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錯(cuò)賬更正的方法及其適用范圍

發(fā)布時(shí)間:2020-09-23 18:01來源:會計(jì)教練

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在我們的日常賬務(wù)處理中,難免會出現(xiàn)一些錯(cuò)誤。那么如何進(jìn)行更正呢?錯(cuò)賬登記更正方法通常有劃線更正法,紅字更正法和補(bǔ)充登記法。小編將詳細(xì)具體的錯(cuò)賬更正的方法及其適用范圍整理在下方了,供大家參考和學(xué)習(xí)。

在我們的日常賬務(wù)處理中,難免會出現(xiàn)一些錯(cuò)誤。那么如何進(jìn)行更正呢?錯(cuò)賬登記更正方法通常有劃線更正法,紅字更正法和補(bǔ)充登記法。小編將詳細(xì)具體的錯(cuò)賬更正的方法及其適用范圍整理在下方了,供大家參考和學(xué)習(xí)。

劃線更正

劃線更正又稱紅線更正。如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯(cuò)誤,而其所依據(jù)的記賬憑證沒有錯(cuò)誤,即純屬記賬時(shí)文字或數(shù)字的筆誤,應(yīng)采用劃線更正的方法進(jìn)行更正。更正的方法如下:

(1)將錯(cuò)誤的文字或數(shù)字劃一條紅色橫線注銷,但必須使原有字跡仍可辨認(rèn),以備查找;

(2)在劃線的上方用藍(lán)字或黑字將正確的文字或數(shù)字填寫在同一行的上方位置,并由更正人員在更正處蓋章,以明確責(zé)任。

適用范圍:編制的記賬憑證沒有錯(cuò)誤,而是在登記賬簿時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤,導(dǎo)致賬簿記錄的錯(cuò)誤。

紅字更正

紅字更正又稱紅字沖銷。在會計(jì)上,以紅字記錄表明對原記錄的沖減。紅字更正適用于以下兩種情況。

(1)根據(jù)記賬憑證所記錄的內(nèi)容記賬以后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借、應(yīng)貸會計(jì)科目或記賬方向有錯(cuò)誤,且記賬憑證同賬簿記錄的金額相吻合,應(yīng)采用紅字更正。更正的方法如下:

① 先用紅字填制一張與原錯(cuò)誤記賬憑證內(nèi)容完全相同的記賬憑證,并據(jù)以用紅字登記入賬,沖銷原有錯(cuò)誤的賬簿記錄;

② 再用藍(lán)字或黑字填制一張正確的記賬憑證,并據(jù)以用藍(lán)字或黑字登記入賬。

記賬以后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸的會計(jì)科目和記賬方向都沒有錯(cuò)誤,記賬憑證和賬簿記錄的金額也吻合,只是所記金額大于應(yīng)記的正確金額,應(yīng)采用紅字更正。更正的方法是將多記的金額用紅字填制一張與原錯(cuò)誤記賬憑證所記載的借貸方向、應(yīng)借應(yīng)貸會計(jì)科目相同的記賬憑證,并據(jù)以登記入賬,以沖銷多記金額,求得正確金額。

如果記賬憑證所記錄的文字、金額與賬簿記錄的文字、金額不符,應(yīng)首先采用劃線法更正,然后再用紅字沖銷法更正。

適用范圍:編制的記賬憑證會計(jì)科目錯(cuò)誤或者方向錯(cuò)誤而導(dǎo)致賬簿記錄的錯(cuò)誤;編制的記賬憑證中會計(jì)科目和方向沒有錯(cuò)誤,所記金額大于應(yīng)記的金額,導(dǎo)致賬簿記錄的錯(cuò)誤。

補(bǔ)充登記

補(bǔ)充登記又稱藍(lán)字補(bǔ)記。根據(jù)記賬憑證所記錄的內(nèi)容記賬以后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸的會計(jì)科目和記賬方向都沒有錯(cuò)誤,記賬憑證和賬簿記錄的金額也吻合,只是所記金額小于應(yīng)記的正確金額,應(yīng)采用補(bǔ)充登記法。更正的方法是將少記的金額用藍(lán)字或黑字填制一張與原錯(cuò)誤記賬憑證所記載的借貸方向、應(yīng)借應(yīng)貸會計(jì)科目相同的記賬憑證,并據(jù)以登記入賬,以補(bǔ)記少記金額,求得正確金額。

如果記賬憑證中所記錄的文字、金額與賬簿記錄的文字、金額不符,應(yīng)首先采用劃線法更正,然后用補(bǔ)充登記法更正。

適用范圍:編制的記賬憑證中的會計(jì)科目和方向沒有錯(cuò)誤,所填金額小于應(yīng)記的金額,導(dǎo)致賬簿記錄的錯(cuò)誤。

如果發(fā)現(xiàn)有賬簿出現(xiàn)錯(cuò)誤,可以采用相應(yīng)方式進(jìn)行更正。通過閱讀上文,想必大家對于錯(cuò)賬更正的方法及其適用范圍有了一定了解。希望大家在日常做賬過程中,小心認(rèn)真登記賬簿,避免一些基本錯(cuò)誤發(fā)生。仍有疑問的可以詢問我們的在線客服老師,或者掃描右上方二維碼,添加老師微信,隨時(shí)為你解答疑惑。

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