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雖然現(xiàn)在很多企業(yè)費用報銷也都實現(xiàn)了電子化，非常方便快捷，但是作為一個財務人員，最基礎的理論知識還是要了解的。今天小編帶大家來學習費用報銷的票據(jù)要求和整理要求，有興趣的小伙伴可以和小編一起去了解一下。

雖然現(xiàn)在很多企業(yè)費用報銷也都實現(xiàn)了電子化，非常方便快捷，但是作為一個財務人員，最基礎的理論知識還是要了解的。今天小編帶大家來學習費用報銷的票據(jù)要求和整理要求，有興趣的小伙伴可以和小編一起去了解一下。

一、費用報銷的票據(jù)要求

各部門在經(jīng)辦業(yè)務時，應取得稅務部門認可的合法票據(jù)，即應取得正規(guī)增值稅發(fā)票或非經(jīng)營性統(tǒng)一收據(jù)，如果公司是一般納稅人，應盡量索取增值稅專用發(fā)票，報銷時將發(fā)票聯(lián)與付款申請單、其他報銷單據(jù)粘貼在一起，和抵扣聯(lián)一起交至財務部。

增值稅專用發(fā)票開具應滿足以下要求：

a.項目齊全，與實際交易相符;

b.字跡清楚，不得壓線、錯格;

c.發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專用章;

d.按照增值稅納稅義務的發(fā)生時間開具。

如果獲得開具匯總的增值稅專用發(fā)票，則必須要求供應商提供其防偽稅控系統(tǒng)開具的《銷售貨物或者提供應稅勞務清單》,并加蓋發(fā)票專用章。

提供建筑服務增值稅發(fā)票，應在發(fā)票的備注欄注明建筑服務發(fā)生地縣(市、區(qū))名稱及項目名稱。

銷售不動產(chǎn)增值稅發(fā)票，應在發(fā)票“貨物或應稅勞務、服務名稱”欄填寫不動產(chǎn)名稱及房屋產(chǎn)權證書號碼(無房屋產(chǎn)權證書的可不填寫)，“單位”欄填寫面積單位，備注欄注明不動產(chǎn)的詳細地址。

出租不動產(chǎn)增值稅發(fā)票，應在備注欄注明不動產(chǎn)的詳細地址。

在代收車船稅時，保險服務增值稅發(fā)票備注欄中應注明代收車船稅稅款信息。具體包括：保險單號、稅款所屬期(詳細至月)、代收車船稅金額、滯納金金額、金額合計等。該增值稅發(fā)票作為納稅人繳納車船稅及滯納金的會計核算原始憑證。

提供貨物運輸服務增值稅發(fā)票，備注欄需注明起運地、到達地、車種車號及運輸貨物信息。如內(nèi)容較多可另附清單。

二、費用報銷的票據(jù)整理要求

1.各類費用原始單據(jù)應由經(jīng)辦人分類整理后，整齊地粘貼，一律統(tǒng)一使用原始憑證粘貼單以左上角對齊橫向依次粘貼。同時，將單據(jù)張數(shù)和各類費用金額準確填列在報銷單上。嚴禁用訂書釘進行裝訂。

2.單項費用不允許拆零報銷，有多個經(jīng)辦人的可由部門主管安排人員統(tǒng)一匯總報銷。

3.郵資報銷應隨發(fā)票后附明細表詳細列示郵寄時間、郵寄對象、內(nèi)容及發(fā)生郵寄費用。

4.交通費報銷應詳細列示辦事時間、地點、事由及費用金額。

5.差旅費報銷應詳細列示出差時間、地點、事由，出差往返路費、出差地住宿費用、交通費應一并報銷。

6.會議(務)費報銷應附頁說明會議時間、地點、內(nèi)容、參會人員等相關內(nèi)容。

7.培訓費報銷應附培訓報告，詳細說明培訓時間、地點、培訓內(nèi)容及心得，由部門負責人簽批。

8.保險費報銷需付保險單復印件，在費用報銷單上詳細填寫保險對象及所支付保費的保險起止日期。

9.租金報銷需付租賃合同復印件，在費用報銷單上詳細填寫租賃物及所支付租金的起止日期。

10.能源費(水費、電費等)、物業(yè)管理費報銷需附計量相關資料，在費用報銷單上詳細填寫費用發(fā)生地及所屬期間。

11.廣告宣傳費報銷需附宣傳途徑、宣傳時間、宣傳內(nèi)容及效果等相關資料。

以上就是小編為大家整理的有關費用報銷的票據(jù)要求和整理要求的相關內(nèi)容，如果大家還有什么疑問的話可以在線咨詢我們的答疑老師，也可以掃描二維碼添加老師的微信領取相關會計資料。