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金蝶軟件暫存憑證怎么保存

發(fā)布時(shí)間:2020-11-06 16:47來(lái)源:會(huì)計(jì)教練

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現(xiàn)在的軟件技術(shù)是發(fā)展的越來(lái)越好,所以對(duì)于這個(gè)財(cái)務(wù)軟件的種類(lèi)就是越來(lái)越多,金蝶就是其中的一個(gè),那么金蝶軟件暫存憑證怎么保存,對(duì)于這個(gè)暫存憑證的操作步驟內(nèi)容,小編已經(jīng)全部整理在下文了,針對(duì)這個(gè)內(nèi)容,想要更好的掌握的小伙伴們一起來(lái)跟著小編閱讀下文吧,希望可以幫助到你們哦。

現(xiàn)在的軟件技術(shù)是發(fā)展的越來(lái)越好,所以對(duì)于這個(gè)財(cái)務(wù)軟件的種類(lèi)就是越來(lái)越多,金蝶就是其中的一個(gè),那么金蝶軟件暫存憑證怎么保存,對(duì)于這個(gè)暫存憑證的操作步驟內(nèi)容,小編已經(jīng)全部整理在下文了,針對(duì)這個(gè)內(nèi)容,想要更好的掌握的小伙伴們一起來(lái)跟著小編閱讀下文吧,希望可以幫助到你們哦。

金蝶軟件暫存憑證怎么保存

在金蝶軟件中找到憑證列表中的"暫存憑證,通過(guò)以下步驟則可以實(shí)現(xiàn):

1、進(jìn)入金蝶軟件的賬務(wù)處理菜單,點(diǎn)擊后選擇右邊的"憑證錄入"按鍵,如圖所示:

2、進(jìn)入對(duì)話(huà)框后,在主菜單界面選擇"操作",再選擇"暫存記錄",如圖所示:

3、從彈出來(lái)的對(duì)話(huà)框里可以看到暫存記錄表,雙擊暫存憑證即可查詢(xún)憑證具體明細(xì),如圖所示:

金蝶KIS專(zhuān)業(yè)版單據(jù)編碼規(guī)則設(shè)置

(1) 單據(jù)編碼規(guī)則的設(shè)置

編碼規(guī)則是指業(yè)務(wù)單據(jù)的編碼規(guī)則.

單擊〖基礎(chǔ)設(shè)置〗→〖單據(jù)設(shè)置〗,系統(tǒng)轉(zhuǎn)入"單據(jù)設(shè)置"的顯示界面. 在該界面中,顯示了所有業(yè)務(wù)單據(jù)的編碼格式、規(guī)則等設(shè)置.

在"修改單據(jù)參數(shù)設(shè)置"可以該單據(jù)編碼規(guī)則的設(shè)置,該頁(yè)面由兩個(gè)頁(yè)簽組成:編碼設(shè)置、編碼選項(xiàng),單擊分別進(jìn)入相應(yīng)的頁(yè)面;

在編碼設(shè)置頁(yè)面:進(jìn)行單據(jù)編碼規(guī)則的設(shè)置;編碼設(shè)置頁(yè)簽主要通過(guò)組合各種變動(dòng)項(xiàng)目(自定義項(xiàng)目、日期項(xiàng)目、流水號(hào)、核算項(xiàng)目)產(chǎn)生單據(jù)編碼規(guī)則,例如自定義 日期 流水號(hào),項(xiàng)目級(jí)次理論無(wú)限制;

在編碼選項(xiàng)設(shè)置頁(yè)面:主要設(shè)置與單據(jù)編碼相關(guān)的各種參數(shù)設(shè)置,例如允許手工編碼等;

設(shè)置之后保存則返回 "單據(jù)設(shè)置"界面并把定義規(guī)則填入相應(yīng)的字段.

注意:

用戶(hù)在單據(jù)上錄入核算項(xiàng)目后(只要作為編碼的核算項(xiàng)目發(fā)生調(diào)整)單據(jù)編碼產(chǎn)生或變動(dòng)調(diào)整,保存后單據(jù)修改也如此處理;

如果用戶(hù)將某兩個(gè)或兩個(gè)以上原來(lái)屬于同一單據(jù)、不同事務(wù)類(lèi)型的編碼(如組裝單)設(shè)置為同種規(guī)則,則其自動(dòng)計(jì)數(shù)功能按同編碼規(guī)則的一起處理,即兩種單據(jù)統(tǒng)一流水號(hào)計(jì)數(shù),否則分別獨(dú)立編號(hào);不同類(lèi)別的單據(jù)編碼允許重復(fù);

