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在財(cái)務(wù)部門，所有的工作都是十分嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?，一些?cái)務(wù)制度和會計(jì)制度都要遵守的。就比如日常差旅費(fèi)用的報(bào)銷，就是需要企業(yè)員工和會計(jì)嚴(yán)格按照費(fèi)用報(bào)銷制度及報(bào)銷流程來進(jìn)行的。小編今日要為大家介紹的會計(jì)基礎(chǔ)知識是不可報(bào)銷的差旅費(fèi)有哪些?不了解的小伙伴，接下來的文章參考學(xué)習(xí)。

在財(cái)務(wù)部門，所有的工作都是十分嚴(yán)謹(jǐn)?shù)模恍┴?cái)務(wù)制度和會計(jì)制度都要遵守的。就比如日常差旅費(fèi)用的報(bào)銷，就是需要企業(yè)員工和會計(jì)嚴(yán)格按照費(fèi)用報(bào)銷制度及報(bào)銷流程來進(jìn)行的。小編今日要為大家介紹的會計(jì)基礎(chǔ)知識是不可報(bào)銷的差旅費(fèi)有哪些?不了解的小伙伴，接下來的文章參考學(xué)習(xí)。

不可報(bào)銷差旅費(fèi)的情形

1、未經(jīng)申請的差旅費(fèi)不得報(bào)銷

差旅費(fèi)并不是在出差之后，可以憑借發(fā)票進(jìn)行隨意報(bào)銷的。工作需要出差，可不能直接一走了之。哪怕征得部門領(lǐng)導(dǎo)同意，也需要按流程事前提出書面申請。一般情況下，企業(yè)人員在出差之前，必須先填寫“出差申請單”，清晰明了的寫出需要出差的員工姓名、原因、地點(diǎn)、時(shí)間等內(nèi)容，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)審批后才可以出差。

在一些小企業(yè)，制度可能沒這么嚴(yán)明。但是在一家正規(guī)企業(yè)，出差必須經(jīng)過事先批準(zhǔn)，否則一律不予報(bào)銷。

2、超出差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的不能報(bào)銷

差旅費(fèi)只是出差所產(chǎn)生費(fèi)用的總稱，其中大致包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)等。雖然這些費(fèi)用看起來都是必不可少的支出，但是需要報(bào)銷的人員也不要掉以輕心，因?yàn)檫@些費(fèi)用都有嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)，一旦超出這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，公司可能也不會進(jìn)行報(bào)銷。

比如交通，公司只允許坐動車，你卻選擇了飛機(jī);比如住宿，公司只允許租住旅館，你卻選擇了五星級酒店;比如餐飲，公司只允許去飯館，你卻選擇了高檔餐廳。這些費(fèi)用，一旦超出了公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，多出的費(fèi)用只能由個(gè)人承擔(dān)了。

3、擅自變更出差行程不能報(bào)銷

員工在出差途中，因工作需要，臨時(shí)增加出差行程到新的出差地點(diǎn)，或者變更出差行程到其它出差地點(diǎn)，都需要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)書面審批后方可進(jìn)行。否則擅自變動或者更改行程，差旅費(fèi)是無法報(bào)銷的。

最后需要注意的是，進(jìn)行差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí)，必須在部門預(yù)算總額內(nèi)控制開支，超出預(yù)算的話當(dāng)月是無法進(jìn)行報(bào)銷的。

差旅費(fèi)報(bào)銷的會計(jì)分錄

全部花完

借：管理費(fèi)用——差旅費(fèi)

貸：其他應(yīng)收款

有剩余現(xiàn)金

借：庫存現(xiàn)金

管理費(fèi)用——差旅費(fèi)

貸：其他應(yīng)收款

補(bǔ)款時(shí)

借：管理費(fèi)用——差旅費(fèi)

貸：庫存現(xiàn)金

其他應(yīng)收款

本文的內(nèi)容就是不可報(bào)銷的差旅費(fèi)有哪些的分享了，希望可以對大家有幫助。還不明白的地方可以咨詢在線答疑老師進(jìn)行詳細(xì)了解哦。想要深入學(xué)習(xí)差旅費(fèi)報(bào)銷相關(guān)賬務(wù)處理方法的，可以來這里免費(fèi)試學(xué)哦，感興趣的，咨詢右方在線客服老師進(jìn)行免費(fèi)試聽學(xué)習(xí)吧。