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記賬憑證填制的要求和審核要點(diǎn)是什么

發(fā)布時(shí)間:2020-09-23 11:48來(lái)源:會(huì)計(jì)教練

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填制記賬憑證是會(huì)計(jì)核算工作的重要環(huán)節(jié),對(duì)原始憑證管理和分類(lèi),作為登記賬簿的依據(jù)。填制和審核記賬憑證都是比較重要的環(huán)節(jié)。那么記賬憑證填制的要求和審核要點(diǎn)是什么,小編將詳細(xì)內(nèi)容整理在下方了,感興趣的小伙伴可以一起來(lái)看看。

填制記賬憑證是會(huì)計(jì)核算工作的重要環(huán)節(jié),對(duì)原始憑證管理和分類(lèi),作為登記賬簿的依據(jù)。填制和審核記賬憑證都是比較重要的環(huán)節(jié)。那么記賬憑證填制的要求和審核要點(diǎn)是什么,小編將詳細(xì)內(nèi)容整理在下方了,感興趣的小伙伴可以一起來(lái)看看。

記賬憑證的填制要求

(1)填制記賬憑證的依據(jù),必須是經(jīng)審核無(wú)誤的原始憑證或匯總原始憑證。

(2)正確填寫(xiě)摘要。一級(jí)科目、二級(jí)科目或明細(xì)科目,賬戶的對(duì)應(yīng)關(guān)系、金額都應(yīng)正確無(wú)誤。

(3)記賬憑證的日期。收付款業(yè)務(wù)因?yàn)橐侨氘?dāng)天的日記賬,記賬憑證的日期應(yīng)是貨幣資金收付的實(shí)際日期,但是與原始憑證所記的日期不一定一致。轉(zhuǎn)賬憑證以收到原始憑證的日期為日期,但在摘要欄要注明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的實(shí)際日期。

4)記賬憑證的編號(hào),要根據(jù)不同的情況采用不同的編號(hào)方法。如果企業(yè)的各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證,采用統(tǒng)一的一種格式(通用格式),憑證的編號(hào)可采用順序編號(hào)法,即按月編順序號(hào)。業(yè)務(wù)極少的單位可按年編順序號(hào)。如果是按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以分類(lèi),采用三種格式的記賬憑證,記賬憑證的編號(hào)應(yīng)采用字號(hào)編號(hào)法。即把不同類(lèi)型的記賬憑證用字

加以區(qū)別,再把同類(lèi)記賬憑證順序號(hào)加以連續(xù)。三種格式的記賬憑證,采用字號(hào)編號(hào)法時(shí),具體地編為“收字第**號(hào)”,“付字第**號(hào)”,“轉(zhuǎn)字第**號(hào)”。例如,5月12日收到一筆現(xiàn)金,是該月第30筆收款業(yè)務(wù),記錄該筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證的編號(hào)為“收字第30號(hào)”。如果一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制一張以上的記賬憑證時(shí),記賬憑證的編號(hào)可采用分?jǐn)?shù)編

號(hào)法。

(5)記賬憑證上應(yīng)注明所附的原始憑證張數(shù),以便查核。如果根據(jù)同一原始憑證填制數(shù)張記賬憑證時(shí),則應(yīng)在未附原始憑證的記賬憑證上注明“附件**張,見(jiàn)第**號(hào)記賬憑證”。如果原始憑證需要另行保管時(shí),則應(yīng)在附件欄目?jī)?nèi)加以注明,但更正錯(cuò)賬和結(jié)賬的記賬憑證可以不附原始憑證。

(6)必須按照會(huì)計(jì)制度統(tǒng)一規(guī)定的會(huì)計(jì)科目,根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì),編制會(huì)計(jì)分錄,以保證核算的口徑一致,便于綜合匯總。應(yīng)用借貸記賬法編制分錄時(shí),就編制簡(jiǎn)單分錄或復(fù)合分錄,以便從賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系中反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的情況。

(7)在采用“收款憑證”、“付款憑證”、和“轉(zhuǎn)賬憑證”等復(fù)式憑證的情況下,凡涉及到現(xiàn)金和銀行存款的收款業(yè)務(wù),填制收款憑證;凡涉及到現(xiàn)金和銀行存款的付款業(yè)務(wù),填制付款憑證;涉及轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),填制轉(zhuǎn)賬憑證。但涉及現(xiàn)金和銀行存款之間的劃轉(zhuǎn)業(yè)務(wù),按規(guī)定只填制付款憑證,以免重復(fù)記賬。如現(xiàn)金存入銀行只填制一張“現(xiàn)金”付款憑證。

