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出差報銷會計分錄

發(fā)布時間:2020-11-15 14:29來源:會計教練

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現在企業(yè)員工出差期間發(fā)生的各項費用,回來之后大部分財務是給與報銷的。對于會計人員來說,相關的賬務處理是最基礎的會計工作。員工報銷時需要有一定的發(fā)票憑證證明才會計入報銷。關于出差報銷會計分錄,小編將詳細內容整理在下方了,不清楚的小伙伴快跟隨小編一起閱讀下文吧。

現在企業(yè)員工出差期間發(fā)生的各項費用,回來之后大部分財務是給與報銷的。對于會計人員來說,相關的賬務處理是最基礎的會計工作。員工報銷時需要有一定的發(fā)票憑證證明才會計入報銷。關于出差報銷會計分錄,小編將詳細內容整理在下方了,不清楚的小伙伴快跟隨小編一起閱讀下文吧。

出差人員報銷差旅費會計分錄

差旅費會計分錄,用于出差旅途中的費用支出,包括購買車、船、火車、飛機的票費、住宿費、伙食補助費及其他方面的支出。

報銷差旅費會計分錄

1、如果沒有向公司借錢

借:管理費用——差旅費

貸:庫存現金

2、借出時

借:其他應收款——某人

貸:庫存現金

3、報銷時

①全部花完

借:管理費用——差旅費

貸:其他應收款——某人

②有剩余現金

借:庫存現金

管理費用 ——差旅費

貸:其他應收款 ——某人

4、補款時

借:管理費用 ——差旅費

貸:庫存現金

其他應收款 ——某人

差旅費包括哪些內容

1、用于出差旅途中的費用支出,包括購買車、船、火車、飛機的票費、住宿費、伙食補助費及其他方面的支出。

2、一般情況下,單位補助出差伙食費就不再報銷外地餐費了,或者報銷餐費就不再補助出差伙食費。

3、至于外地餐券不能計入差旅費中,稅法上并沒有相關的文件規(guī)定。

差旅費補貼是否要做納稅調整

差旅費補助:目前關于差旅費的報銷規(guī)定可以參照《財政部關于印發(fā)〈中央國家機關和事業(yè)單位差旅費管理辦法〉的通知》(財行[2006]313號)第三條規(guī)定,差旅費開支范圍包括城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費。

第四條規(guī)定,城市間交通費和住宿費在規(guī)定標準內憑據報銷,伙食補助費和公雜費實行定額包干。

所以,對于貴企業(yè)這種情況,我們認為您可以從以下角度去考慮:如果對于出差人員的交通費、住宿費、伙食補助費等全部實行的是實報實銷的方式,仍然付給出差人員一些補助津貼。

《中華人民共和國企業(yè)所得稅法實施條例》第三十四條規(guī)定,企業(yè)發(fā)生的合理的工資薪金支出,準予扣除。

前款所稱工資薪金,是指企業(yè)每一納稅年度支付給在本企業(yè)任職或者受雇的員工的所有現金形式或者非現金形式的勞動報酬,包括基本工資、獎金、津貼、補貼、年終加薪、加班工資,以及與員工任職或者受雇有關的其他支出。

因而,從上述規(guī)定上看,付給員工出差補助的津貼性質應屬于可列入工資薪金的津貼補貼,但在企業(yè)實際操作時,需要注意關于這部分的扣除還需要依照下列規(guī)定進行處理:《國家稅務總局關于企業(yè)工資薪金及職工福利費扣除問題的通知》(國稅函[2009]3號)第一條關于合理工資薪金問題規(guī)定,《企業(yè)所得稅法實施條例》第三十四條所稱的“合理工資薪金”,是指企業(yè)按照股東大會、董事會、薪酬委員會或相關管理機構制訂的工資薪金制度規(guī)定實際發(fā)放給員工的工資薪金。稅務機關在對工資薪金進行合理性確認時,可按以下原則掌握:

(一)企業(yè)制訂了較為規(guī)范的員工工資薪金制度;

(二)企業(yè)所制訂的工資薪金制度符合行業(yè)及地區(qū)水平;

(三)企業(yè)在一定時期所發(fā)放的工資薪金是相對固定的,工資薪金的調整是有序進行的;

(四)企業(yè)對實際發(fā)放的工資薪金,已依法履行了代扣代繳個人所得稅義務。

(五)有關工資薪金的安排,不以減少或逃避稅款為目的;如果確實符合以上規(guī)定,我們認為可以不進行納稅調整,但需要與當地稅務機關溝通。

關于出差報銷會計分錄,大家都了解清楚了嗎?另外,小編還給大家補充了差旅費具體包含哪些內容,供大家參考和學習。大家在學習的過程中遇到任何問題,可以咨詢我們會計教練在線答疑老師,幫你解答疑惑。想要學習更多做賬實操內容,現在點擊下方內容即可免費領取做賬實操福利禮包。

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