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為了防止突發(fā)情況的出現(xiàn)公司一般都會(huì)存一定數(shù)額的備用金，這筆資金在平常是不會(huì)動(dòng)用的，備用金又分為定額備用金和非定額備用金，那么定額備用金與非定額備用金的區(qū)別是什么呢?感興趣的小伙伴就和小編一起去下文了解一下吧。

為了防止突發(fā)情況的出現(xiàn)公司一般都會(huì)存一定數(shù)額的備用金，這筆資金在平常是不會(huì)動(dòng)用的，備用金又分為定額備用金和非定額備用金，那么定額備用金與非定額備用金的區(qū)別是什么呢?感興趣的小伙伴就和小編一起去下文了解一下吧。

定額備用金與非定額備用金的區(qū)別

定額備用金,是根據(jù)實(shí)際需要,結(jié)合各業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)范圍及權(quán)限而測(cè)算出來的備用金定額,平時(shí)不做變動(dòng)與調(diào)整 .這種備用金在業(yè)務(wù)科(員)手中掌握,如果有了業(yè)務(wù)支出,立刻進(jìn)行核銷并補(bǔ)足定額;而不定額備用金是沒有事先核定限額,也不發(fā)放到業(yè)務(wù)員手中的,只是在開展業(yè)務(wù)活動(dòng)中,經(jīng)過審批核準(zhǔn)使用的 .

在核算上,定額備用金通過"業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)金-備用金"分戶核算,而不定額使用備用金則通過個(gè)人往來帳戶"其他應(yīng)收款"分戶核算 .相對(duì)來說,定額備用金平時(shí)不涉及個(gè)人往來的結(jié)算,核算工作量比較小,而不定額備用金日常發(fā)出與核銷比較頻繁,也不利于管理 .

定額備用金制就是企業(yè)的會(huì)計(jì)部門協(xié)同使用備用金的單位,根據(jù)日常零星開支的需要,事先核算備用金定額.有使用備用金單位填制借款單一次領(lǐng)出現(xiàn)金,報(bào)銷時(shí)由會(huì)計(jì)部門根據(jù)審核后的報(bào)銷憑證,用現(xiàn)金補(bǔ)足備用金定額.

非定額備用金是指滿足臨時(shí)性需要而暫付給有關(guān)部門和個(gè)人現(xiàn)金,事后經(jīng)批準(zhǔn)實(shí)報(bào)實(shí)銷.

備用金報(bào)銷的會(huì)計(jì)分錄

1、借備用金的分錄:

借:其他應(yīng)收款

貸:庫存現(xiàn)金

2、費(fèi)用發(fā)生報(bào)銷分錄:

借:管理費(fèi)用-明細(xì)科目

銷售費(fèi)用-明細(xì)科目

貸:庫存現(xiàn)金

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