(8)記賬憑證填寫(xiě)完畢,應(yīng)進(jìn)行復(fù)核與檢查,并按所使用的記賬方法進(jìn)行試算平衡。有關(guān)人員,均要簽名蓋章。出納人員根據(jù)收款憑證收款,或根據(jù)付款憑證付款時(shí),均要在原始單據(jù)上加蓋“收訖”、“付訖”的戳記?以免重收重付、防止差錯(cuò)。

記賬憑證的審核

所有填制好的記賬憑證都必須經(jīng)過(guò)其他會(huì)計(jì)人員認(rèn)真審核并簽章。加強(qiáng)對(duì)記賬憑證的審核,是保證會(huì)計(jì)核算工作質(zhì)量的重要環(huán)節(jié),只有經(jīng)過(guò)審核無(wú)誤的記賬憑證才能作為登記賬簿的依據(jù)。

記賬憑證的審核包括以下主要內(nèi)容

1.記賬憑證所附的原始憑證是否齊全,兩者內(nèi)容是否相符,其金額與原始憑證的金額或金額合計(jì)數(shù)是否一致。

2.記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸賬戶名稱是否與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容相符,賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系是否清楚,應(yīng)記金額是否正確。

3.記賬憑證的手續(xù)是否完整,應(yīng)填項(xiàng)目是否填列齊全,有關(guān)人員是否都已簽章,如有手續(xù)不完備的應(yīng)補(bǔ)辦完整,方可入賬。

為了正確登記賬簿和監(jiān)督經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),除了編制記賬憑證的人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真負(fù)責(zé)、正確填制、加強(qiáng)自審以外,同時(shí)還應(yīng)建立專(zhuān)人審核制度。如前所述,記賬憑證是根據(jù)審核后的合法的原始憑證填制的。因此,記賬憑證的審核,除了要對(duì)原始憑證進(jìn)行復(fù)審?fù)?,還應(yīng)注意以下幾點(diǎn):

1、合規(guī)性審核

審核記賬憑證是否附有原始憑證,原始憑證是否齊全,內(nèi)容是否合法,記賬憑證的所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與所附原始憑證所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否相符。

2、技術(shù)性審核

審核記賬憑證的應(yīng)借、應(yīng)貸科目是否正確,賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系是否清晰,所使用的會(huì)計(jì)科目及其核算內(nèi)容是否符合會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,金額計(jì)算是否準(zhǔn)確。摘要是否填寫(xiě)清楚、項(xiàng)目填寫(xiě)是否齊全、如日期、憑證編號(hào)、二級(jí)和明細(xì)會(huì)計(jì)科目、附件張數(shù)以及有關(guān)人員簽章等。

在審核過(guò)程中,如果發(fā)現(xiàn)差錯(cuò),應(yīng)查明原因,按規(guī)定辦法及時(shí)處理和更正。只有經(jīng)過(guò)審核無(wú)誤的記賬憑證,才能據(jù)以登記賬簿。

對(duì)會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行審核,是保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)督的重要手段。這是一項(xiàng)政策性很強(qiáng)的工作,要做好會(huì)計(jì)憑證的審核工作、正確發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督作用,會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)做到:既要熟悉和掌握國(guó)家政策、法令、規(guī)章制度和計(jì)劃、預(yù)算的有關(guān)規(guī)定,又要熟悉和了解本單位的經(jīng)營(yíng)情況。這樣,才能明辨是非,確定哪些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是合理、合法的;哪些經(jīng)

濟(jì)業(yè)務(wù)是不合理、不合法的。會(huì)計(jì)人員應(yīng)自覺(jué)地執(zhí)行政策,遵守制度,正確處理各種經(jīng)濟(jì)關(guān)系。

通過(guò)閱讀上文,想必大家對(duì)于記賬憑證填制的要求和審核要點(diǎn)是什么已經(jīng)很清楚了。會(huì)計(jì)人員按照要求填寫(xiě)記賬憑證,做好會(huì)計(jì)憑證的審核工作,避免出現(xiàn)錯(cuò)誤。大家對(duì)于仍有疑問(wèn)的可以詢問(wèn)我們的在線客服老師,或者掃描右上方二維碼,添加老師微信,隨時(shí)為你解答疑惑。

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