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借:其他應收款——代墊房租
貸:現(xiàn)金/銀行存款
其他應收款是指除了應收帳款、應收票據(jù)以外的其他應收或暫付的款項。
其他應收款的發(fā)生—般與企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營活動無直接聯(lián)系,因而性質(zhì)上屬于非營業(yè)應收項目。其核算內(nèi)容主要包括:預付給企業(yè)內(nèi)部各部門及職工個人的備用金;收取的各種賠款、罰款;存出的保證金;應收利息或股利;應向職工收取的各種墊付款項等。其他應收款是企業(yè)的一項流動資金,屬于短期性債權(quán)。
為了總括地核算和監(jiān)督其他應收款項的發(fā)生及結(jié)算情況,企業(yè)應設(shè)置“其他應收款”帳戶。該帳戶屬于資產(chǎn)類帳戶,借方登記各種其他應收款項的發(fā)生數(shù);貸方登記各種其他應收款的結(jié)算回收數(shù);余額一般在借方.表示期末尚未結(jié)算收回的其他應收款項數(shù)額。該帳戶還應按其他應收款項的種類或債務者分設(shè)明細帳戶,借此設(shè)置明細帳戶以組織明細核算。
例:公司為員工墊付3個月房租6000,員工每月返回給公司2000,會計分錄怎么做?
1、公司墊付時:(支出現(xiàn)金)
C:其他應收款 6000
Q:庫存現(xiàn)金 6000
2、員工每月返還時:每返還的當月做
C:庫存現(xiàn)金:2000
Q:其他應收款:2000
這是做返還現(xiàn)金收入的分錄。如果是用工資做抵扣返還的話,就應借記:應付職工薪酬。
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