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隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，我們的生活和工作上各個方面都有了很多的變化。特別是在日常的財務(wù)人員工作中，一些數(shù)據(jù)的統(tǒng)計及報表的制作和分析，都是可以利用Excel表格來實現(xiàn)的，為會計人員節(jié)省了很多加班時間。接下來小編整理了財務(wù)工作中實用的Excel小技巧，希望可以對大家的工作有幫助。

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，我們的生活和工作上各個方面都有了很多的變化。特別是在日常的財務(wù)人員工作中，一些數(shù)據(jù)的統(tǒng)計及報表的制作和分析，都是可以利用Excel表格來實現(xiàn)的，為會計人員節(jié)省了很多加班時間。接下來小編整理了財務(wù)工作中實用的Excel小技巧，希望可以對大家的工作有幫助。

Excel小技巧匯總

一、輸入分?jǐn)?shù)

80%的人都不知道excel如何輸入分?jǐn)?shù)，比如我們想要在單元格中輸入1/4這個分?jǐn)?shù)，如果直接輸入的話就會變?yōu)?月1號這個日期，這個時候我們需要先輸入一個0然后輸入一個空格再輸入1/4，至此輸入完成，這個1/4是數(shù)值格式的可以直接用于計算

二、輸入超長數(shù)值變E+

當(dāng)我們輸入的數(shù)據(jù)超過15位，excel就會以科學(xué)計數(shù)法的方式進(jìn)行數(shù)據(jù)的顯示，這個時候就會出現(xiàn)E+，那么如何讓其顯示為輸入的數(shù)據(jù)呢?我們只需要在輸入數(shù)據(jù)之前輸入一個單引號然后再輸入數(shù)據(jù)即可，我們這樣做其實是將單元格的格式設(shè)置為了文本

三、批量轉(zhuǎn)換非法日期

在我們輸入數(shù)據(jù)的時候很多都人習(xí)慣用點來分割年月日比如將其輸入為：2020.6.1，這種輸入日期的方式其實是錯誤的，正確的日期格式有兩種：2020/6/1與2020-6-1，不是日期格式的話我們就無法對其使用日期函數(shù)進(jìn)行計算，那么如果遇到類似的問題如何批量轉(zhuǎn)換呢?最簡單的方法就是利用分列，首先我們找到分列點擊兩次下一步，最后在格式中勾選日期，點擊確定，這樣的話我們就可以批量的將其更改為正確的日期格式

四、讓下拉菜單自動更新

首先點擊數(shù)據(jù)區(qū)域，然后按ctrl+t將普通表轉(zhuǎn)換為超級表，隨后我們點擊一個空白區(qū)域，找到數(shù)據(jù)驗證，選擇序列然后選擇需要設(shè)置下拉的區(qū)域，點擊確定至此完成，我們只需要在數(shù)區(qū)域后添加數(shù)據(jù)，即可在下拉菜單中顯示

五、跨列居中

合并單元格相信大家都用過，可以讓我的表格看起來更加的簡潔大方，但是當(dāng)我們使用合并單元格之后是無法使用一些數(shù)據(jù)處理工具的比如：數(shù)據(jù)透視表、分列、篩選等，那么如何做到既使用合并單元格又使用這些數(shù)據(jù)功能呢?這個時候我們就可以使用跨列居中來實現(xiàn)合并單元格的效果，首先我們選擇想要居中的單元格，然后按ctrl+1在對齊中選擇跨列居中即可

六、快速填充：Ctrl+E

快速填充這個功能也需要版本的支持，excel最低需要在2013版，wps需要在2019版，這個功能的使用非常的簡單，首先我們只需要在數(shù)據(jù)旁邊輸入數(shù)據(jù)模板，然后按快捷鍵ctrl+E即可實現(xiàn)數(shù)據(jù)的拆分

七、轉(zhuǎn)換行列位置

轉(zhuǎn)換行列位置稱為轉(zhuǎn)置，最簡單的方法就是使用選擇性粘貼。首先我們復(fù)制想要處理的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后點擊一個新的單元格點擊鼠標(biāo)右鍵找到選擇性粘貼勾選轉(zhuǎn)置即可

八、更改圖片背景色

這個功能需要版本支持，需要excel最低在2013版本，首先我們點擊圖表然后點擊格式功能組，選擇刪除背景，在這里我們可以點擊選擇要保留或者刪除的區(qū)域進(jìn)行保留和刪除背景，設(shè)置完畢后點擊保留更改即可，隨后在開始功能組的填充中為圖片填充一個顏色即可

九、打印標(biāo)題行

打印標(biāo)題行的效果是讓我們的每一頁打印中都存在標(biāo)題行，首先點擊頁面布局找到打印標(biāo)題，在選項中找到頂端標(biāo)題行選擇我們需要打印的標(biāo)題點擊確定即可，預(yù)覽看一下這樣的話每一頁都有標(biāo)題存在了

……

以上有關(guān)財務(wù)工作中實用的Excel小技巧，看過后相信大家都有些熟悉了。財務(wù)工作中Excel表格的運用有疑問的，咨詢在線答疑老師進(jìn)行詳細(xì)了解吧。更多實用做賬小技巧需要領(lǐng)取的，掃描右上方二維碼進(jìn)行，免費領(lǐng)取吧。想要深入學(xué)習(xí)Excel在財務(wù)工作應(yīng)用相關(guān)課程的，點擊上方課程視頻免費試聽吧。