用戶注冊

企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營的過程中。難免會購買一些辦公用品，對于這些辦公用品該怎樣做賬務(wù)處理呢?小編整理了以下幾種情況的采購辦公用品報銷分錄怎么寫的相關(guān)內(nèi)容，有需要的朋友快來跟著小編一起來學(xué)習(xí)吧!希望能給你的學(xué)習(xí)和工作上帶來一點幫助。

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購買辦公用品并報銷的會計分錄

答：購買辦公用品的會計處理：(可依據(jù)辦公用品的部門來記入不同科目)

1、如果沒有預(yù)借備用金，自己墊支時，報銷的會計處理分錄如下：

借：管理費用/銷售費用/制造費用-辦公費

貸：庫存現(xiàn)金

2、如果買辦公用品時，向單位預(yù)借備用金

a借款時

借：其他應(yīng)收款-備用金

貸：庫存現(xiàn)金

b報銷時，如果要實際采購金額小于備用金時，要交回剩余現(xiàn)金，并報銷。

借：管理費用/銷售費用/制造費用-辦公費

借：現(xiàn)金

貸：其他應(yīng)收款-備用金

c報銷時，如果要實際采購金額大于備用金

借：管理費用/銷售費用/制造費用-辦公費

貸：現(xiàn)金

貸：其他應(yīng)收款-備用金

d報銷時，如果要實際采購金額等于備用金

借：管理費用/銷售費用/制造費用-辦公費

貸：其他應(yīng)收款-備用金

辦公用品不是萬能的擋箭牌，銷售方開具增值稅發(fā)票時，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)按照實際銷售情況如實開具，不得根據(jù)購買方要求填開與實際交易不符的內(nèi)容。大額的辦公用品費用稅務(wù)局會要求提供清單明細，認實質(zhì)不認形式，稅務(wù)局會按人頭匡算辦公用品費用。

很多企業(yè)總有一部分支出是無法取得發(fā)票的，但是之前發(fā)票監(jiān)管的這個漏洞，很多報銷人員就搞些辦公用品發(fā)票等拿去財務(wù)報銷，現(xiàn)在購物發(fā)票不能再開“食品”、“辦公用品”、“禮品”等大類，需要具體購物明細清單。

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