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根據(jù)今年發(fā)布的有關(guān)電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷入賬的相關(guān)規(guī)定，電子發(fā)票、財(cái)政電子票據(jù)、電子客票及電子行程單等可以作為會(huì)計(jì)做賬的憑證。真實(shí)的電子會(huì)計(jì)憑證與紙質(zhì)會(huì)計(jì)憑證具有同等法律效力。今天我們就來全面了解一下電子發(fā)票報(bào)銷入賬最新規(guī)定吧。會(huì)對(duì)大家日常財(cái)務(wù)工作有幫助的。

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電子發(fā)票報(bào)銷入賬新規(guī)定是什么?

為適應(yīng)電子商務(wù)、電子政務(wù)發(fā)展，規(guī)范各類電子會(huì)計(jì)憑證的報(bào)銷入賬歸檔，財(cái)政部國(guó)家檔案局聯(lián)合下發(fā)了《財(cái)政部國(guó)家檔案局關(guān)于規(guī)范電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷入賬歸檔的通知》(財(cái)會(huì)〔2020〕6 號(hào))對(duì)電子會(huì)計(jì)憑證的報(bào)銷和保管進(jìn)行了明確 。

一、什么是電子會(huì)計(jì)憑證

電子會(huì)計(jì)憑證是指單位從外部接收的電子形式的各類會(huì)計(jì)憑證，包括電子發(fā)票、財(cái)政電子票據(jù)、電子客票、電子行程單、電子海關(guān)專用繳款書、銀行電子回單等電子會(huì)計(jì)憑證。

二、單位以電子會(huì)計(jì)憑證入賬歸檔有沒有條件

除法律和行政法規(guī)另有規(guī)定外，同時(shí)滿足下列條件的，單位可以僅使用電子會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行報(bào)銷入賬歸檔：

(一)接收的電子會(huì)計(jì)憑證經(jīng)查驗(yàn)合法、真實(shí)。

(二)電子會(huì)計(jì)憑證的傳輸、存儲(chǔ)安全、可靠，對(duì)電子會(huì)計(jì)憑證的任何篡改能夠及時(shí)被發(fā)現(xiàn)。

(三)使用的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確、完整、有效接收和讀取電子會(huì)計(jì)憑證及其元數(shù)據(jù)，能夠按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度完成會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)，能夠按照國(guó)家檔案行政管理部門規(guī)定格式輸出電子會(huì)計(jì)憑證及其元數(shù)據(jù)，設(shè)定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序，且能有效防止電子會(huì)計(jì)憑證重復(fù)入賬。

(四)電子會(huì)計(jì)憑證的歸檔及管理符合《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》(財(cái)政部國(guó)家檔案局第79號(hào)令)等要求。

根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定，會(huì)計(jì)憑證包括原始憑證、記賬憑證，應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行存檔，保管期限最低為30年，從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。

當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可由單位會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)臨時(shí)保管一年，再移交單位檔案管理機(jī)構(gòu)保管。因工作需要確需推遲移交的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)單位檔案管理機(jī)構(gòu)同意。

單位會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)在辦理會(huì)計(jì)檔案移交時(shí)，應(yīng)當(dāng)編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，并辦理移交手續(xù)。電子會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)與其元數(shù)據(jù)一并移交，特殊格式的電子會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)與其讀取平臺(tái)一并移交。檔案接受單位應(yīng)當(dāng)對(duì)保存電子會(huì)計(jì)檔案的載體及其技術(shù)環(huán)境進(jìn)行檢驗(yàn)，確保所接收電子會(huì)計(jì)檔案的準(zhǔn)確、完整、可用和安全。

三、電子憑證和紙質(zhì)憑證哪個(gè)更具法律效力

來源合法、真實(shí)的電子會(huì)計(jì)憑證與紙質(zhì)會(huì)計(jì)憑證具有同等法律效力。

四、以電子憑證歸檔還需要同時(shí)保存紙質(zhì)憑證嗎

符合檔案管理要求的電子會(huì)計(jì)檔案與紙質(zhì)檔案具有同等法律效力。除法律、行政法規(guī)另有規(guī)定外，電子會(huì)計(jì)檔案可不再另以紙質(zhì)形式保存。

但是，如果單位以電子會(huì)計(jì)憑證的紙質(zhì)打印件作為報(bào)銷入賬歸檔依據(jù)的，必須同時(shí)保存打印該紙質(zhì)件的電子會(huì)計(jì)憑證。

五、管理部門及實(shí)施日期

單位和個(gè)人在電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷入賬歸檔中存在違反本通知規(guī)定行為的，縣級(jí)以上人民政府財(cái)政部門、檔案行政管理部門應(yīng)當(dāng)依據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》《中華人民共和國(guó)檔案法》等有關(guān)法律、行政法規(guī)處理處罰。

本通知自發(fā)布之日2020年3月23日起施行。

怎么樣，以上有關(guān)“電子發(fā)票報(bào)銷入賬最新規(guī)定”的整理，就到這里結(jié)束了。對(duì)上述內(nèi)容不清楚的，可以隨時(shí)咨詢我們的在線答疑老師哦。或者直接掃描右上方二維碼，日常的做賬報(bào)稅問題都是可以隨時(shí)進(jìn)行咨詢的，我們老師也會(huì)積極輔導(dǎo)大家完成財(cái)務(wù)工作的。