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定額備用金也就是金額是確定的，根據(jù)其公司部門的日常零星開支、零星采購等而實際需要核定的一個金額，并且，平常也需要保持在這一核定的數(shù)額;那么，對于公司財務(wù)人員來說，報銷定額備用金的分錄如何做呢?小編整理了一些內(nèi)容，不妨跟著小編一起來看看吧。

定額備用金也就是金額是確定的，根據(jù)其公司部門的日常零星開支、零星采購等而實際需要核定的一個金額，并且，平常也需要保持在這一核定的數(shù)額;那么，對于公司財務(wù)人員來說，報銷定額備用金的分錄如何做呢?小編整理了一些內(nèi)容，不妨跟著小編一起來看看吧。

定額備用金報銷會計分錄

備用金報銷需要根據(jù)其具體用途計入相應(yīng)的費用科目中

具體如下：

1、銷售機構(gòu)借備用金時(比如定額5000)

借：備用金(其他應(yīng)收款)---銷售部 5000

貸：庫存現(xiàn)金 5000

2、報銷3500時

借：銷售費用 ---辦公費等3500

貸：備用金(其他應(yīng)收款)---銷售部 3500

同時補定銷售機構(gòu)的備用金

借：備用金(其他應(yīng)收款)---銷售部 3500

貸：庫存現(xiàn)金 3500

備用金的借支

1.企業(yè)各部門填制“備用金借款單”，一方面財務(wù)部門核定其零星開支便于管理,另一方面，憑此單據(jù)支給現(xiàn)金;

2.各部門零星備用金，一般不得超過規(guī)定數(shù)額，若遇特殊需要應(yīng)由企業(yè)部門經(jīng)理核準;

3.各部門零星備用金借支應(yīng)將取得的正式發(fā)票定期送到財務(wù)部門備用金管理人員(出納員)手中，沖轉(zhuǎn)借支款或補充備用金。

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