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小企業(yè)財務報銷制度及報銷流程

發(fā)布時間:2020-08-31 16:14來源:會計教練

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小企業(yè)財務報銷制度及報銷流程,企業(yè)在經營發(fā)展的過程中報銷是很常見的業(yè)務,而關于報銷企業(yè)也是有相關的報銷制度以及報銷流程的,那么作為財務人員你是否清楚報表制度與流程呢?小編在下文整理了相關的報銷制度與流程,不清楚的財務人員可以來詳細的了解一下,下文內容僅供大家參考。

小企業(yè)財務報銷制度及報銷流程,企業(yè)在經營發(fā)展的過程中報銷是很常見的業(yè)務,而關于報銷企業(yè)也是有相關的報銷制度以及報銷流程的,那么作為財務人員你是否清楚報表制度與流程呢?小編在下文整理了相關的報銷制度與流程,不清楚的財務人員可以來詳細的了解一下,下文內容僅供大家參考。

第一部分借款管理制度

(一)出差借款:出差人員憑審批后的《出差申請表》按批準額度辦理借款,出差返回5個工作日內辦理報銷還款手續(xù),借款最高額度基本按照借款人的工資標準基數,超出部分需總經理審批同意,所有項目借款額度參照此規(guī)定。

(二) 其他臨時借款,如業(yè)務費、生活周轉金等,借款人員應及時報帳,除備用金外其他借款原則上不允許跨月借支。采購人員備用金標準5000元。

(三)借款未還者原則上不得再次借款,逾期未還借支者轉為個人借款從工資中扣回。

借款流程

(一)借款人按規(guī)定填寫《借款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致,不得涂改)、支票或現金。如現金5000元以上應提前知會。

(二)審批流程:主管部門經理審核簽字- >財務部門復核-→總經理審批。

(三)付款:借款憑審批后的借款單到總經理處辦理領款手續(xù),領款人必須簽字或蓋章。

第二部分日常費用報銷制度

日常費用主要包括差旅費、交通費、辦公費、業(yè)務招待費等行政費用。

(一)報銷人必須取得相應的合法票據,且發(fā)票背面有經辦人簽名。

(二)填寫報銷單應注意:根據費用性質填寫對應單據;注明附件張數;金額大小寫須一致;簡述費用內容或事由。

(三)按規(guī)定的審批程序報批。

費用報銷的一般流程:

(一)報銷人整理報銷單據并填寫對應費用報銷單。

(二)須辦理申請或出入庫手 續(xù)的應附批準后的申請單或出入庫單,出入庫單因由倉庫管理人員出具。

(三)部門經理審核簽字-→財務部門復核-→總經理審批→報銷。

第三部分勞保品報銷制度

管理規(guī)定:為了合理控制費用支出,此類費用由公司行政部統(tǒng)-管理,集中購置,

報銷流程

1.購置申請:管理人每月根據需求及庫存情況購買。

2.報銷程序:報銷人先填寫費用報銷單(附出入庫單),按日常費用審批程序報批。審批后的報銷單及原始單據(包括結賬小票)交財務部,按日常費用報銷流程付款。

3.費用歸集:財務部按月根據各部門領用金額統(tǒng)計表,歸集核算各部門相.關費用。

第四部分工薪福利及相關費用支出制度及流程

工薪福利等支出包括工資、臨時工資、社會保險及各項福利等,此類費用按照資金支出制度相關規(guī)定執(zhí)行。.

工薪福利支付流程

(一)工資支付流程: (1)每月3日前由行政文員、總臺文員進行考勤統(tǒng)計并對照請假條等原始單據進行核實; (2)每月 6號前與員工本人進行復核; (3)復核無誤后呈總經辦主任簽字核準,獲核準的考勤統(tǒng)計表于每月8號前報財務部; (4) 財務部于每月10 號前進行薪酬核算制表; (5) 每月12號前工資表呈總經理審批; (6) 每月15日由總經理支付上月工資薪酬,如遇法定節(jié)假日等波動因素則提前或延后至最近的工作日。

(二)臨時工資支付流程同工資支付流程。

(三)其他福利費支出由經部門經理簽字確認- +財務經理進行財務復核-→報總經理審批,審批后的報銷單及支付標準交財務部辦理報銷手續(xù)。

第五部分專項支出財務報銷制度及流程

專項支出主要包括固定資產購置、事務所咨詢費用、行業(yè)費用如排污費、等專項支出報銷財務制度及流程。

(一)填寫申請:相關填寫《專項支出費用申請單》并報批。

(二)報銷標準:相關的合同協(xié)議及批準生效的購置申請。

(三)結賬報銷: (1)資產驗收(軟件應安裝調試)無誤后,經辦人憑發(fā)票等資料辦理出入庫手續(xù),其他項目憑代理合同或行政發(fā)票,按規(guī)定填寫報銷單(經辦人在發(fā)票背面簽字并附出入庫單) ; (2) 按資金支出規(guī)定審批程序審批; (3)財務部根據審批后的報銷單以支票形式付款; (4) 若需提前借款,應按借款規(guī)定辦理借支手續(xù)。

以上就是關于小企業(yè)財務報銷制度及報銷流程的相關內容,大家都了解了嗎?各位會計人員如果還想更加全面的掌握報銷的財務內容,歡迎大家咨詢關注我們,領取更多報銷相關的資料進行參考學習,相信通過學習大家可以在今后的工作中更好的處理報銷相關的業(yè)務。

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