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企業(yè)勞動(dòng)用工方面的注意事項(xiàng)有哪些

發(fā)布時(shí)間:2020-09-09 14:39來(lái)源:會(huì)計(jì)教練

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企業(yè)勞動(dòng)用工方面的注意事項(xiàng)有哪些?無(wú)規(guī)矩不成方圓,一個(gè)企業(yè)若是想要長(zhǎng)久發(fā)展,必然要有一定的規(guī)章制度,今天小編就來(lái)和大家一起了解一下關(guān)于企業(yè)用工的一些注意事項(xiàng)和制度規(guī)定,有興趣的朋友,快來(lái)一起閱讀下文吧!

企業(yè)勞動(dòng)用工方面的注意事項(xiàng)有哪些?無(wú)規(guī)矩不成方圓,一個(gè)企業(yè)若是想要長(zhǎng)久發(fā)展,必然要有一定的規(guī)章制度,今天小編就來(lái)和大家一起了解一下關(guān)于企業(yè)用工的一些注意事項(xiàng)和制度規(guī)定,有興趣的朋友,快來(lái)一起閱讀下文吧!

32、避免大幅度裁員

經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化形勢(shì)下,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)遭遇一些困難十分正常。建議您不要輕易進(jìn)行大幅度裁員,這不僅可以防止因裁員較多所帶來(lái)的法律風(fēng)險(xiǎn),避免傷害留用員工的企業(yè)歸屬感而影響企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,更是您和您的企業(yè)所需要承擔(dān)的社會(huì)責(zé)任。

33、規(guī)章制度討論公示

企業(yè)規(guī)章制度的制定、修改必須遵循勞動(dòng)合同法的民主程序,必須向勞動(dòng)者公示,內(nèi)容必須符合法律規(guī)定。如果您忽略這一點(diǎn),規(guī)章制度將不能作為企業(yè)用工管理的依據(jù),企業(yè)還會(huì)面臨職工隨時(shí)要求解除勞動(dòng)合同并提出經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)。建議您注意保留職代會(huì)或者全體職工討論、協(xié)商規(guī)章制度的書(shū)面證據(jù)。保留員工手冊(cè)簽收記錄、規(guī)章制度培訓(xùn)簽到記錄、規(guī)章制度考試試卷等方法都是證明您的企業(yè)公示規(guī)章制度的良好證據(jù)。

34、先訂合同后用工

請(qǐng)您務(wù)必樹(shù)立先訂合同后用工的觀念,最遲必須在用工之日起一個(gè)月內(nèi)訂立勞動(dòng)合同;勞動(dòng)合同終止后勞動(dòng)者仍在用人單位繼續(xù)工作的,也應(yīng)當(dāng)在一個(gè)月內(nèi)訂立合同。勞動(dòng)者拒不簽訂勞動(dòng)合同的,請(qǐng)保留向勞動(dòng)者送達(dá)要求簽訂合同通知書(shū)等相關(guān)證據(jù),以免勞動(dòng)者不愿與企業(yè)簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同又事后要求企業(yè)支付雙倍工資的風(fēng)險(xiǎn)。

35、員工意愿簽訂固定期限合同時(shí)保留證據(jù)

勞動(dòng)者符合訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同情形的,請(qǐng)尊重勞動(dòng)者選擇,按其意愿訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。在訂立合同時(shí)可書(shū)面征詢勞動(dòng)者意見(jiàn),若其要求訂立固定期限勞動(dòng)合同的,用人單位應(yīng)保留勞動(dòng)者同意的書(shū)面證據(jù),避免事后勞動(dòng)者反悔,以應(yīng)訂而未訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同為由要求用人單位支付兩倍工資。

36、服務(wù)期協(xié)議要留費(fèi)用憑證

企業(yè)對(duì)勞動(dòng)者進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),特別是出國(guó)研修,應(yīng)當(dāng)簽訂專項(xiàng)培訓(xùn)合同,明確雙方權(quán)利和義務(wù),減少人才流失對(duì)企業(yè)的影響;同時(shí),請(qǐng)您注意保留培訓(xùn)費(fèi)用方面的相關(guān)證據(jù),以避免發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)的舉證困難。

37、合理使用競(jìng)業(yè)限制保護(hù)

高級(jí)管理人員、高級(jí)技術(shù)人員和其他負(fù)有保密義務(wù)的人員是企業(yè)的寶貴財(cái)富。為了避免出現(xiàn)他們?cè)陔x職后到其他用人單位或自己開(kāi)辦公司從事競(jìng)業(yè)限制業(yè)務(wù),造成您的企業(yè)客戶流失、知識(shí)產(chǎn)權(quán)被侵害、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)受損的局面,您可以與他們約定保守商業(yè)秘密和與知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密事項(xiàng),并同時(shí)簽訂競(jìng)業(yè)限制條款,明確競(jìng)業(yè)限制的范圍、地域和期限。但請(qǐng)務(wù)必注意競(jìng)業(yè)限制期限不得超過(guò)二年,同時(shí)在解除或終止勞動(dòng)合同后,在競(jìng)業(yè)限制期限內(nèi)應(yīng)按月給予勞動(dòng)者經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

