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不可報(bào)銷(xiāo)的差旅費(fèi)有哪些

發(fā)布時(shí)間:2020-09-19 14:51來(lái)源:會(huì)計(jì)教練

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在財(cái)務(wù)部門(mén),所有的工作都是十分嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?,一些?cái)務(wù)制度和會(huì)計(jì)制度都要遵守的。就比如日常差旅費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo),就是需要企業(yè)員工和會(huì)計(jì)嚴(yán)格按照費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度及報(bào)銷(xiāo)流程來(lái)進(jìn)行的。小編今日要為大家介紹的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)是不可報(bào)銷(xiāo)的差旅費(fèi)有哪些?不了解的小伙伴,接下來(lái)的文章參考學(xué)習(xí)。

在財(cái)務(wù)部門(mén),所有的工作都是十分嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?,一些?cái)務(wù)制度和會(huì)計(jì)制度都要遵守的。就比如日常差旅費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo),就是需要企業(yè)員工和會(huì)計(jì)嚴(yán)格按照費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度及報(bào)銷(xiāo)流程來(lái)進(jìn)行的。小編今日要為大家介紹的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)是不可報(bào)銷(xiāo)的差旅費(fèi)有哪些?不了解的小伙伴,接下來(lái)的文章參考學(xué)習(xí)。

不可報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)的情形

1、未經(jīng)申請(qǐng)的差旅費(fèi)不得報(bào)銷(xiāo)

差旅費(fèi)并不是在出差之后,可以憑借發(fā)票進(jìn)行隨意報(bào)銷(xiāo)的。工作需要出差,可不能直接一走了之。哪怕征得部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意,也需要按流程事前提出書(shū)面申請(qǐng)。一般情況下,企業(yè)人員在出差之前,必須先填寫(xiě)“出差申請(qǐng)單”,清晰明了的寫(xiě)出需要出差的員工姓名、原因、地點(diǎn)、時(shí)間等內(nèi)容,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)審批后才可以出差。

在一些小企業(yè),制度可能沒(méi)這么嚴(yán)明。但是在一家正規(guī)企業(yè),出差必須經(jīng)過(guò)事先批準(zhǔn),否則一律不予報(bào)銷(xiāo)。

2、超出差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的不能報(bào)銷(xiāo)

差旅費(fèi)只是出差所產(chǎn)生費(fèi)用的總稱(chēng),其中大致包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)等。雖然這些費(fèi)用看起來(lái)都是必不可少的支出,但是需要報(bào)銷(xiāo)的人員也不要掉以輕心,因?yàn)檫@些費(fèi)用都有嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn),一旦超出這個(gè)標(biāo)準(zhǔn),公司可能也不會(huì)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。

比如交通,公司只允許坐動(dòng)車(chē),你卻選擇了飛機(jī);比如住宿,公司只允許租住旅館,你卻選擇了五星級(jí)酒店;比如餐飲,公司只允許去飯館,你卻選擇了高檔餐廳。這些費(fèi)用,一旦超出了公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),多出的費(fèi)用只能由個(gè)人承擔(dān)了。

3、擅自變更出差行程不能報(bào)銷(xiāo)

員工在出差途中,因工作需要,臨時(shí)增加出差行程到新的出差地點(diǎn),或者變更出差行程到其它出差地點(diǎn),都需要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面審批后方可進(jìn)行。否則擅自變動(dòng)或者更改行程,差旅費(fèi)是無(wú)法報(bào)銷(xiāo)的。

最后需要注意的是,進(jìn)行差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)時(shí),必須在部門(mén)預(yù)算總額內(nèi)控制開(kāi)支,超出預(yù)算的話(huà)當(dāng)月是無(wú)法進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)的。

差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的會(huì)計(jì)分錄

全部花完

借:管理費(fèi)用——差旅費(fèi)

貸:其他應(yīng)收款

有剩余現(xiàn)金

借:庫(kù)存現(xiàn)金

管理費(fèi)用——差旅費(fèi)

貸:其他應(yīng)收款

補(bǔ)款時(shí)

借:管理費(fèi)用——差旅費(fèi)

貸:庫(kù)存現(xiàn)金

其他應(yīng)收款

本文的內(nèi)容就是不可報(bào)銷(xiāo)的差旅費(fèi)有哪些的分享了,希望可以對(duì)大家有幫助。還不明白的地方可以咨詢(xún)?cè)诰€(xiàn)答疑老師進(jìn)行詳細(xì)了解哦。想要深入學(xué)習(xí)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)相關(guān)賬務(wù)處理方法的,可以來(lái)這里免費(fèi)試學(xué)哦,感興趣的,咨詢(xún)右方在線(xiàn)客服老師進(jìn)行免費(fèi)試聽(tīng)學(xué)習(xí)吧。

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