報銷費(fèi)用借支會計分錄如何處理?職工所發(fā)生的一些費(fèi)用,在規(guī)定內(nèi)公司是可以報銷的,職工可以按照一定的流程進(jìn)行報銷,那么,對于報銷費(fèi)用時借支的會計分錄應(yīng)該怎么做呢?下面是小編整理的會計分錄和報銷流程及注意事項,不清楚的朋友趕緊一起來看看吧!
報銷費(fèi)用借支會計分錄如何處理?職工所發(fā)生的一些費(fèi)用,在規(guī)定內(nèi)公司是可以報銷的,職工可以按照一定的流程進(jìn)行報銷,那么,對于報銷費(fèi)用時借支的會計分錄應(yīng)該怎么做呢?下面是小編整理的會計分錄和報銷流程及注意事項,不清楚的朋友趕緊一起來看看吧!
答:
1、借支時
借:其他應(yīng)收款-××人
貸:庫存現(xiàn)金
2、報銷時
借:××費(fèi)用(一般是管理費(fèi)用)
貸:其他應(yīng)收款××人
3、余額
借:庫存現(xiàn)金
貸:××費(fèi)用(一般是管理費(fèi)用)
4、補(bǔ)付
借:××費(fèi)用(一般是管理費(fèi)用)
貸:庫存現(xiàn)金
答:
一、報銷流程
1、出差人員填制差旅費(fèi)報銷單--直屬上級審查 分管副院長核準(zhǔn) 財務(wù)人員審核--出納結(jié)算付款。各分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對差旅費(fèi)報銷的真實性、合理性負(fù)全面責(zé)任。
2、財務(wù)人員、稽核人員、資金管理人員按規(guī)定對報銷手續(xù)、預(yù)算額度、票據(jù)合法性、真實性、出差標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核并對此負(fù)責(zé)。
二、注意事項
1、員工報銷時按財務(wù)部門規(guī)定填制報銷單據(jù),附原始票據(jù):包括出差申請、機(jī)票(明折明扣票)、火車票、汽車票、船票、住宿發(fā)票、會議通知、過路費(fèi)、過橋費(fèi)等,無本人姓名的原始發(fā)票須在背面簽名。
2、乘坐飛機(jī)的,訂票費(fèi)、改簽費(fèi)、退票費(fèi)、往返機(jī)場的車費(fèi)不予報銷。
3、出差補(bǔ)助天數(shù)=出差返程日期-出差出發(fā)日期。
4、須按財務(wù)規(guī)定取得并填寫真實合法的憑證。對項目填寫不完整或字跡模糊不清的不予報銷;對涂改、偽造或變造原始票據(jù)、虛報出差天數(shù)的,不予報銷。
5、原始票據(jù)丟失、毀損的,當(dāng)事人需作出詳細(xì)書面說明及需報銷單據(jù)明細(xì)項目、金額,經(jīng)直屬上級與所在部門第一負(fù)責(zé)人簽批后,報學(xué)院、學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)簽批報銷。
6、超標(biāo)乘坐交通工具的,其交通費(fèi)的報銷,按其應(yīng)乘坐的交通工具類別計算報銷金額,超額部分自行承擔(dān)。
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