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財(cái)務(wù)報(bào)銷的注意事項(xiàng)有哪些

發(fā)布時(shí)間:2020-08-14 16:27來源:會計(jì)教練

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最近有許多財(cái)務(wù)人員在網(wǎng)上咨詢,關(guān)于財(cái)務(wù)報(bào)銷的注意事項(xiàng)有哪些?對于企業(yè)購買商品或勞務(wù)時(shí)的財(cái)務(wù)處理,您知道應(yīng)如何處理嗎?具體的內(nèi)容小編已在下文中作了一一介紹,感興趣的財(cái)務(wù)小伙伴快來仔細(xì)閱讀本文吧,希望對大家的財(cái)務(wù)工作有所幫助。

最近有許多財(cái)務(wù)人員在網(wǎng)上咨詢,關(guān)于財(cái)務(wù)報(bào)銷的注意事項(xiàng)有哪些?對于企業(yè)購買商品或勞務(wù)時(shí)的財(cái)務(wù)處理,您知道應(yīng)如何處理嗎?具體的內(nèi)容小編已在下文中作了一一介紹,感興趣的財(cái)務(wù)小伙伴快來仔細(xì)閱讀本文吧,希望對大家的財(cái)務(wù)工作有所幫助。

財(cái)務(wù)報(bào)銷的注意事項(xiàng)

一、購買商品或勞務(wù)前,先確定所用經(jīng)費(fèi)的性質(zhì)

1. 科研經(jīng)費(fèi):橫向課題或結(jié)題的科研經(jīng)費(fèi)單筆1200元以內(nèi)可先墊付(可使用公務(wù)卡或個(gè)人銀行卡),單筆超過1200元需對公轉(zhuǎn)賬,金額2萬及以上必須簽訂合同;項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)在建行的使用公務(wù)卡報(bào)銷時(shí),報(bào)銷金額會打入報(bào)銷人工資卡中,請先自行還公務(wù)卡。

2. 國庫經(jīng)費(fèi):單筆1200元以內(nèi)可先墊付(必須使用公務(wù)卡),超過1200元需對公轉(zhuǎn)賬(不能轉(zhuǎn)賬至協(xié)會或?qū)W會),金額2萬及以上必須簽訂合同。

二、購買商品或勞務(wù)可報(bào)銷的票據(jù)類型

1. 增值稅發(fā)票、通用機(jī)打發(fā)票及定額發(fā)票:左上角購買方開具:名稱:安徽農(nóng)業(yè)大學(xué),納稅人識別號:123400004850004115;右下角需蓋對方單位的發(fā)票專用章;貨物或應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)名稱欄需開具明細(xì),包括型號、數(shù)量、單價(jià)、金額,或附稅控機(jī)打印的銷售貨物及應(yīng)稅勞務(wù)清單,如由國稅局代開的增值稅發(fā)票還應(yīng)加蓋銷售單位發(fā)票專用章。超過千元的發(fā)票需在國稅局網(wǎng)站驗(yàn)證后在發(fā)票正面右邊注明 “發(fā)票已查驗(yàn)為真”字樣并經(jīng)手和證明人2人簽字;

2. 財(cái)政部門監(jiān)制的各類收據(jù),如專利費(fèi)收據(jù)、行政事業(yè)單位會費(fèi)或年費(fèi)收據(jù)等。

三、報(bào)銷需提供的材料

1. 借款:借款需附完整附件,如錄用通知、繳費(fèi)通知或帶收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的協(xié)議、郵件、合同等。

2. 日常報(bào)銷(按常用的經(jīng)濟(jì)分類):

(1)30201 辦公費(fèi):購買辦公用品、圖書、獎(jiǎng)品(附名單及領(lǐng)用簽字表)。

(2)30202 印刷費(fèi):打字復(fù)印、版面費(fèi)等,其中:外文版面費(fèi)需在發(fā)票(INVOICE)上或論文首頁上注明論文編號、刊名、刊號、作者,附完整的銀行柜面匯款記錄,包括匯款人姓名賬號、收款人戶名、金額等,或附信用卡交易截圖,標(biāo)明收款方戶名、持卡人姓名、轉(zhuǎn)賬金額(外幣或人民幣),當(dāng)日匯率中間價(jià)圖片(可從新浪財(cái)經(jīng)網(wǎng)或中國人民銀行貨幣政策司網(wǎng)頁上查找)。

(3)30207 郵電費(fèi):電話費(fèi)、郵寄快遞費(fèi)(附詳單,注明所寄物品及收寄件地址)等。

(4)30213 維修費(fèi):附維修清單,如維修儀器設(shè)備上某一零部件,還需注明儀器設(shè)備名稱和資產(chǎn)編號;基礎(chǔ)設(shè)施維修需審計(jì)處簽字確認(rèn)。

(5)30215 會議費(fèi):核算由本校舉辦的各類會議開支,參照校財(cái)字[2018]7號文件,需分項(xiàng)提供單據(jù),所有單據(jù)必須一起報(bào)銷,如會議審批表,會議簽到表原件等。按參會人數(shù)核算總額(一般會議520元/天/人,其中住宿費(fèi)350元/天)。

