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注意注意!餐飲發(fā)票這些合理入賬操作你了解嗎?

發(fā)布時間:2019-06-17 16:10來源:會計教練

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我們都知道我們中國是個飲食大國,那在公司各種接待活動,也都會有發(fā)票產(chǎn)生,那作為會計人員餐飲發(fā)票這些合理入賬操作你了解嗎?小編特意整理了一篇文章,一起來看看吧。

我們都知道我們中國是個飲食大國,那在公司各種接待活動,也都會有發(fā)票產(chǎn)生,那作為會計人員餐飲發(fā)票這些合理入賬操作你了解嗎?小編特意整理了一篇文章,一起來看看吧。

一、餐飲發(fā)票可以計入“差旅費”

有的企業(yè)職工出差,有現(xiàn)金補貼,有的企業(yè)是按職工出差期間發(fā)生的餐飲發(fā)票報銷。對于職工出差期間的餐飲發(fā)票應(yīng)該合理進行劃分:如果職工出差期間,帶著企業(yè)任務(wù)去宴請了客戶等發(fā)生餐飲發(fā)票,還是應(yīng)計入“業(yè)務(wù)招待費”;如果是職工個人出差期間在補貼標準以內(nèi)的消費,則應(yīng)計入“差旅費”。

對于出差補貼是否必須提供發(fā)票,全國政策并不統(tǒng)一。北京市稅務(wù)機關(guān)明確要求出差補貼須提供發(fā)票,否則無票補貼部分計入工資薪金計算個人所得稅。廣西區(qū)稅務(wù)機關(guān)則明確只要是在合理范圍內(nèi)的出差補助可以無票補貼。因此,企業(yè)需要了解所在區(qū)域?qū)Υ说恼摺?

二、餐飲發(fā)票可以計入“業(yè)務(wù)招待費”

業(yè)務(wù)招待費是指企業(yè)為經(jīng)營業(yè)務(wù)的需要而支付的應(yīng)酬費用,也叫交際應(yīng)酬費,主要包括為餐飲、香煙、水、食品、正常的娛樂活動等,還包括業(yè)務(wù)洽談、產(chǎn)品推銷、對外聯(lián)絡(luò)、公關(guān)交往、會議接待、來賓接待等所發(fā)生的費用,例如招待飯費、招待用煙茶、交通費等。

三、餐飲發(fā)票可以計入“職工福利費”

根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)工資薪金及職工福利費扣除問題的通知》(國稅函〔2009〕3號)規(guī)定:“三、關(guān)于職工福利費扣除問題《實施條例》第四十條規(guī)定的企業(yè)職工福利費,包括以下內(nèi)容:

(一)尚未實行分離辦社會職能的企業(yè),其內(nèi)設(shè)福利部門所發(fā)生的設(shè)備、設(shè)施和人員費用,包括職工食堂、職工浴室、理發(fā)室、醫(yī)務(wù)所、托兒所、療養(yǎng)院等集體福利部門的設(shè)備、設(shè)施及維修保養(yǎng)費用和福利部門工作人員的工資薪金、社會保險費、住房公積金、勞務(wù)費等。

(二)為職工衛(wèi)生保健、生活、住房、交通等所發(fā)放的各項補貼和非貨幣性福利,包括企業(yè)向職工發(fā)放的因公外地就醫(yī)費用、未實行醫(yī)療統(tǒng)籌企業(yè)職工醫(yī)療費用、職工供養(yǎng)直系親屬醫(yī)療補貼、供暖費補貼、職工防暑降溫費、職工困難補貼、救濟費、職工食堂經(jīng)費補貼、職工交通補貼等。

(三)按照其他規(guī)定發(fā)生的其他職工福利費,包括喪葬補助費、撫恤費、安家費、探親假路費等。

除以上列示的應(yīng)計入職工福利費。在企業(yè)日常實務(wù)中,經(jīng)常會發(fā)生逢年過節(jié)等員工聚餐的情況,參與餐飲活動的人員全部是企業(yè)員工。另外,還有員工野外作業(yè)或者加班加點等,由于員工吃飯不方便,企業(yè)向員工提供工作餐。都應(yīng)計入福利費。這里說的是為員工,不是為外人。為外人的支出計入招待費。

四、餐飲發(fā)票可以計入“會議費”

