在現(xiàn)在的財務人員大多都使用財務軟件較多一些,在財務做賬的時候期末結(jié)轉(zhuǎn)的時候,這個操作步驟,金蝶財務軟件用的是比較多的,那么金蝶期末結(jié)賬操作步驟是什么,針對這個才做步驟內(nèi)容,小編在下文整理了相關的知識內(nèi)容,想要了解更多的小伙伴們一起來看看吧。
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由于金蝶KIS系列迷版,標準版產(chǎn)品所采用的數(shù)據(jù)庫是微軟的Access數(shù)據(jù)庫,而該數(shù)據(jù)庫是一個小型的應用數(shù)據(jù),無法容納大量的數(shù)據(jù),同時隨著數(shù)據(jù)的增大,數(shù)據(jù)庫的性能也會受到影響。故金蝶的該系列產(chǎn)品在年底結(jié)帳的時候是將生成一個只含有下個年度的年初數(shù)據(jù)的新賬套,從而實現(xiàn)各個年度數(shù)據(jù)的分割,以避免由于數(shù)據(jù)量的增大而造成的對數(shù)據(jù)庫使用性能的影響。
如果當前的會計期間是年度的最后一個會計期間,則此時結(jié)賬是執(zhí)行年結(jié)過程。年結(jié)基本上與日常結(jié)賬沒有什么區(qū)別,但年結(jié)的實際內(nèi)容則完全不同于日常結(jié)賬。年結(jié)時,強制用戶做系統(tǒng)備份。系統(tǒng)在年結(jié)過程中,將所有的憑證及業(yè)務資料全部刪除,只將有關賬務數(shù)據(jù)的余額及發(fā)生額結(jié)入到下一年。年結(jié)結(jié)轉(zhuǎn)到下一年度之后是無法反結(jié)賬的,因此在進行年結(jié)時要特別慎重。進行年結(jié)后所有的憑證及業(yè)務資料全部都被清除,只有賬套備份中留有這些數(shù)據(jù)資料。必須要仔細保存好這些備份數(shù)據(jù),以備查賬時能恢復出來記賬憑證及業(yè)務資料進行查詢等處理。
年結(jié)處理方式:
根據(jù)帳套數(shù)據(jù)量、帳套數(shù)據(jù)本身的正確性,通常有以下幾種年結(jié)方法:
1、直接年結(jié)
利用軟件自身提供的結(jié)賬功能,在年末進行正常的年結(jié)是最好的也是數(shù)據(jù)保存連續(xù)性最后的辦法。除非特別情況,都建議使用直接年結(jié)的方法。
2、年結(jié)時不采用事務機制
通過【系統(tǒng)維護】—>【賬套選項】—>【高級】—>【結(jié)賬】中的選項“年結(jié)時不采用事務機制”來控制。選中這個選項,然后再執(zhí)行期末結(jié)賬。如果賬套數(shù)據(jù)量特別大或者系統(tǒng)運行速度很慢時,經(jīng)常出現(xiàn)年結(jié)需要很長的時間,或者結(jié)賬狀態(tài)類似于死機,長時間表面看不到任何反映。這個選項的作用是忽略事務的處理,從而達到提升年結(jié)速度的效果。
以上即是金蝶期末結(jié)賬操作步驟是什么內(nèi)容啦,小編就分享到這里啦。對于金蝶期末結(jié)賬操作步驟的內(nèi)容有所了解也有所掌握了,那么大家還有什么疑問,可以咨詢我們的在線答疑老師,如果還需要了解更多關于會計知識的小伙伴們可以點擊文章最下方的領取內(nèi)容,里面有海量的會計實操課程免費領取哦。
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