(6)30216 培訓(xùn)費(fèi)、會務(wù)費(fèi):超過3000元/人,需分管校領(lǐng)導(dǎo)在打印的匯總單上簽字。

(7)30217 公務(wù)接待費(fèi):附邀請函或公函或?qū)W校網(wǎng)站新聞稿、學(xué)術(shù)海報(bào),公務(wù)接待單,發(fā)票及菜單明細(xì)。

(8)30218 專用材料費(fèi):科研經(jīng)費(fèi)報(bào)材料費(fèi)需附材料入庫單紅色報(bào)銷聯(lián),左上角學(xué)院名稱需填,金額為發(fā)票上的金額欄加稅額欄合計(jì)數(shù),每頁右下角標(biāo)注本頁金額合計(jì)數(shù);紅色入庫聯(lián)不允許涂改;驗(yàn)收人、負(fù)責(zé)人必須老師本人簽字(不能為同一人);紅色入庫聯(lián)拍照后請自查是否能看清數(shù)字后再上傳。

(9)30226 勞務(wù)費(fèi)、30203咨詢費(fèi):按校財(cái)字[2018]8號文件要求辦理。另發(fā)放此項(xiàng)費(fèi)用時(shí)還需說明時(shí)間和事由,需附專家簽到表,學(xué)校網(wǎng)站新聞稿或?qū)W術(shù)海報(bào),銀行卡發(fā)放匯總表(紙質(zhì)及電子數(shù)據(jù));臨工費(fèi)需附臨工身份證復(fù)印件。

(10)30227 委托業(yè)務(wù)費(fèi):審稿費(fèi)、潤色費(fèi)、測試(序)費(fèi)、引物合成、專利費(fèi)、協(xié)作費(fèi)等,附詳單或協(xié)議,其中:專利費(fèi)由代理公司代繳的,在國家知識產(chǎn)權(quán)專利收費(fèi)收據(jù)上需加蓋代理公司發(fā)票專用章。

(11)30239 其他交通費(fèi):市內(nèi)交通費(fèi)(地鐵,公交、出租車票)、汽油費(fèi)、停車費(fèi)、高速公路過路過橋費(fèi)、租車費(fèi),租車出差,租車發(fā)票和住宿費(fèi)等其他旅費(fèi)必須同一單報(bào)銷。其中:外地出租車票不能報(bào)銷,租車費(fèi)按學(xué)校校辦[2018]23號文件辦理,需注明具體行程及用車原因。

(12)31003 專用設(shè)備購置費(fèi):自行采購需提供安農(nóng)大采購申請表(非政府采購),合同原件,安農(nóng)大儀器設(shè)備驗(yàn)收報(bào)告,安農(nóng)大儀器設(shè)備登記單兩聯(lián)。

3. 差旅費(fèi)

(1)差旅費(fèi)報(bào)銷單據(jù)應(yīng)包括出差審批單、往返交通票據(jù)及住宿費(fèi)發(fā)票、保險(xiǎn)票據(jù)等,差旅補(bǔ)助180元/天/人;如果是開會或培訓(xùn)等,需附會議、培訓(xùn)通知;正處級干部出差審批單需分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字,如多人出差,需注明每個(gè)出差人員姓名;如果缺少任何一種票據(jù)(如單程車票或無住宿)應(yīng)在出差審批單上的其他需要說明的情況欄注明原因。

(2)租車出差,出差審批單上需注明租車信息,租車費(fèi)用需一并報(bào)銷,列入交通費(fèi),差旅補(bǔ)助只有伙食補(bǔ)助,100元/人/天。

(3)按規(guī)定凡帶有“山莊”及“度假村”字樣的賓館發(fā)票不能報(bào)銷(除會議安排之外);住宿費(fèi)發(fā)票需注明天數(shù)及單價(jià),或備注入住及離店時(shí)間、幾人幾天幾晚或酒店開具的住宿詳單,如無則需另附住宿時(shí)間、實(shí)際間數(shù)和單價(jià)說明,本單位領(lǐng)導(dǎo)簽字。

(4)會議或培訓(xùn)通知如無“食宿自理”字樣,會議或培訓(xùn)期間不享受出差補(bǔ)助。

財(cái)務(wù)報(bào)銷的注意事項(xiàng)有哪些

以上關(guān)于財(cái)務(wù)報(bào)銷的注意事項(xiàng)有哪些?小編就為大家介紹到這里了,相信各位應(yīng)該有了自己的理解。如果各位想了解更多財(cái)務(wù)報(bào)銷注意事項(xiàng)的相關(guān)財(cái)務(wù)知識,歡迎各位掃碼,即可來本站領(lǐng)取大量的財(cái)務(wù)知識資料包,還可向老師咨詢免費(fèi)試聽上圖中的財(cái)務(wù)視頻課程!

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