發(fā)布時間:2019-07-17 09:04來源:會計教練
關(guān)注公眾號工業(yè)會計月末結(jié)賬太難!確實(shí),每到月末結(jié)賬,都是工業(yè)會計最苦逼的日子。小企業(yè)業(yè)務(wù)較少,還能好過一些。但是中型企業(yè)或者大型企業(yè),因為業(yè)務(wù)量繁多,財務(wù)人員要面對數(shù)不清的單據(jù)和報表,收尾工作可就不是那么容易進(jìn)行的,今天呢小編就跟大家分享一些月末結(jié)賬的小技巧!希望能給你帶來幫助!
工業(yè)會計月末結(jié)賬太難!確實(shí),每到月末結(jié)賬,都是工業(yè)會計最苦逼的日子。小企業(yè)業(yè)務(wù)較少,還能好過一些。但是中型企業(yè)或者大型企業(yè),因為業(yè)務(wù)量繁多,財務(wù)人員要面對數(shù)不清的單據(jù)和報表,收尾工作可就不是那么容易進(jìn)行的,今天呢小編就跟大家分享一些月末結(jié)賬的小技巧!希望能給你帶來幫助!
應(yīng)按日結(jié)出余額,日結(jié)可自然進(jìn)行,既可逐筆結(jié)余額,也可每隔五筆結(jié)一次余額,每日的最后一筆應(yīng)自然結(jié)出當(dāng)日余額,不必另起一行。有的會計在進(jìn)行現(xiàn)金賬日結(jié)時,總是另起一行,摘要欄內(nèi)寫“本日合計”同時結(jié)出本日收入合計、支出合計及余額。這樣做當(dāng)然可行,只是一個月要另起一行寫出三十幾個“本日合計”,既占篇幅,又沒必要。
現(xiàn)金、銀行存款日記賬的月結(jié)方法。即在本月最后一筆記錄下面劃一條通欄單紅線,并在下一行的摘要欄中用紅字居中書寫“本月合計”,同時在該行結(jié)出本月發(fā)生額合計及余額,然后,在“本月合計”行下面再劃一條通欄單紅線。
若某一明細(xì)賬的業(yè)務(wù)量較大時,平時可每隔五天結(jié)一次余額。明細(xì)賬在月結(jié)時應(yīng)注意區(qū)別以下幾種情況:
(1)本月沒有發(fā)生額的賬戶,不必進(jìn)行月結(jié),不劃結(jié)賬紅線。
(2)對需要按月結(jié)出本月發(fā)生額的賬戶,如庫存商品、應(yīng)交稅金、生產(chǎn)成本、制造費(fèi)用及各種損益類明細(xì)賬等。由于會計報表須填寫本月發(fā)生額,都要結(jié)出“本月合計”發(fā)生額及余額,并在“本月合計”行下面劃一條通欄單紅線。
(3)對需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的賬戶,按月結(jié)出本年累計發(fā)生額,在“本月合計”字樣下劃一條通欄單紅線后,下面一行摘要欄注明“本年累計”字樣,并結(jié)出發(fā)生額及余額,并在“本年累計”行下劃一條通欄單紅線。
(4)不需按月結(jié)計本月發(fā)生額的賬戶,如各項應(yīng)收、應(yīng)付款及各項財產(chǎn)物資明細(xì)賬等,在月末結(jié)出余額后,只需在本月最后一筆記錄下面畫一條通欄單紅紅,表示“本月記錄到此結(jié)束”。
業(yè)務(wù)較多的總賬賬戶,平時也可每隔五天結(jié)一次余額,月末結(jié)出月末余額,一般月末可不結(jié)計“本月合計”,結(jié)出月末余額后,只需在本月最后一筆記錄下面畫一條通欄單紅線;表示“本月記錄到此結(jié)束”。但若是需要結(jié)計“本月合計”及本年累計發(fā)生額的賬戶,其結(jié)賬方法與上述明細(xì)賬所述結(jié)賬方法相同。
《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》(以下簡稱《規(guī)范》)明確指出:“從外單位取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章?!倍鴮?shí)際操作過程中,也存在一些特殊現(xiàn)象,出于習(xí)慣或使用單位認(rèn)為不易偽造的原始憑證,則不加蓋公章。如:飛機(jī)票、船票、火車票和和汽車票等一般都沒有公章。
一張原始憑證所列的支出需要由兩個以上單位共同負(fù)擔(dān)時,應(yīng)當(dāng)由保存該原始憑證的單位開給其他應(yīng)負(fù)擔(dān)單位原始憑證分割單。收到原始憑證分割單的單位以分割單作為記賬憑證的附件。
銀行存款余額調(diào)節(jié)表只是為了核對賬目,并不能作為調(diào)整銀行存款賬面余額的原始憑證。
根據(jù)規(guī)定,下列情況可以使用紅色墨水:1、按照紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯誤記錄。2、在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁中,登記減少數(shù)。3、在三欄式賬戶的余額欄前,如未印明余額方向的,在余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額。
另外根據(jù)財政部會計司編輯的《會計制度補(bǔ)充規(guī)定及問題解答(第一輯)》,在解答“應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅”明細(xì)賬戶的設(shè)置方法時說明:在“進(jìn)項稅額”專欄中用紅字登記退回所購貨物應(yīng)沖銷的進(jìn)項稅額;在“已交稅金”專欄中用紅字登記退回多交的增值稅額;在“銷項稅額”專欄中用紅字登記退回銷售貨物應(yīng)沖銷的銷項稅額,以及在“出口退稅”專欄中用紅字登記出口貨物辦理退稅后發(fā)生退貨或者退關(guān)而補(bǔ)交已退的稅款。
一般來說,總賬、日記賬和多數(shù)明細(xì)賬應(yīng)每年更換一次。但有些財產(chǎn)物資明細(xì)賬和債權(quán)債務(wù)明細(xì)賬,如:固定資產(chǎn)、原材料、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款賬簿等,由于材料品種、規(guī)格和往來單位較多,更換新賬抄寫工作量大,因此可以跨年使用,另外各種備查簿也可以連續(xù)使用。
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