企業(yè)經(jīng)常召開各種會議,邀請一些客戶、供應(yīng)商、企業(yè)員工等參加。作為會議費,必然包括為會議召開而發(fā)生的交通、住宿、餐飲等,因此會議費中會有餐飲發(fā)票。稅前扣除沒問題,但是,一般會要求提供與會議相關(guān)的會議通知、會議簽到冊等可以證明會議費真實性的資料。如會議通知(包含內(nèi)容:會議時間、會議安排、會議內(nèi)容、會議標準等)、會議記要等資料。

五、餐補是否需繳納個人所得稅

根據(jù)新個稅法六條的規(guī)定,所得稅法規(guī)定的各項個人所得的范圍:

工資、薪金所得,是指個人因任職或者受雇取得的工資、薪金、獎金、年終加薪、勞動分紅、津貼、補貼以及與任職或者受雇有關(guān)的其他所得。

根據(jù)《財政部 國家稅務(wù)總局關(guān)于誤餐補助范圍確定問題的通知》(財稅字〔1995〕82號)的規(guī)定,國稅發(fā)〔1994〕89號文件規(guī)定不征稅的誤餐補助,是指按財政部門規(guī)定,個人因公在城區(qū)、郊區(qū)工作,不能在工作單位或返回就餐,確實需要在外就餐的,根據(jù)實際誤餐頓數(shù),按規(guī)定的標準領(lǐng)取的誤餐費。

一些單位以誤餐補助名義發(fā)給職工的補貼、津貼,應(yīng)當并入當月工資、薪金所得計征個人所得稅。

因此,企業(yè)內(nèi)部未設(shè)置食堂,給予員工的就餐補助不屬于上述誤餐補助的范疇,應(yīng)當按照“工資、薪金所得”項目繳納個人所得稅。

六、提供餐飲服務(wù)的納稅人銷售外賣食品如何征收增值稅?

根據(jù)《關(guān)于明確金融 房地產(chǎn)開發(fā) 教育輔助服務(wù)等增值稅政策的通知》(財稅〔2016〕140號)第九條規(guī)定,提供餐飲服務(wù)的納稅人銷售的外賣食品,按照“餐飲服務(wù)”繳納增值稅。

......

本通知除第十七條規(guī)定的政策外,其他均自2016年5月1日起執(zhí)行。此前已征的應(yīng)予免征或不征的增值稅,可抵減納稅人以后月份應(yīng)繳納的增值稅。

七、如何解決食堂發(fā)票問題

第一招:外包飯?zhí)茫邪涕_票入賬

企業(yè)可以將飯?zhí)谜w外包給飯?zhí)贸邪?,由飯?zhí)贸邪虨槠髽I(yè)準備員工午餐一并負責(zé)采購所有飯?zhí)檬巢模髽I(yè)按期支付飯?zhí)贸邪M用并向飯?zhí)贸邪倘~索取發(fā)票入賬。

第二招:選擇農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)購買食堂物品

企業(yè)可選擇以下供應(yīng)商,如:農(nóng)場、農(nóng)村專業(yè)合作社等,取得發(fā)票直接入賬,這些農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)銷售自產(chǎn)農(nóng)產(chǎn)品可以免稅。

第三招:選擇農(nóng)產(chǎn)品貿(mào)易公司

農(nóng)產(chǎn)品貿(mào)易公司也可以免增值稅,因此,選擇他們也是可以取得發(fā)票。

第四招:找農(nóng)業(yè)個體戶

農(nóng)民以個體戶身份從事農(nóng)業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn),免增值稅,也免個人所得稅,他們也可以開具發(fā)票。

第五招:發(fā)放伙食補貼,無票照樣入賬

不少財務(wù)人員反映:企業(yè)不愿外包飯?zhí)茫钟X得找農(nóng)超開票太麻煩,能否企業(yè)內(nèi)部解決無票的問題?木有問題,企業(yè)可采用發(fā)放伙食補貼的方式。

第一步:財務(wù)人員根據(jù)每月預(yù)算伙食支出計提員工伙食補貼至“工資薪金”

第二步:將上述計提的工資扣繳作為購買食材支出,撥給飯?zhí)镁涂梢粤?

第三步:飯?zhí)糜檬盏降目铐椯徺I食品材料。

這些費用已經(jīng)計入職工薪酬,無需另外取得發(fā)票,工資低于起征點也不需要繳個人所得稅。不過,即使一定要超個稅起征點,稅率也是可以控制的。因此,企業(yè)還需要仔細去衡量如何做最為劃算。

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