發(fā)布時(shí)間:2020-09-27 09:38來(lái)源:會(huì)計(jì)教練
關(guān)注公眾號(hào)一般情況下,企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)有五個(gè)類別的印章。企業(yè)的公章、財(cái)務(wù)專用章、合同章、企業(yè)法人章以及發(fā)票專用章等。這些印章在使用過(guò)程中一定要注意。很多新手會(huì)計(jì)小伙伴不懂如何使用印章,接下來(lái)小編整理的企業(yè)印章使用常見(jiàn)的問(wèn)題,參考閱讀吧。
一般情況下,企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)有五個(gè)類別的印章。企業(yè)的公章、財(cái)務(wù)專用章、合同章、企業(yè)法人章以及發(fā)票專用章等。這些印章在使用過(guò)程中一定要注意。很多新手會(huì)計(jì)小伙伴不懂如何使用印章,接下來(lái)小編整理的企業(yè)印章使用常見(jiàn)的問(wèn)題,參考閱讀吧。
1、他人使用假冒的印章。
2、他人使用掃描打印出來(lái)的印章。
3、對(duì)方使用的是沒(méi)有備案、沒(méi)有資質(zhì)的內(nèi)設(shè)部門(mén)章。
4、使用有數(shù)碼符號(hào)的印章。
5、同時(shí)使用多枚印章。
由于上述風(fēng)險(xiǎn)的高發(fā),公司企業(yè)應(yīng)該提高警惕,在交易時(shí)做好審查工作。例如,可以通過(guò)要求對(duì)方提供公司局的刻章許可或者委托律師調(diào)查對(duì)方的印章備案情況來(lái)檢查印章的真?zhèn)涡?,仔?xì)審查是否有油印等公章正常使用時(shí)所具有的印跡,拒絕對(duì)方不符合規(guī)范地使用印章等。
一、出納需要哪些印章?
正常情況下,企業(yè)的印章分為五類,分別是:企業(yè)公章、法人章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章和合同章。但是出納辦理日常業(yè)務(wù)時(shí),只需要前三者就足夠了:企業(yè)公章、法人章、財(cái)務(wù)專用章。那么這三種章具體有什么作用呢?
二、哪些業(yè)務(wù)需要印章?
公章的下方刻著公司的全稱,法人章的下方刻著法定代表人的名字,財(cái)務(wù)章下方刻著公司名稱和“財(cái)務(wù)專用章”的字樣。這三者是出納人員在辦理業(yè)務(wù)時(shí),必須攜帶的印章,例如辦理支票業(yè)務(wù),開(kāi)立保證金戶,辦理融資貸款等。這三類章是權(quán)利的象征,對(duì)一家企業(yè)來(lái)講,地位尤為重要,所以出納人員萬(wàn)不可遺失。
三、印章丟了怎么辦?
如果出納人員在辦理業(yè)務(wù)途中不慎發(fā)現(xiàn)印章丟失,千萬(wàn)不要因?yàn)楹ε露恢?。這時(shí)一定要及時(shí)通知領(lǐng)導(dǎo),然后在第一時(shí)間向公安機(jī)關(guān)報(bào)案,并且取得報(bào)案后的相關(guān)證明。最好是進(jìn)行大范圍宣傳,以免被心懷不軌之人撿去用于違法行為。最后還需要進(jìn)行重新的刻印,但是千萬(wàn)要經(jīng)過(guò)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)的批準(zhǔn)方可。千萬(wàn)不可私自刻印,否則屬于違法行為。
四、印章如何刻印?
印章刻印,監(jiān)管相對(duì)較為嚴(yán)格,一般分為兩種情況:
首次刻?。盒枰獪?zhǔn)備營(yíng)業(yè)執(zhí)照正副本的原件以及復(fù)印件,法定代表人身份證的原件以及復(fù)印件,有法人簽字的刻章申請(qǐng)書(shū)兩份。當(dāng)然,如果是財(cái)務(wù)人員代辦,還需要代辦人的身份證原件及其復(fù)印件,還有總公司的委托書(shū)。
非首次刻?。撼耸状慰逃∷枰馁Y料以外,還需要攜帶印章登記卡,如果還有舊的印章,也要根據(jù)規(guī)定進(jìn)行回收處理。
關(guān)于企業(yè)印章使用常見(jiàn)的問(wèn)題的全部資訊講到這里就要結(jié)束了,還不理解的可以咨詢我們?cè)诰€答疑老師哦,或者可以掃描右上方老師微信,日常的做賬報(bào)稅問(wèn)題可以隨時(shí)進(jìn)行咨詢,我們老師會(huì)耐心為大家解答的。
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