至無(wú)法完成的會(huì)計(jì)工作的過(guò)程。

隨著會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的不斷發(fā)展，電算化的含義得到進(jìn)一步的引伸與發(fā)展。它不僅涉及到會(huì)計(jì)核算，而且涉及到會(huì)計(jì)管理、 會(huì)計(jì)決策等會(huì)計(jì)工作。對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的含義，有很多說(shuō)法。有人認(rèn)為:會(huì)計(jì)電算化是企業(yè)通過(guò)電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)處理會(huì)計(jì)信息的方法;也有人認(rèn)為:會(huì)云電算化是利用電子數(shù)據(jù)處理方式，實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)收集、存儲(chǔ)、傳輸和各種加工處理自動(dòng)化的一-種會(huì)計(jì)?，F(xiàn)在大家普遍認(rèn)為:會(huì)計(jì)電算化是一門(mén)會(huì)計(jì)邊緣學(xué)科，是現(xiàn)代會(huì)計(jì)學(xué)科的重要組成部分，是將計(jì)算機(jī)技術(shù)用于會(huì)計(jì)工作中，進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)管理、會(huì)計(jì)決策的人-機(jī)相結(jié)合的控制系統(tǒng)。

1. 2我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展歷程。

根據(jù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)、以及開(kāi)發(fā)平臺(tái)與技術(shù)的變化過(guò)程，可以大體上將我國(guó)會(huì)計(jì)電算發(fā)展劃分為以下四個(gè)階段:第一階段:會(huì)計(jì)電算化理論研究與定點(diǎn)開(kāi)發(fā)階段(20世紀(jì)80年代初)。在這一時(shí)期的定點(diǎn)開(kāi)發(fā)工作進(jìn)行得非常艱難，應(yīng)用單位并不完全了解計(jì)算機(jī)技術(shù)，也不能全面描述自己的業(yè)務(wù)需求。由計(jì)算機(jī)技術(shù)人員和企業(yè)財(cái)務(wù)人員組成.的開(kāi)發(fā)組只能在摸索中前進(jìn)。

第二階段:第一批商品化會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)階段(20世紀(jì)80年代中期至20世紀(jì)90年代初期)。在這期間開(kāi)發(fā)出的商品化會(huì)計(jì)電算化軟件主要是以計(jì)算機(jī)替代手工會(huì)計(jì)核算和減輕會(huì)計(jì)人員的記賬工作量為目標(biāo)，一般人們稱(chēng)之為“核算型”會(huì)計(jì)電算化軟件，其主要功能包括賬務(wù)處理、報(bào)表生成、工資核算、固定資產(chǎn)核算、材料核算、銷(xiāo)售核算和庫(kù)存核算。各模塊可以獨(dú)立運(yùn)行，模塊之間在結(jié)構(gòu)關(guān)系是松散的，不能稱(chēng)之為一個(gè)系統(tǒng)整體，未能解決數(shù)據(jù)重復(fù)錄入和數(shù)據(jù)-致性控制機(jī)制等問(wèn)題。

第三階段:商品化會(huì)計(jì)電算化軟件不斷成熟階段(20 世紀(jì)90年代中期)。由于在第一批商品化會(huì)計(jì)電算化軟件的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用過(guò)程中積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)，這一階段從一開(kāi)始就進(jìn)行規(guī)范化總體設(shè)計(jì)，并在功能上做了較大調(diào)整，主要功能包括系統(tǒng)管理、賬務(wù)處理、資金管理、報(bào)表、工資、固定資產(chǎn)、采購(gòu)與應(yīng)付賬款、.銷(xiāo)售與應(yīng)收賬款、庫(kù)存管理等。

第四階段:會(huì)計(jì)電算化軟件向企業(yè)管理信息系統(tǒng)發(fā)展階段(20世紀(jì)90年末至今)。這一時(shí)期推出的大型企業(yè)管理信息系統(tǒng)不僅限于解決企業(yè)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題，而且要對(duì)企業(yè)的資金流、物流和信息流進(jìn)行一體化、集成化管理。

