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企業(yè)財(cái)務(wù)人員在出差人員進(jìn)行報(bào)銷差旅費(fèi)會怎么做會計(jì)分錄，多余的差旅費(fèi)該怎么進(jìn)行沖減，下面和小編一起來學(xué)習(xí)差旅費(fèi)沖減的會計(jì)分錄吧，財(cái)務(wù)人員在處理時(shí)有兩種方法，希望可以幫助大家學(xué)習(xí)，以下是相關(guān)內(nèi)容:

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差旅費(fèi)沖減的會計(jì)分錄該怎么做？

借:庫存現(xiàn)金50

貸:管理費(fèi)用——差旅費(fèi)50

這樣現(xiàn)金增加了，原來多列的費(fèi)用沖減了，這筆會計(jì)分錄正確無誤。但是實(shí)行會計(jì)電算化以后，這筆分錄這樣處理就給報(bào)表自動取數(shù)帶來困難，因?yàn)橘M(fèi)用報(bào)表是按借方發(fā)生額取數(shù)的，而費(fèi)用沖減分錄是從貸方轉(zhuǎn)出應(yīng)沖減的數(shù)據(jù)，并沒有減少費(fèi)用的借方發(fā)生額，所以報(bào)表自動生成的數(shù)字要比實(shí)際支出數(shù)大。

要解決報(bào)表取數(shù)問題，對這類業(yè)務(wù)的會計(jì)分錄有兩種做法(如上例):

一種方法是:用紅字沖銷費(fèi)用支出數(shù)，同時(shí)用紅字沖銷現(xiàn)金支出數(shù)，即:

借:管理費(fèi)用——差旅費(fèi)50

貸:庫存現(xiàn)金50

這種會計(jì)處理辦法雖然滿足了報(bào)表的自動生成取數(shù)，但對現(xiàn)金收入用紅字在貸方反映叫人難以理解和接受，實(shí)際工作中，有一小部分單位就是采用這種會計(jì)處理方法。

另一種方法是:在借方用紅字沖減費(fèi)用支出數(shù)，用藍(lán)字借記現(xiàn)金的增加數(shù)，即:

借:管理費(fèi)用——差旅費(fèi)50

貸:庫存現(xiàn)金50

這樣做的理由是:沖減費(fèi)用支出數(shù)在借方用紅字反映，既符合會計(jì)原理上對“管理費(fèi)用”科目的定義解釋(借方反映費(fèi)用的支出數(shù)，貸方反映費(fèi)用的結(jié)轉(zhuǎn)數(shù))，又可以滿足報(bào)表自動生成取數(shù)的要求，收到現(xiàn)金做借方增加，既符合會計(jì)原理對“現(xiàn)金”的解釋，也符合人們的習(xí)慣。但是它違背了借貸記帳規(guī)則。在實(shí)際工作中，大部分單位采用這種會計(jì)處理方法。

兩種方法相比，后一種方法優(yōu)于前一種方法，特別是在登記帳簿時(shí)，顯得較為合理和比較容易理解。筆者傾向于選擇使用后一種方法。

今天小編為大家分享的差旅費(fèi)沖減的會計(jì)分錄就先到這里，你還有什么疑問嗎、可以掃描二維碼關(guān)注我們的公眾號和大家一起交流學(xué)習(xí)，有機(jī)會領(lǐng)取學(xué)習(xí)資料喔，也可以咨詢我們的在線客服，客服老師隨時(shí)為你解答疑難。