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會計里面什么是備用金，預(yù)借備用金報銷的會計分錄應(yīng)該怎么寫?備用金是指付給單位內(nèi)部各部門或工作人員用作零星開支、零星采購、售貨找零或差旅費等用的款項?，F(xiàn)在我們知道了什么是備用金，下面就和小編看看預(yù)借備用金報銷的分錄怎么寫吧。

會計里面什么是備用金，預(yù)借備用金報銷的會計分錄應(yīng)該怎么寫?備用金是指付給單位內(nèi)部各部門或工作人員用作零星開支、零星采購、售貨找零或差旅費等用的款項?，F(xiàn)在我們知道了什么是備用金，下面就和小編看看預(yù)借備用金報銷的分錄怎么寫吧。

備用金報銷需要根據(jù)其具體用途計入相應(yīng)的費用科目中具體如下:

借備用金的分錄:

借:其他應(yīng)收款

貸:庫存現(xiàn)金

費用發(fā)生報銷分錄:

借:管理費用-明細(xì)科目

銷售費用-明細(xì)科目

貸:庫存現(xiàn)金

舉例說明,某部門借了5000元備用金,當(dāng)月支出費用2000,則,報銷的時候?qū)①M用入賬同時補(bǔ)足5000元的備用金,而不是沖銷備用金,如果是沖銷的話,那么就和普通員工借款類似了,所以這里貸記"庫存現(xiàn)金"科目,目的是將部門的支出現(xiàn)金補(bǔ)齊.

會計實例

xx公司對行政科采用非定額備用金制度,行政科為購買辦公用品預(yù)借備用金1600元,預(yù)借時,財務(wù)部門根據(jù)借款憑證編制現(xiàn)金付款憑證,其會計分錄為:

借:其他應(yīng)收款--備用金(行政科) 1600 (借出去的現(xiàn)金)

貸:現(xiàn)金 1600(現(xiàn)金借出,現(xiàn)金減少)

行政科購買辦公用品1520元后憑發(fā)票和驗收入庫單到財務(wù)部門報銷,交回多余現(xiàn)金80元,財務(wù)部門編制轉(zhuǎn)帳憑證一張,其會計分錄為:

借:管理費用 1520 (購買的辦公用品為管理費用)

現(xiàn)金 80 (借出去的現(xiàn)金未用完部分收回

貸:其他應(yīng)收款--備用金(行政科) 1600 (沖借方,結(jié)轉(zhuǎn)掉,借出去的現(xiàn)金收回,出納員收回多借的未用現(xiàn)金80元.)

上面就是小編為大家總結(jié)的關(guān)于報銷預(yù)借的備用金會計分錄。備用金在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中很常見。希望大家能夠理解這部分知識。若想獲取更多的會計實操、會計職稱、稅務(wù)實務(wù)等課程，就咨詢右方在線客服。即可領(lǐng)取你所需的會計培訓(xùn)的課程資料或老師的直播視頻。