很多剛工作的會計小伙伴對于公司的各項經濟業(yè)務還不是很了解,公司會計做賬是必須遵循會計準則進行相應的賬務處理。很多公司會根據(jù)自己實際發(fā)展情況制定一些制度要求,那么公司財務報賬流程是怎樣的?關于這一問題內容,小編給大家詳細整理在下方了,希望對大家日常做賬有所幫助。
很多剛工作的會計小伙伴對于公司的各項經濟業(yè)務還不是很了解,公司會計做賬是必須遵循會計準則進行相應的賬務處理。很多公司會根據(jù)自己實際發(fā)展情況制定一些制度要求,那么公司財務報賬流程是怎樣的?關于這一問題內容,小編給大家詳細整理在下方了,希望對大家日常做賬有所幫助。
1、需要采購的工具、輔料及設備配件等物品先自行填寫采購申請上報公司相關管理人員,經公司負責人同意簽字后由財務部做出資金安排。
2、按采購申請單采購完物品后在10內完成財務報賬手續(xù),報賬需提供合法的票據(jù)。經辦人員索取票據(jù)時,應要求供貨方將票據(jù)內容填寫完整,填寫內容包括:單位名稱、日期、品名、數(shù)量、單價、金額、填票人。
3、辦理驗收入庫手續(xù)。所購貨物必須辦理驗收入庫手續(xù),經辦人注意在辦理驗收入庫手續(xù)時,要求驗收人在發(fā)票上簽名。(貨物類別:單價在500元以上,使用期限在一年以上的貨物為固定資產;根據(jù)公司目前情況,其它類暫分低值易耗品和輔料,特別強調:辦公家具、電腦、公司小車價值多少都屬固定資產,均按固定資產驗收入庫手續(xù)辦理。)4、填寫“報銷 結算單”。填寫內容包括:部門、報銷日期、報銷內容、報銷金額(大小寫)、所附單據(jù)張數(shù)、經辦簽名、如有特別事項應在備注欄說明,其余項目欄由財務人員填寫。
5、所附單據(jù)要求有經辦人、驗收人、負責人簽名。
6、提交財務報賬。
注意事項:
1、為便于憑證傳遞,**原始憑證的完整,請您將原始憑證粘貼整齊。
2、除“借款單”一式三聯(lián)可用圓珠筆復寫外,其余填寫一律用藍黑鋼筆或水筆填寫(包括簽名)。
3、招待費、工作餐費、人工費用嚴格按照規(guī)定支出,任何部門與個人不得隨意簽批。
(一)部門確認--費用報銷時,各部門按規(guī)定的格式粘貼原始憑證并選擇填寫“費用報銷單”或“差旅費報銷單”等,在報銷業(yè)務招待費時還應同時填寫“業(yè)務招待費說明表”,由部門負責人對費用發(fā)生的真實性確認簽字后送財務部;
(二)財務部初審--重點審核在預算范圍內開支的票據(jù)的合法性、有效性和核準報銷金額的準確性,并簽字確認;
(三)公司領導審批--財務部將初審合格的原始憑證送總經理審核批準;
(四)將審核批準同意報銷的原始憑證送財務部相關人員填制記帳憑證后交出納,由出納人員根據(jù)審核無誤的記賬憑證付款。
1、票據(jù)與實際業(yè)務吻合
這是費用報銷中最基本的常識知識,比如:你去采購一批物料,按理應該取得商品購銷發(fā)票,但最后到財務報銷時你使用的是接受服務的發(fā)票,這樣牛頭不對馬嘴,自然不允許報銷。
2、附件能有力支撐費用發(fā)生的真實性
附件與報銷單之間應具有較強的邏輯性和關連性,比如:報銷物料采購款,后面的送貨單僅寫了物料一批和總金額,沒有寫明物料的用途、送貨人和收貨人也無簽字,財務人員在審核報銷單時根據(jù)這些現(xiàn)有的單據(jù)并不能判斷這筆采購業(yè)務是否真實發(fā)生、有無存在舞弊的風險。
3、取得的發(fā)票類別符合稅法要求
水電費、各類外包服務費、印刷費、辦公費、物料采購費用等可以使用專票報銷,但吃飯的發(fā)票、員工交通費用發(fā)票、會所、KTV、酒吧、業(yè)務招待饋贈禮品、為員工福利發(fā)生的發(fā)票等使用普票報銷即可。
4、涉及專票報銷盡可能價稅分離填寫
報銷過程中涉及到專票報銷的,在填寫報銷單時將專票上的不含稅價和稅金分成兩行填寫,這樣方便財務后期的賬務處理。
當然,這點也是根據(jù)自己公司財務的要求靈活確定的,如果你主動做到了這點,你會顯得比較高大上。
另外,再提示一點,取得專票報銷的一定要在發(fā)票開具的180天內報銷,如果超過180天報銷,財務人員只能無情的告訴你,票據(jù)上顯示的稅費要你自己掏腰包了。
5、附件中文件表單符合內部管理流程
這點要求至關重要,很多費用的報銷會牽扯到公司內部幾個部門的專業(yè)意見,報銷事項在發(fā)生前應取得這些內部通過的審批意見。
關于公司財務報賬流程,大家閱讀完上文內容,應該很清楚了吧。大家可以按照這個流程來操作就可以了,另外,憑證還必須要有審核人的簽字。想要學習更多做賬實操內容,可以選擇加入我們會計教練培訓課程?,F(xiàn)在點擊下方內容,掃描二維碼加入會計行業(yè)交流群,和老師一起探討更多知識問題。
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