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金蝶迷你版無法年結(jié)怎么辦

發(fā)布時(shí)間:2020-11-13 16:31來源:會計(jì)教練

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基本所有的企業(yè)在年底的時(shí)候都會特別忙,做報(bào)表、結(jié)轉(zhuǎn)等等,在這時(shí)候有了金蝶財(cái)務(wù)軟件的話,就會幫了很大的忙,那么在金蝶迷你版無法年結(jié)怎么辦,在針對這個(gè)內(nèi)容,小編在下文整理了相關(guān)的知識內(nèi)容,想要了解更多的小伙伴們一起來看看吧。

基本所有的企業(yè)在年底的時(shí)候都會特別忙,做報(bào)表、結(jié)轉(zhuǎn)等等,在這時(shí)候有了金蝶財(cái)務(wù)軟件的話,就會幫了很大的忙,那么在金蝶迷你版無法年結(jié)怎么辦,在針對這個(gè)內(nèi)容,小編在下文整理了相關(guān)的知識內(nèi)容,想要了解更多的小伙伴們一起來看看吧。

金蝶迷你版無法年結(jié)怎么辦

首先,我們準(zhǔn)備一下年結(jié)前的準(zhǔn)備工作

1、計(jì)提折舊、期末調(diào)匯、結(jié)轉(zhuǎn)損益什么的,就跟正常期間一樣操作;

2、手動做一張憑證,把本年利潤科目余額轉(zhuǎn)到未分配利潤下面并過賬。

第二步,點(diǎn)期末結(jié)賬(就跟正常結(jié)賬一樣流程),會看到我們帳套保存的地方自動生成了一個(gè)年結(jié)文件。

然后我們把剛剛生成的文件復(fù)制一份。

將復(fù)制出來的文件名稱修改成為【2018某某公司.Ais】,此帳套就是我們2018年的帳套數(shù)據(jù)。然后把另外一個(gè)年結(jié)后的帳套修車成為【2019某某公司.Ais】

年結(jié)帳套我們留作備份,暫不管他,這樣我們的年結(jié)工作就算大功告成了。

金蝶迷你版軟件如何年結(jié),年結(jié)的流程及特別注意事項(xiàng)

1、12月結(jié)帳即年結(jié)前,一定要全面檢查數(shù)據(jù)的正確性。特別是檢查固定資產(chǎn)折舊表,確認(rèn)每一期都有折舊、各期新增的固定資產(chǎn)都正確有效;總賬和明細(xì)賬是否相符;固定資產(chǎn)模塊的原值和累計(jì)折舊跟總賬是否一致。如果發(fā)現(xiàn)異常情況,請及時(shí)聯(lián)系當(dāng)?shù)氐慕鸬浖砩踢M(jìn)行處理。檢查出納系統(tǒng)期數(shù)據(jù)是否正常,是否與總帳核對相符。

2、年結(jié)前一定要對帳套進(jìn)行手工備份,并檢查備份文件是否有效??梢詫ぬ讉浞莸杰洷P、硬盤上或刻錄到光盤中(建議做雙備份),以避免不必要的損失。

3、年結(jié)后會在帳套所在的目錄中生成一個(gè)名為‘賬套名.Axx’的賬套副本文件。建議將該文件同備份一并保留。該文件可以實(shí)現(xiàn)對前一年度數(shù)據(jù)的直接查詢。

4、年結(jié)后的新帳套只有下個(gè)年度的年初數(shù)據(jù),在該帳套中將無法查詢以前年度的業(yè)務(wù)資料。如果要查詢以前年度的數(shù)據(jù),有兩中方式:

(1)恢復(fù)以前年度的備份賬套,可以實(shí)現(xiàn)查詢和修改往年數(shù)據(jù)的功能。但在恢復(fù)時(shí)一定注意恢復(fù)為的文件名一定不要和當(dāng)前賬套的文件名一致以免恢復(fù)以往年度的賬套備份時(shí)將該賬套覆蓋,導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。

(2)直接打開以前年度的賬套文件副本(‘賬套名.Axx’),可以實(shí)現(xiàn)往年數(shù)據(jù)的查詢,但不可修改。

(3)年結(jié)后的帳套中,可以通過報(bào)表系統(tǒng)對上年數(shù)據(jù)進(jìn)行取數(shù)。但是如果上年已經(jīng)存在的一些明細(xì)科目在年結(jié)后已經(jīng)被刪除,而取的又包括這些明細(xì)科目的上年同期數(shù)據(jù)時(shí)將不完整。所以在進(jìn)行報(bào)表取數(shù)時(shí),需要對一個(gè)科目的取數(shù)時(shí),還要檢查他的下級科目是否存在。當(dāng)對一級科目或非明細(xì)的科目進(jìn)行取數(shù)時(shí),只能取得他們下面的在當(dāng)前帳套中實(shí)際存在的明細(xì)科目的匯總數(shù)據(jù);而不是直接取的該非明細(xì)科目的數(shù)據(jù)。否則將造致上下級取數(shù)相加不匹配。要在自定義報(bào)表獲得準(zhǔn)確的上年歷史數(shù)據(jù),需要把上年已經(jīng)存在,但在今年已經(jīng)不存在的科目按原來的科目編碼輸入系統(tǒng)中才能準(zhǔn)確取得數(shù)據(jù)。而利潤分析,并不按這樣的規(guī)則取數(shù),它只是從往年歷史數(shù)據(jù)中直接把數(shù)據(jù)取出來進(jìn)行分析而已。

5、 年結(jié)后一定要全面檢查各類余額賬表的數(shù)據(jù)是否與上年度的年末數(shù)據(jù)一致,應(yīng)該傳遞過來的數(shù)據(jù),如未核銷的往來數(shù)據(jù),未對賬的出納數(shù)據(jù)等。

6、年結(jié)前要記得把本年利潤的余額結(jié)轉(zhuǎn)到利潤分配的明細(xì)科目“未分配利潤”里面去。

以上即是金蝶迷你版無法年結(jié)怎么辦的內(nèi)容啦,小編就分享到這里啦。對于金蝶迷你版無法年結(jié)的內(nèi)容有所了解也有所掌握了,那么大家還有什么疑問,可以咨詢我們的在線答疑老師,如果還需要了解更多關(guān)于會計(jì)知識的小伙伴們可以點(diǎn)擊文章最下方的領(lǐng)取內(nèi)容,里面有海量的會計(jì)實(shí)操課程免費(fèi)領(lǐng)取哦。

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