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登記會計賬簿基本要求

發(fā)布時間:2020-10-07 10:35來源:會計教練

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會計賬簿是以會計憑證為依據(jù),對全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行全面、系統(tǒng)、連續(xù)、分類地記錄和核算的簿籍,是由專門格式并以一定形式聯(lián)結(jié)在一起的賬頁所組成的。那么登記會計賬簿基本要求有哪些呢?小編將詳細內(nèi)容整理在下方了,不清楚的小伙伴可以一起來看看。

會計賬簿是以會計憑證為依據(jù),對全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行全面、系統(tǒng)、連續(xù)、分類地記錄和核算的簿籍,是由專門格式并以一定形式聯(lián)結(jié)在一起的賬頁所組成的。那么登記會計賬簿基本要求有哪些呢?小編將詳細內(nèi)容整理在下方了,不清楚的小伙伴可以一起來看看。

登記會計賬簿的基本要求

(1)準確完整?!暗怯洉嬞~簿時,應(yīng)當將會計憑證日期、編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項記入賬內(nèi),做到數(shù)字準確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。”每一項會計事項,一方面要記入有關(guān)的總賬,另一方面要記入該總賬所屬的明細賬。賬簿記錄中的日期,應(yīng)該填寫記賬憑證上的日期;以自制的原始憑證,如收料單、領(lǐng)料單等,作為記賬依據(jù)的,賬簿記錄中的日期應(yīng)按有關(guān)自制憑證上的日期填列。登記賬簿要及時,但對各種賬簿的登記間隔應(yīng)該多長,《規(guī)范》未作統(tǒng)一規(guī)定。一般說來,這要看本單位所采用的具體會計核算形式而定。

(2)注明記賬符號?!暗怯浲戤吅螅谟涃~憑證上簽名或者蓋章,并注明已經(jīng)登賬的符號,表示已經(jīng)記賬?!痹谟涃~憑證上設(shè)有專門的欄目供注明記賬的符號,以免發(fā)生重記或漏記。

(3)正常記賬使用藍黑墨水?!暗怯涃~簿要用藍黑墨水或者碳素墨水書寫,不得使用圓珠筆(銀行的復寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。”在會計的記賬書寫中,數(shù)字的顏色是重要的語素之一,它同數(shù)字和文字一起傳達出會計信息。如同數(shù)字和文字錯誤會表達錯誤的信息,書寫墨水的顏色用錯了,其導致的概念混亂也不亞于數(shù)字和文字錯誤。

(4)特殊記賬使用紅墨水。

①按照紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯誤記錄;

②在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁中,登記減少數(shù);

③在三欄式賬戶的余額欄前,如未印明余額方向的,在余額欄內(nèi)登記負數(shù)余額;

④根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會計記錄。

在這幾種情況下使用紅色墨水記賬是會計工作中的慣例。財政部會計司編輯的《會計制度補充規(guī)定及問題解答(第一輯)》,在解答“應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅”明細賬戶的設(shè)置方法時,對使用紅色墨水登記的情況作了一系列較為詳盡的說明:在“進項稅額”專欄中用紅字登記退回所購貨物應(yīng)沖銷的進項稅額;在“已交稅金”專欄中用紅字登記退回多交的增值稅額;在“銷項稅額”專欄中用紅字登記退回銷售貨物應(yīng)沖銷的銷項稅額,以及在“出口退稅”專欄中用紅字登記出口貨物辦理退稅后發(fā)生退貨或者退關(guān)而補交已退的稅款。

(5)順序連續(xù)登記?!案鞣N賬簿按頁次順序連續(xù)登記,不得跳行、隔頁。如果發(fā)生跳行、隔頁,更不得隨便更換賬頁和撤出賬頁,作廢的賬頁也要留在賬簿中,如果發(fā)生跳行、隔頁,應(yīng)當將空行、空頁劃線注銷,或者注明‘此行空白’、‘此頁空白’字樣,并由記賬人員簽名或者蓋章?!边@對堵塞在賬簿登記中可能出現(xiàn)的漏洞,是十分必要的防范措施。

(6)結(jié)出余額?!胺残枰Y(jié)出余額的賬戶,結(jié)出余額后,應(yīng)當在‘借或貸’等欄內(nèi)寫明‘借’或者‘貸’等字樣。沒有余額的賬戶,應(yīng)當在‘借或貸’等欄內(nèi)寫‘平’字,并在余額欄內(nèi)用‘0’表示?,F(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額?!币话阏f來,對于沒有余額的賬戶,在余額欄內(nèi)標注的‘0’應(yīng)當放在“元”位。

(7)過次承前。“每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時,應(yīng)當結(jié)出本頁合計數(shù)及余額,寫在本頁最后一行和下頁第一行有關(guān)欄內(nèi),井在摘要欄內(nèi)注明‘過次頁’和‘承前頁’字樣;也可以將本頁合計數(shù)及金額只寫在下頁第一行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明‘承前頁’字樣。”也就是說,“過次頁”和“承前頁”的方法有兩種:一是在本頁最后一行內(nèi)結(jié)出發(fā)生額合計數(shù)及余額,然后過次頁并在次頁第一行承前頁;二是只在次頁第一行承前頁寫出發(fā)生額合計數(shù)及余額,不在上頁最后一行結(jié)出發(fā)生額合計數(shù)及余額后過次頁。

(8)不得涂改、刮擦、挖補。登記發(fā)生錯誤時,必須按規(guī)定方法更正,嚴禁刮、擦、挖、補,或使用化學藥物清除字跡。發(fā)現(xiàn)差錯必須根據(jù)差錯的具體情況采用劃線更下、紅字更正、補充登記等方法更正。

通過閱讀上文,想必大家對于登記會計賬簿基本要求已經(jīng)很清楚了,主要是一些常見的細節(jié)性問題。作為專業(yè)的會計人員,在平時做賬時一定要仔細認真。對于這一問題仍有疑問的小伙伴可以隨時聯(lián)系我們的在線客服老師。想學習更多內(nèi)容,掃描二維碼添加老師微信,咨詢更多內(nèi)容。

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