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最近有準備參加會計考試的同學(xué)咨詢小編一個問題,沖減費用的分錄怎么做?為此小編整理搜集了一些沖減費用賬務(wù)處理的相關(guān)知識點,希望能幫助到各位同學(xué)們,接下來跟著小編來一起看下以下知識內(nèi)容吧。

最近有準備參加會計考試的同學(xué)咨詢小編一個問題,沖減費用的分錄怎么做?為此小編整理搜集了一些沖減費用賬務(wù)處理的相關(guān)知識點,希望能幫助到各位同學(xué)們,接下來跟著小編來一起看下以下知識內(nèi)容吧。

沖減費用的會計分錄

借：庫存現(xiàn)金 xx

貸：管理費用—差旅費 xx

這筆分錄把庫存現(xiàn)金增加了，原來多出的費用沖減了，這筆會計分錄是正確無誤。但實行會計電算化之后，這筆分錄的處理就會給報表生成帶來困難，因為費用報表是按借方發(fā)生額來取數(shù)的，而費用沖減分錄是從貸方轉(zhuǎn)出應(yīng)沖減的數(shù)據(jù)，并沒有減少費用的借方發(fā)生額，所以報表自動生成的數(shù)字要比實際支出數(shù)大。

要解決這種問題，會計分錄有兩種做法：

一種方法是：用紅字沖銷費用支出數(shù)，同時用紅字沖銷現(xiàn)金支出數(shù)，即：

借：管理費用—差旅費 xx

貸：庫存現(xiàn)金 xx

這種會計處理辦法雖然滿足了報表的自動生成，但對現(xiàn)金收入用紅字在貸方反映叫人難以理解，在實際工作中，有一部分單的位就是采用這種會計處理方法。

另一種方法是：在借方用紅字沖減費用支出數(shù)，用藍字借記現(xiàn)金的增加數(shù)，即：

借：管理費用—差旅費 xx

貸：庫存現(xiàn)金 xx

這樣做的理由是：沖減費用支出數(shù)在借方用紅字反映，既符合會計原理上對“管理費用”科目的定義解釋(借方反映費用的支出數(shù)，貸方反映費用的結(jié)轉(zhuǎn)數(shù))，又可以滿足報表自動生成的要求，收到現(xiàn)金做借方增加，既符合會計原理對“現(xiàn)金”的解釋，也符合人們的習(xí)慣。但是它不符合借貸記賬的規(guī)則。但是在實際工作中，大部分單位采用這種會計處理方法。

兩種方法相比，后一種方法優(yōu)于前一種方法，特別是在登記賬簿的時后，會顯得比較合理而且容易理解。所以大多數(shù)的會計處理傾向于選擇后一種處理方法。

綜上小編提供的沖減費用的分錄信息，希望對各位考生同學(xué)有所幫助，如有不懂的或者覺得有什么異議的咨詢上方在線答疑老師幫忙解答，最后別忘記領(lǐng)取右上方關(guān)注公眾號領(lǐng)取會計實操做賬資料和試聽視頻課程喲，小編下線了，掰掰~