暫估補(bǔ)差單單選項(xiàng)頁(yè)簽上的允許手工錄入選項(xiàng)默認(rèn)設(shè)置為不選上,并且不允許用戶(hù)修改設(shè)置;

如果核算項(xiàng)目的長(zhǎng)度設(shè)置為0,表示長(zhǎng)度按照實(shí)際核算項(xiàng)目長(zhǎng)度產(chǎn)生;所有項(xiàng)目長(zhǎng)度累加不可超過(guò)編碼允許的長(zhǎng)度,若超過(guò),保存時(shí)系統(tǒng)提示:編碼設(shè)置長(zhǎng)度超過(guò)XX,請(qǐng)重新設(shè)置;需要注意的是隨著流水逐步增加,可能出現(xiàn)需要自動(dòng)擴(kuò)位的處理:比如原有設(shè)置的流水號(hào)長(zhǎng)度為3位,在對(duì)應(yīng)流水號(hào)超過(guò)999時(shí),就需要對(duì)對(duì)應(yīng)編碼規(guī)則中的流水號(hào)項(xiàng)目的位數(shù)自動(dòng)擴(kuò)位.在編碼生成時(shí),若流水號(hào)長(zhǎng)度超過(guò)系統(tǒng)設(shè)置位數(shù),系統(tǒng)提示:'當(dāng)前流水號(hào)長(zhǎng)度已經(jīng)超過(guò)最大位數(shù)X設(shè)置,系統(tǒng)將自動(dòng)擴(kuò)位!',確認(rèn)后編碼設(shè)置中流水號(hào)長(zhǎng)度擴(kuò)充一位.

(2) 單據(jù)編碼規(guī)則的應(yīng)用

1.如果編碼規(guī)則'使用編碼規(guī)則'復(fù)選框選中,單據(jù)新增時(shí),系統(tǒng)按照編碼規(guī)則產(chǎn)生單據(jù)編號(hào),單據(jù)修改時(shí),核算項(xiàng)目更改后,系統(tǒng)重新刷新生成單據(jù)編碼;

2.如果單據(jù)修改,不調(diào)整核算項(xiàng)目,單據(jù)編碼維持原狀;

3.單據(jù)斷號(hào):由于刪除產(chǎn)生的單據(jù)斷號(hào),以后考慮,當(dāng)前手工編碼解決;

注意:同種單據(jù)不允許編碼重復(fù),當(dāng)前同種單據(jù)的流水號(hào)統(tǒng)一流水處理,如果修改流水號(hào)(編碼規(guī)則中),按照新的流水號(hào)起始編號(hào)

4.如果金蝶KIS系統(tǒng)'使用編碼規(guī)則'未選中,如果手工錄入的單據(jù)編碼重復(fù),保存時(shí)系統(tǒng)提示:單據(jù)編碼重復(fù),保存不成功!'確認(rèn)'后返回單據(jù)編輯狀態(tài);

如果系統(tǒng)'使用編碼規(guī)則'選中,如果單據(jù)編碼重復(fù),保存時(shí)系統(tǒng)提示:單據(jù)編碼重復(fù),是否系統(tǒng)編碼?如果選擇'是',系統(tǒng)根據(jù)編碼規(guī)則產(chǎn)生單據(jù)編碼(如果重復(fù),系統(tǒng)后臺(tái)根據(jù)當(dāng)前流水進(jìn)行流水號(hào)遞增),并保存單據(jù),'否'則返回單據(jù)編輯狀態(tài);

5. 系統(tǒng)重新調(diào)整單據(jù)編碼后,按照新設(shè)置的規(guī)則(考慮系統(tǒng)中已存在相同編碼規(guī)則的歷史單據(jù))產(chǎn)生單據(jù)編碼,例如調(diào)整流水號(hào)后,按照新的流水號(hào)編號(hào).

以上即是金蝶軟件暫存憑證怎么保存的內(nèi)容啦,小編就分享到這里啦。對(duì)于金蝶軟件暫存憑證怎么保存內(nèi)容有所了解也有所掌握了,那么大家還有什么疑問(wèn),可以咨詢(xún)我們的在線(xiàn)答疑老師,如果還需要了解更多關(guān)于會(huì)計(jì)知識(shí)的小伙伴們可以點(diǎn)擊文章最下方的領(lǐng)取內(nèi)容,里面有海量的會(huì)計(jì)實(shí)操課程免費(fèi)領(lǐng)取哦。

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