最近有學(xué)員在網(wǎng)上咨詢報銷原始憑證審核的財務(wù)問題,關(guān)于報銷原始憑證審核的注意事項有哪些?對于企業(yè)報銷的業(yè)務(wù)處理,是許多財務(wù)人員都比較關(guān)注的話題,也是企業(yè)財務(wù)工作中常見的業(yè)務(wù)工作內(nèi)容。那么接下來小編將詳細(xì)介紹報銷原始憑證審核的注意事項,有興趣的小伙伴快來仔細(xì)閱讀本文吧。
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1、形式審核。確認(rèn)票據(jù)是否符合財務(wù)規(guī)定,是否按公司財務(wù)規(guī)定填制內(nèi)部憑證,是否有正式發(fā)票,對于各類內(nèi)部收據(jù)、印章不全或偽造變造的票據(jù)不能報銷。報銷憑證應(yīng)由報銷人親自填寫,并將原始發(fā)票單據(jù)據(jù)整齊地粘貼在報銷憑證左上角的背面,若是用支票支付的款項,還應(yīng)將支票存根粘貼在發(fā)票后。
2、內(nèi)容審核。審核各類憑證的項目、金額、日期等事項是否屬實,是否符合公司財務(wù)制度規(guī)定,是否有經(jīng)辦人簽字,原始發(fā)票和各項票據(jù)的合計金額是否與報銷憑證上的金額一致,并與采購單、稟議書、合同等其他相關(guān)資料進(jìn)行核對。原始票據(jù)各項內(nèi)容是否填寫齊全,發(fā)票業(yè)務(wù)類別應(yīng)是否與支出事項一致。
3、授權(quán)審核。出納應(yīng)認(rèn)真審核報銷票據(jù)是否符合公司審批規(guī)定,并經(jīng)公司各級領(lǐng)導(dǎo)簽章確認(rèn)。
4、完整性審核。出納應(yīng)認(rèn)真審核原始票據(jù)的完整性,對于如差旅費、市內(nèi)交通費及其他定期匯總報銷的單據(jù),出納應(yīng)認(rèn)真清點報銷憑證所附發(fā)票、定額發(fā)票、車票等原始票據(jù)的數(shù)量,確保原始票據(jù)匯總金額與報銷憑證上的金額一致。
5、預(yù)算審核。出納應(yīng)隨時察看各項支出是否已達(dá)當(dāng)月該項費用預(yù)算限額,如已達(dá)到或超過預(yù)算則不應(yīng)支出,待修改預(yù)算并經(jīng)公司審批后再支出。
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