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員工有時在工作中產(chǎn)生的一些費用需要自己先墊付，之后憑借對應(yīng)的發(fā)票找公司報銷費用，那么員工個人代墊公司費用的具體賬務(wù)處理同學(xué)們清楚怎么做嗎?不著急，小編現(xiàn)在就來帶大家看一下個人代墊公司費用會計分錄怎么編制，希望能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭?

員工有時在工作中產(chǎn)生的一些費用需要自己先墊付，之后憑借對應(yīng)的發(fā)票找公司報銷費用，那么員工個人代墊公司費用的具體賬務(wù)處理同學(xué)們清楚怎么做嗎?不著急，小編現(xiàn)在就來帶大家看一下個人代墊公司費用會計分錄怎么編制，希望能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭?

個人墊付費用賬務(wù)處理

1、公司收到個人墊付的資金.借:現(xiàn)金 貸:其他應(yīng)付款-某某墊付資金款.

2、公司歸還墊付資金款.借:其他應(yīng)付款-某某墊付資金款 貸;現(xiàn)金或銀行存款.

公司賬面反映個人墊資情況的會計分錄:

1、例如墊資500元購入辦公用品

借:管理費用-辦公費 500元

貸:其他應(yīng)付款-個人(某某) 500元

2、墊資購入機器設(shè)備等固定資產(chǎn)200萬元

借:固定資產(chǎn)-機器設(shè)備 1660000元

應(yīng)交稅費-應(yīng)繳增值稅(進項稅) 340000元

貸:其他應(yīng)付款-個人(某某) 2000000元

3、墊資購買貨品10萬元

借:庫存商品-種類 83000元

應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅(進項稅) 17000元

貸:其他應(yīng)付款-個人(某某) 20000元

基本上墊資的科目都是其他應(yīng)付款就對了

公司為員工墊付費用的會計分錄怎么寫?

計提時:

借:管理費用

貸:應(yīng)付職工薪酬實際

繳納時

借:應(yīng)付職工薪酬

貸:庫存現(xiàn)金

如果是員工為公司墊付以后報銷的會計分錄要怎么做?

員工墊付公司的錢應(yīng)該如何進行賬務(wù)處理,根據(jù)不同情況分別有如下幾種賬務(wù)處理:

1、員工出差先自墊差旅費回來時報銷,務(wù)直接給員工現(xiàn)金.

借:管理費用--差旅費

貸:庫存現(xiàn)金

2、員工出差先自墊差旅費回來時報銷,財務(wù)暫不給錢,到月底或隔月支付.

借:管理費用--差旅費

貸:其他應(yīng)付款--××員工

報銷付錢時

借:其他應(yīng)付款--××員工

貸:庫存現(xiàn)金

3、經(jīng)常出差的員工預(yù)先領(lǐng)用備用金,出差使用備用金不夠自己墊付資金,來來財務(wù)報銷

(備用金定額1000元,出差用了1500元,自己墊付500元)

領(lǐng)備用金時

借:其他應(yīng)收款--××員工 1000

貸:庫存現(xiàn)金 1000

回來報銷時

借:管理費用--差旅費 1500

借:其他應(yīng)收款--××員工 1000

貸:庫存現(xiàn)金 2500元

以上就是小編為大家整理的個人代墊公司費用會計分錄怎么編制的相關(guān)內(nèi)容啦，同學(xué)們對這個賬務(wù)處理有沒有加深理解呀?如果對此還存在疑問的話，可以咨詢我們的在線答疑老師，如果同學(xué)們還想要學(xué)習(xí)更多的會計知識，可以掃描文章右上方二維碼，關(guān)注微信公眾號，限時免費的學(xué)習(xí)資料等待同學(xué)們領(lǐng)取哦。