38、善用綜合計(jì)時(shí)和不定時(shí)

企業(yè)安排勞動(dòng)者加班加點(diǎn)工作的,應(yīng)支付加班工資。對(duì)由于工作性質(zhì)、工作崗位的特點(diǎn)需要實(shí)行不定時(shí)工作制和綜合計(jì)算工時(shí)工作制的勞動(dòng)者,建議您及時(shí)申請(qǐng)勞動(dòng)行政部門(mén)依法審批。同時(shí)注意保留經(jīng)勞動(dòng)者確認(rèn)的考勤記錄,以免在對(duì)加班事實(shí)發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)出現(xiàn)舉證困難。

39、放棄年休留憑證

安排職工年休假是企業(yè)的義務(wù)。如果企業(yè)安排職工休年休假,但職工不愿休假的,建議您以書(shū)面形式通知職工休假,并要求職工以書(shū)面方式對(duì)是否休假、何時(shí)休假予以確認(rèn),以避免發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)舉證不能。

40、警惕員工提“被迫解除”

依法及時(shí)為勞動(dòng)者繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)是企業(yè)的義務(wù),請(qǐng)您務(wù)必遵守。否則企業(yè)將可能面臨勞動(dòng)者以此為由要求解除勞動(dòng)合同并要求經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)母箫L(fēng)險(xiǎn)和成本。

41、單方調(diào)整必須慎重

企業(yè)與勞動(dòng)者變更勞動(dòng)合同約定的工作崗位、工資報(bào)酬等內(nèi)容時(shí),建議您務(wù)必通過(guò)書(shū)面勞動(dòng)合同、工資單、崗位變化通知書(shū)等書(shū)面形式將變更內(nèi)容予以文字記載,并經(jīng)勞動(dòng)者確認(rèn),以免發(fā)生糾紛時(shí)帶來(lái)舉證困難。

42、規(guī)章設(shè)定調(diào)崗調(diào)薪條件

企業(yè)可以依據(jù)規(guī)章制度的規(guī)定或與勞動(dòng)者的約定調(diào)整其工作崗位或薪酬。建議您在企業(yè)的規(guī)章制度或勞動(dòng)合同中,對(duì)工作崗位、勞動(dòng)報(bào)酬變更的情形作出規(guī)定或約定,以便發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)對(duì)調(diào)整勞動(dòng)者工作崗位和工資報(bào)酬的合法性和合理性能承擔(dān)舉證責(zé)任。

43、明確界定錄用條件

企業(yè)在試用期內(nèi)對(duì)勞動(dòng)者有單方解除權(quán),為確保您正確行使權(quán)利,建議您把好招聘關(guān),明確界定錄用條件并通過(guò)發(fā)送聘用函、在勞動(dòng)合同中約定、在規(guī)章制度中規(guī)定等方式向勞動(dòng)者公示錄用條件。在試用期內(nèi)做好考核工作,對(duì)不符合錄用條件的勞動(dòng)者及時(shí)解除合同,否則過(guò)了試用期將需要支付較高的辭退成本。

44、明確嚴(yán)重違紀(jì)、量化重大損害情形

企業(yè)在勞動(dòng)者嚴(yán)重違反規(guī)章制度等情況下有單方解除權(quán),為確保您正確行使權(quán)利,建議您在企業(yè)的規(guī)章制度或員工手冊(cè)中對(duì)嚴(yán)重違紀(jì)、重大損害等情形作出明確量化的規(guī)定,同時(shí)注意保留職工嚴(yán)重違紀(jì)、對(duì)企業(yè)造成重大損害、嚴(yán)重影響的事實(shí)依據(jù),以便發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)舉證。

45、解雇需有法定理由

企業(yè)與勞動(dòng)者解除勞動(dòng)合同或勞動(dòng)合同終止時(shí),應(yīng)按照法律規(guī)定的情形及程序解除或終止,并應(yīng)當(dāng)依法及時(shí)向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,請(qǐng)您注意遵守該項(xiàng)義務(wù),否則將面臨加付50%至100%、甚至二倍經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的懲罰的風(fēng)險(xiǎn)。

46、員工辭職可規(guī)范

勞動(dòng)者單方解除勞動(dòng)合同是法律賦予的權(quán)利,企業(yè)應(yīng)依法保障其辭職自由,但也應(yīng)注意規(guī)范其辭職行為。建議您注意保留勞動(dòng)者提交的辭職書(shū)等書(shū)面證據(jù),以證明勞動(dòng)者是否依法行使了合同解除權(quán)。對(duì)勞動(dòng)者違反誠(chéng)實(shí)信用原則,在勞動(dòng)合同約定期限屆滿前或約定工作任務(wù)完成前解除勞動(dòng)合同,給企業(yè)造成損失的,您可以主張勞動(dòng)者賠償直接經(jīng)濟(jì)損失。

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