2、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀

2.1新形勢(shì)下會(huì)計(jì)電算化特點(diǎn)

會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)進(jìn)人信息化的基礎(chǔ)，是今后企業(yè)決策的重要依據(jù)，是會(huì)計(jì)體制改革的突破口。從總的情況看，經(jīng)過(guò)多年的實(shí)踐和改進(jìn)，會(huì)計(jì)電算化的形勢(shì)和基礎(chǔ)比較好，基本完成手工會(huì)計(jì)記帳向電腦會(huì)計(jì)記帳的轉(zhuǎn)變。隨著新的會(huì)計(jì)電算化軟件的應(yīng)用，會(huì)計(jì)電算化正從簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)向綜合的管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變，形成以會(huì)計(jì)軟件為核心，融管理、計(jì)劃、分析為一體的會(huì)計(jì)電算化管理信息系統(tǒng)。各級(jí)各部門(mén)都廣泛應(yīng)用會(huì)計(jì)軟件，實(shí)現(xiàn)了從DOS平臺(tái)迅速向Windows平臺(tái)轉(zhuǎn)變;后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)正逐漸由XBASE 數(shù)據(jù)庫(kù)向互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)轉(zhuǎn)變。管理機(jī)制符合我國(guó)《企事業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》及其配套的行業(yè)會(huì)計(jì)制度。人員素質(zhì)逐漸提高，操作水平日益熟練，系統(tǒng)的安全性與保密性加強(qiáng)，顯示財(cái)政系統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化以向優(yōu)良、穩(wěn)定、科學(xué)的方向發(fā)展。

2.2會(huì)計(jì)電算化在中小企業(yè)中實(shí)施應(yīng)用的現(xiàn)狀

中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化基本普及，它不僅減輕財(cái)會(huì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，為會(huì)計(jì)工作節(jié)省大量的人力、財(cái)力和時(shí)間;同時(shí)也提高了會(huì)計(jì)信息收集、整理、傳輸、反饋的速度和準(zhǔn)確度，還提高了會(huì)計(jì)的分析決策能力，使會(huì)計(jì)工作能更好地滿(mǎn)足中小企業(yè)管理的實(shí)際需要。但是由于財(cái)務(wù)工作本身的特點(diǎn)，一些小企業(yè)管理基礎(chǔ)相對(duì)薄弱，財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平偏低，造成企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作實(shí)踐中存在-些不盡人意的地方，會(huì)計(jì)電算化工作也往往局限于替代手工會(huì)計(jì)核算，阻礙了企業(yè)會(huì)計(jì)電算化向更深層次發(fā)展。同時(shí)由于網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)、電子商務(wù)的迅速興起對(duì)會(huì)計(jì)電算化也提出了更高的要求，從而將我國(guó)企業(yè)在運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中存在的一些需待解決的問(wèn)題也暴露出來(lái)。

3、中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題及風(fēng)險(xiǎn)

3.1中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題

3.1.1會(huì)計(jì)軟件發(fā)展模式的局限性。

我國(guó)的軟件開(kāi)發(fā)公司，都強(qiáng)調(diào)突出自己的會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)模式和特點(diǎn)，造成大部分會(huì)計(jì)軟件相互不能兼容，使用方法上也存在差異，給用戶(hù)帶來(lái)不便。如現(xiàn)在的用戶(hù)軟件或金蝶軟件等。由于財(cái)務(wù)人員會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)知識(shí)相對(duì)薄弱，會(huì)計(jì)軟件經(jīng)銷(xiāo)商為了自己的利益不得不負(fù)擔(dān)起對(duì)用戶(hù)單位操作人員的培訓(xùn)、初始建賬等方面的責(zé)任。也就是說(shuō)，銷(xiāo)售的數(shù)量和范圍越大，需要服務(wù)的對(duì)象和范圍也就隨之提高。這種軟件不兼容性的結(jié)果影響了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。

