發(fā)布時間:2020-12-31 11:58來源:會計(jì)教練
關(guān)注公眾號任何一家公司日常經(jīng)營包括各個方面內(nèi)容都是有相關(guān)規(guī)定的,會計(jì)人員在做賬時必須按照公司規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。如果是員工找公司財(cái)務(wù)進(jìn)行報(bào)賬,是要有憑證發(fā)票的,另外,屬于公司財(cái)務(wù)報(bào)銷范圍的才給予報(bào)銷。關(guān)于公司財(cái)務(wù)報(bào)賬要求,大家可以跟隨小編一起閱讀下文內(nèi)容,詳細(xì)了解一下。
任何一家公司日常經(jīng)營包括各個方面內(nèi)容都是有相關(guān)規(guī)定的,會計(jì)人員在做賬時必須按照公司規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。如果是員工找公司財(cái)務(wù)進(jìn)行報(bào)賬,是要有憑證發(fā)票的,另外,屬于公司財(cái)務(wù)報(bào)銷范圍的才給予報(bào)銷。關(guān)于公司財(cái)務(wù)報(bào)賬要求,大家可以跟隨小編一起閱讀下文內(nèi)容,詳細(xì)了解一下。
1、票據(jù)與實(shí)際業(yè)務(wù)吻合
這是費(fèi)用報(bào)銷中最基本的常識知識,比如:你去采購一批物料,按理應(yīng)該取得商品購銷發(fā)票,但最后到財(cái)務(wù)報(bào)銷時你使用的是接受服務(wù)的發(fā)票,這樣牛頭不對馬嘴,自然不允許報(bào)銷。
2、附件能有力支撐費(fèi)用發(fā)生的真實(shí)性
附件與報(bào)銷單之間應(yīng)具有較強(qiáng)的邏輯性和關(guān)連性,比如:報(bào)銷物料采購款,后面的送貨單僅寫了物料一批和總金額,沒有寫明物料的用途、送貨人和收貨人也無簽字,財(cái)務(wù)人員在審核報(bào)銷單時根據(jù)這些現(xiàn)有的單據(jù)并不能判斷這筆采購業(yè)務(wù)是否真實(shí)發(fā)生、有無存在舞弊的風(fēng)險(xiǎn)。
3、取得的發(fā)票類別符合稅法要求
水電費(fèi)、各類外包服務(wù)費(fèi)、印刷費(fèi)、辦公費(fèi)、物料采購費(fèi)用等可以使用專票報(bào)銷,但吃飯的發(fā)票、員工交通費(fèi)用發(fā)票、會所、KTV、酒吧、業(yè)務(wù)招待饋贈禮品、為員工福利發(fā)生的發(fā)票等使用普票報(bào)銷即可。
4、涉及專票報(bào)銷盡可能價稅分離填寫
報(bào)銷過程中涉及到專票報(bào)銷的,在填寫報(bào)銷單時將專票上的不含稅價和稅金分成兩行填寫,這樣方便財(cái)務(wù)后期的賬務(wù)處理。
當(dāng)然,這點(diǎn)也是根據(jù)自己公司財(cái)務(wù)的要求靈活確定的,如果你主動做到了這點(diǎn),你會顯得比較高大上。
另外,再提示一點(diǎn),取得專票報(bào)銷的一定要在發(fā)票開具的180天內(nèi)報(bào)銷,如果超過180天報(bào)銷,財(cái)務(wù)人員只能無情的告訴你,票據(jù)上顯示的稅費(fèi)要你自己掏腰包了。
5、附件中文件表單符合內(nèi)部管理流程
這點(diǎn)要求至關(guān)重要,很多費(fèi)用的報(bào)銷會牽扯到公司內(nèi)部幾個部門的專業(yè)意見,報(bào)銷事項(xiàng)在發(fā)生前應(yīng)取得這些內(nèi)部通過的審批意見。
1、需要采購的工具、輔料及設(shè)備配件等物品先自行填寫采購申請上報(bào)公司相關(guān)管理人員,經(jīng)公司負(fù)責(zé)人同意簽字后由財(cái)務(wù)部做出資金安排。
2、按采購申請單采購?fù)晡锲泛笤?0內(nèi)完成財(cái)務(wù)報(bào)賬手續(xù),報(bào)賬需提供合法的票據(jù)。經(jīng)辦人員索取票據(jù)時,應(yīng)要求供貨方將票據(jù)內(nèi)容填寫完整,填寫內(nèi)容包括:單位名稱、日期、品名、數(shù)量、單價、金額、填票人。
3、辦理驗(yàn)收入庫手續(xù)。所購貨物必須辦理驗(yàn)收入庫手續(xù),經(jīng)辦人注意在辦理驗(yàn)收入庫手續(xù)時,要求驗(yàn)收人在發(fā)票上簽名。(貨物類別:單價在500元以上,使用期限在一年以上的貨物為固定資產(chǎn);根據(jù)公司目前情況,其它類暫分低值易耗品和輔料,特別強(qiáng)調(diào):辦公家具、電腦、公司小車價值多少都屬固定資產(chǎn),均按固定資產(chǎn)驗(yàn)收入庫手續(xù)辦理。)4、填寫“報(bào)銷 結(jié)算單”。填寫內(nèi)容包括:部門、報(bào)銷日期、報(bào)銷內(nèi)容、報(bào)銷金額(大小寫)、所附單據(jù)張數(shù)、經(jīng)辦簽名、如有特別事項(xiàng)應(yīng)在備注欄說明,其余項(xiàng)目欄由財(cái)務(wù)人員填寫。
5、所附單據(jù)要求有經(jīng)辦人、驗(yàn)收人、負(fù)責(zé)人簽名。
6、提交財(cái)務(wù)報(bào)賬。
注意事項(xiàng):
1、為便于憑證傳遞,**原始憑證的完整,請您將原始憑證粘貼整齊。
2、除“借款單”一式三聯(lián)可用圓珠筆復(fù)寫外,其余填寫一律用藍(lán)黑鋼筆或水筆填寫(包括簽名)。
3、招待費(fèi)、工作餐費(fèi)、人工費(fèi)用嚴(yán)格按照規(guī)定支出,任何部門與個人不得隨意簽批。
關(guān)于公司財(cái)務(wù)報(bào)賬要求,上述五點(diǎn)內(nèi)容,會計(jì)人員一定要仔細(xì)閱讀。大家有任何問題,都可以隨時咨詢小編。想要學(xué)習(xí)更多做賬知識內(nèi)容,可以選擇加入我們會計(jì)教練培訓(xùn)課程,幫助大家快速上手做賬。現(xiàn)在點(diǎn)擊下方內(nèi)容,還可以加入我們會計(jì)行業(yè)交流群,咨詢更多內(nèi)容問題。
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