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(一)采用記帳憑證核算形式登記總賬,直接根據(jù)記帳憑證定期(3天、5天或10天)登記,在這種核算形式下,應(yīng)當(dāng)盡可能地根據(jù)原始憑證編制原始憑證匯總表,根據(jù)原始憑證匯總表和原始憑證填制記帳憑證,根據(jù)記帳憑證登記總帳。
(二)采用科目匯總表形式登記總賬,可以根據(jù)定期匯總編制的科目匯總表登記總帳。
科目匯總表是根據(jù)每月發(fā)生的全部記賬憑證,按科目作為歸類標(biāo)志進行編制的。編制方法:
1、將本月發(fā)生的每項經(jīng)濟業(yè)務(wù)所涉及的會計科目填制在“會計科目”欄。
2、根據(jù)本月全部記賬憑證,按會計科目分別加總借方發(fā)生額和貸方發(fā)生額,并將其填列在相應(yīng)會計科目行的“借方金額”和“貸方金額”欄。
3、將匯總完畢的所有會計科目的借方發(fā)生額和貸方發(fā)生額匯總,進行發(fā)生額的試算平衡。
4、科目匯總表編制的時間,應(yīng)根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)量的多少而定,可選擇5天、10天、15天或1個月。
登記總賬的依據(jù)是什么?
總分類賬的登記依據(jù)和方法,主要取決于所采用的會計核算形式。它可以直接根據(jù)各種記賬憑證逐筆登記,也可以先把記賬憑證按照一定方式進行匯總,編制成科目匯總表或匯總記賬憑證等,然后,據(jù)以登記。
總賬是指總分類賬簿(General Ledger)也稱總分類賬。是根據(jù)總分類科目開設(shè)賬戶,用來登記全部經(jīng)濟業(yè)務(wù),進行總分類核算,提供總括核算資料的分類賬簿??偡诸愘~所提供的核算資料,是編制會計報表的主要依據(jù),任何單位都必須設(shè)置總分類賬。
總分類賬一般采用訂本式賬簿。總分類賬的賬頁格式,一般采用“借方”、“貸方”、“余額”三欄式,根據(jù)實際需要,也可以在“借方”、“貸方”兩欄內(nèi)增設(shè) “對方科目”欄??偡诸愘~的賬頁格式,也可以采用多欄式格式,如把序時記錄和總分類記錄結(jié)合在一起聯(lián)合賬簿,即日記總賬。
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