會計如何進行單據的整理,會計單據在日常工作中是很常見的,會計單據也是每一筆經濟業(yè)務發(fā)生的書面依據,因此在會計工作中是非常重要的,那么作為合格的財務人員單據的整理也是一項基本功,下面小編在下文整理了相應單據整理的內容,感興趣的小伙伴不妨來詳細的了解一下。
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1、會計憑證的分類
會計憑證主要分為原始憑證和記賬憑證,常用原始憑證有因具體業(yè)務發(fā)生所開具或收到的發(fā)票、各單位自制的入(出)庫單、工資表以及印制填寫的費用報銷單、支出憑單、借款單等。記賬憑證是根據審核無誤的原始憑證或匯總原始憑證,按照經濟業(yè)務的內容加以歸類并確定會計分錄而填制的憑證。
2、原始憑證的粘貼要求
財務部負責人應制定并規(guī)范單位財務制度,事先派專業(yè)人員指導各部門對各類票據正確填開。原始票據的粘貼是一項日常化的工作,所有票據一般使用液體膠水粘牢左方的票頭,把發(fā)票紙張大小相同、票面金額相同的粘在一起,多張紙張小的先粘貼到印制的報銷單據粘貼單上,從右至左,兩張票據不完全重合,便于翻找核對金額。
3、記賬憑證的整理要求
一筆款項在支付或一項經濟業(yè)務發(fā)生后,票據傳遞到財務記賬人員手中,出納據以記賬并做到日清月結,負責編制記賬憑證的財務人員檢查單據是否保持完好、整齊,對經濟業(yè)務性質相同的歸放在一張記賬憑證里,并予以編號。
每個單位從管理角度出發(fā),在核算各項支出時一般會分部門核算,在填制記賬憑證前,可以將同一部門的相關單據擱放在一起,簡化工作量。
記賬憑證編制完成后,負責憑證審核崗位的財務人員對每張憑證逐一審核。記賬憑證的打印一般在憑證審核完成之后,連續(xù)打印,使用專用配套紙張。打印后與對應的原始憑證粘貼在一起,注意一般是將左上角粘牢即可,不必將紙張左側全部粘緊,對于原始憑證較多的,可以不進行粘貼,折疊整齊,順序放置,然后用回形針別緊,裝訂時再一并裝訂。
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