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公司補(bǔ)差旅費(fèi)會計(jì)分錄怎么做

發(fā)布時(shí)間:2020-12-17 16:52來源:會計(jì)教練

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大家對于差旅費(fèi)了解多少?企業(yè)員工日常出差期間發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用支出部分是可以報(bào)銷的。員工在出差之前可以先向財(cái)務(wù)部門進(jìn)行預(yù)借差旅費(fèi),回來之后多退少補(bǔ),涉及到的賬務(wù)處理都是要做的。那么公司補(bǔ)差旅費(fèi)會計(jì)分錄,應(yīng)該怎么做?不清楚的小伙伴快跟隨小編一起閱讀下文吧。

大家對于差旅費(fèi)了解多少?企業(yè)員工日常出差期間發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用支出部分是可以報(bào)銷的。員工在出差之前可以先向財(cái)務(wù)部門進(jìn)行預(yù)借差旅費(fèi),回來之后多退少補(bǔ),涉及到的賬務(wù)處理都是要做的。那么公司補(bǔ)差旅費(fèi)會計(jì)分錄怎么做?不清楚的小伙伴快跟隨小編一起閱讀下文吧。

公司補(bǔ)差旅費(fèi)會計(jì)分錄

報(bào)銷差旅費(fèi)補(bǔ)付現(xiàn)金的會計(jì)分錄

報(bào)銷差旅費(fèi),用現(xiàn)金補(bǔ)付可分兩筆分錄編制一張轉(zhuǎn)賬憑證和一張現(xiàn)金付款憑證。

1、報(bào)銷差旅費(fèi),結(jié)清前預(yù)支款,編制轉(zhuǎn)賬憑證

借:管理費(fèi)用

貸:其他應(yīng)收款——出差人(原預(yù)支的款項(xiàng))

2、用現(xiàn)金補(bǔ)付差額,編制現(xiàn)金付款憑證

借:管理費(fèi)用

貸:庫存現(xiàn)金(原預(yù)支款與實(shí)際報(bào)銷金額的差額)

報(bào)銷差旅費(fèi)會計(jì)分錄

1.借差旅費(fèi)時(shí)做

借:其他應(yīng)收賬---某人

貸:庫存現(xiàn)金

2.當(dāng)報(bào)銷金額與借款金額相等時(shí)做:

借:管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用:差旅費(fèi)

貸:其他應(yīng)收賬---某人

3.如果報(bào)銷金額大于借款金額做

借:管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用:差旅費(fèi)

貸:其他應(yīng)收款 ---某人

貸:庫存現(xiàn)金

4.當(dāng)報(bào)銷金額小于借款金額

借:管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用:差旅費(fèi)

借:庫存現(xiàn)金

貸:其他應(yīng)收賬 ---某人

5.如果沒有借差旅費(fèi)時(shí)

借:管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用:材料費(fèi)

貸:庫存現(xiàn)金

差旅費(fèi)報(bào)銷注意事項(xiàng)

1、員工報(bào)銷時(shí)按財(cái)務(wù)部門規(guī)定填制報(bào)銷單據(jù),附原始票據(jù):包括出差申請、機(jī)票(明折明扣票)、火車票、汽車票、船票、住宿發(fā)票、會議通知、過路費(fèi)、過橋費(fèi)等 ,無本人姓名的原始發(fā)票須在背面簽名。

2、乘坐飛機(jī)的,訂票費(fèi)、改簽費(fèi)、退票費(fèi)、往返機(jī)場的車費(fèi)不予報(bào)銷。

3、出差補(bǔ)助天數(shù)=出差返程日期-出差出發(fā)日期。

4、須按財(cái)務(wù)規(guī)定取得并填寫真實(shí)合法的憑證。對項(xiàng)目填寫不完整或字跡模糊不清的不予報(bào)銷;對涂改、偽造或變造原始票據(jù)、虛報(bào)出差天數(shù)的,不予報(bào)銷。

5、原始票據(jù)丟失、毀損的,當(dāng)事人需作出詳細(xì)書面說明及需報(bào)銷單據(jù)明細(xì)項(xiàng)目、金額,經(jīng)直屬上級與所在部門第一負(fù)責(zé)人簽批后,報(bào)學(xué)院、學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)簽批報(bào)銷。

6、超標(biāo)乘坐交通工具的,其交通費(fèi)的報(bào)銷,按其應(yīng)乘坐的交通工具類別計(jì)算報(bào)銷金額,超額部分自行承擔(dān)。

公司補(bǔ)差旅費(fèi)會計(jì)分錄怎么做?大家都了解清楚了嗎?報(bào)銷差旅費(fèi)是要有原始票據(jù)等憑證才能機(jī)遇報(bào)銷的。大家還有什么其他疑問,可以隨時(shí)咨詢我們的在線客服老師,幫你解答疑惑。想要學(xué)習(xí)更多做賬實(shí)操內(nèi)容,可以掃描二維碼添加老師微信,咨詢更多內(nèi)容詳情。期待大家的加入學(xué)習(xí)。

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