3.1.2會(huì)計(jì)電算化人才隊(duì)伍嚴(yán)重缺乏。

財(cái)會(huì)隊(duì)伍中的部分人員知識(shí)老化，對(duì)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用不熟悉，學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化知識(shí)積極性不高，短期培訓(xùn)很難取得明顯效果，而會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生人員由于會(huì)計(jì)實(shí)際經(jīng)驗(yàn)相對(duì)比較少，即精通會(huì)計(jì)知識(shí)，又懂得電算化的復(fù)合型人才，無(wú)論在理論界還是在實(shí)務(wù)界都比較缺乏。因此，會(huì)計(jì)與計(jì)算機(jī)的復(fù)合型人才更是供不應(yīng)求，直接影響會(huì)計(jì)電算化工作的開(kāi)展。

3.1.3會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性差。

財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的機(jī)密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。目前，我國(guó)不少地方對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的安全性，保密性重視不夠，在實(shí)際工作中存在許多安全隱患。-些會(huì)計(jì)電算化的具體操作者未能按照程序操作，導(dǎo)致會(huì)計(jì)資料的丟失或錯(cuò)誤的出現(xiàn)，實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位財(cái)務(wù)人員對(duì)計(jì)算機(jī)病毒的侵入防范意識(shí)不強(qiáng)，未能采取有效措施防病毒和黑客的侵入。

3.2會(huì)計(jì)電算化存在的風(fēng)險(xiǎn)

3.2.1系統(tǒng)故障風(fēng)險(xiǎn)。

計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)主要由硬件和軟件構(gòu)成，硬件是系統(tǒng)的身軀，軟件是系統(tǒng)的靈魂。由于機(jī)械故障、突然斷電、操作人員失誤等原因有可能導(dǎo)致硬件系統(tǒng)失靈，由于非法調(diào)用和修改，軟件系統(tǒng)因此受到破壞。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，網(wǎng)絡(luò)的開(kāi)放性、動(dòng)態(tài)性和虛擬性導(dǎo)致系統(tǒng)的可控性降低，-旦遭遇系統(tǒng)阻塞、病毒侵入或黑客襲擊，將導(dǎo)致系統(tǒng)的混亂甚至癱瘓。

3.2.2內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)。

會(huì)計(jì)電算化在很大程度上減輕會(huì)計(jì)人員的工作量，但同時(shí)也增加了操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員的責(zé)任，帶來(lái)了許多新的要求，提出了新的問(wèn)題。目前，不少單位沒(méi)有嚴(yán)密的管理制度或有章不循，使得會(huì)計(jì)電算化不能正常健康運(yùn)轉(zhuǎn)。加上基礎(chǔ)工作薄弱，建立在此基礎(chǔ)上的電算化管理也就出現(xiàn)-些問(wèn)題，導(dǎo)致手工與計(jì)算機(jī)并行時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，增加了會(huì)計(jì)人員的工作量。

3.2.3人員職責(zé)集中帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。

手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)強(qiáng)調(diào)組織內(nèi)部人員職責(zé)分明，相互牽制，每一步作業(yè)步驟都留有原始記錄。在會(huì)計(jì)電算化操作中，由于管理員和操作員常常被賦予一定的訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限，在相對(duì)開(kāi)放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境里，有可能掌握重要的財(cái)務(wù)信息，竊取企業(yè)商業(yè)機(jī)密，如果缺乏有效的控制，將給企業(yè)帶來(lái)不可估量的損失。

3.2.4數(shù)據(jù)輸入輸出錯(cuò)誤風(fēng)險(xiǎn)。

在電算化條件下，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)來(lái)源于原始憑證或記賬憑證，如果缺乏有效的控制，- 一旦輸入錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)，計(jì)算機(jī)接受這部分?jǐn)?shù)據(jù)并進(jìn)行自動(dòng)化處理，將引發(fā)錯(cuò)誤的連續(xù)性和重復(fù)性，造成會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等信息輸出錯(cuò)誤，給投資人、債權(quán)人及其關(guān)聯(lián)單位等信息的使用者帶來(lái)重大損失，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性難以保證。

