員工有時可能會因為個人原因提前預支工資,那么會計人員在預支工資時要如何進行賬務處理呢?文章中給大家詳細講解了員工個人預支工資分錄怎么做,同時還為大家補充了預付工資要怎么做會計分錄的內容,想要了解的同學一起來看看吧,希望對大家有所幫助。
員工有時可能會因為個人原因提前預支工資,那么會計人員在預支工資時要如何進行賬務處理呢?文章中給大家詳細講解了員工個人預支工資分錄怎么做,同時還為大家補充了預付工資要怎么做會計分錄的內容,想要了解的同學一起來看看吧,希望對大家有所幫助。
員工預支工資,等同于員工的借款,所以用的科目就有:其他用收款和銀行存款(現(xiàn)金)。
在員工預支時,所做的會計分錄為:
借:其他應收款--某某
貸:銀行存款/現(xiàn)金
計提工資時,與借款沒有聯(lián)系,所做的分錄應該是:
借:管理費用/銷售費用/制造費用
貸:應付職工薪酬
當發(fā)放工資時,按正常的發(fā)工資的會計分錄做就可以,所以用到的會計科目有:應付職工薪酬。
因為該員工前期借款,計入到其他應收款,所以在發(fā)放工資時,應該沖減掉。分錄如下:
借:應付職工薪酬-某某
貸:其他應收款-某某
貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金
其他應收款一借一貸正好可以沖減,期末無余額。如果其他應收款還有余額的話,下期繼續(xù)沖減。
工資的結算和支付均通過“應付職工薪酬”科目核算。預付工資的會計分錄:
借:應付職工薪酬——工資、福利、津貼和補貼
貸:銀行存款或庫存現(xiàn)金
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