3.2.5信息存儲(chǔ)無(wú)紙化風(fēng)險(xiǎn)。

在計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)處理大致分為輸入信息、加工信息和輸出信息三個(gè)基本環(huán)節(jié)，雖然信息傳遞仍可以通過(guò)紙面文件的形式來(lái)完成，但加工過(guò)程的自動(dòng)化可能導(dǎo)致可視性審計(jì)線(xiàn)索逐漸消失，除了部分原始憑證和打印輸出的報(bào)表外，大多數(shù)會(huì)計(jì)信息是以機(jī)器可讀的形式存儲(chǔ)在各種磁介質(zhì)中，這種數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式有可能給系統(tǒng)帶來(lái)許多風(fēng)險(xiǎn)，由此產(chǎn)生的大量會(huì)計(jì)信息以電子數(shù)據(jù)的形式存儲(chǔ)，網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的共享性使得電子數(shù)據(jù)面臨著更加嚴(yán)重的安全威脅。

4、中小企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化問(wèn)題的解決對(duì)策

4.1建立健全完善的會(huì)計(jì)電算化管理制度

完善的會(huì)計(jì)電算化管理制度是會(huì)計(jì)電算化高效實(shí)施的前提，建立健全- -整套電算化模式下的規(guī)章制度，形成良好地內(nèi)控環(huán)境，做到不兼容權(quán)限必須分離原則、相互制約原則、安全、保密原則、內(nèi)部防范的原則，內(nèi)容主要包括:人員管理制度;操作管理制度;數(shù)據(jù)管理制度;系統(tǒng)維護(hù)制度;崗位責(zé)任制度;定期殺毒制度;電子檔案的管理等。

4.2加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化人員的職業(yè)道德建設(shè)

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)實(shí)施主體是“人”，但無(wú)論規(guī)章制度如何完善，軟件質(zhì)量如何優(yōu)良，作為電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)實(shí)施主體的“人”不能發(fā)揮作用，有制度而不去執(zhí)行，甚至惡意的修改軟件程序，修改數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)，非法取得口令，最終還是達(dá)不到內(nèi)部控制的目的。因此，職業(yè)道德規(guī)范的建設(shè)應(yīng)直接納入內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)的內(nèi)容。管理者應(yīng)當(dāng)重視對(duì)財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)，增強(qiáng)財(cái)務(wù)工作人員的職業(yè)道德水準(zhǔn)和業(yè)務(wù)水平，達(dá)到會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的主體誠(chéng)信。

4.3加強(qiáng)電算化的內(nèi)部審計(jì)

內(nèi)部審計(jì)在會(huì)計(jì)電算化中對(duì)于保證會(huì)計(jì)工作人員正確、有效地完成會(huì)計(jì)核算工作，并最終產(chǎn)生有用的會(huì)計(jì)信息有著不可替代的作用。內(nèi)部審計(jì)包括以下幾個(gè)方面: (1)對(duì)會(huì)計(jì)資料定期進(jìn)行審計(jì)，電算化會(huì)計(jì)賬務(wù)處理是否正確，是否遵照《會(huì)計(jì)法》及有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)的規(guī)定。(2)審查機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)與書(shū)面資料的一致性，如查看賬冊(cè)內(nèi)容，做到賬表相符，對(duì)不妥或錯(cuò)誤的賬表處理應(yīng)及時(shí)調(diào)整。(3)監(jiān)督數(shù)據(jù)保存方式的安全、合法性，防止發(fā)生非法修改歷史數(shù)據(jù)的現(xiàn)象。(4) 對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行各環(huán)節(jié)進(jìn)行審查，防止電算化實(shí)施過(guò)程存在的漏洞。

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