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公司財(cái)務(wù)報(bào)賬日常費(fèi)用的報(bào)銷審批程序

發(fā)布時(shí)間:2020-12-31 13:05來源:會計(jì)教練

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企業(yè)日常發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用需要報(bào)銷的話,是要按照公司的流程及步驟進(jìn)行報(bào)銷,并且需要相關(guān)負(fù)責(zé)人或部門經(jīng)理進(jìn)行審核簽字。那么公司財(cái)務(wù)報(bào)賬日常費(fèi)用的報(bào)銷審批程序是怎樣的?不清楚的小伙伴快跟隨小編一起閱讀下文內(nèi)容吧。

企業(yè)日常發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用需要報(bào)銷的話,是要按照公司的流程及步驟進(jìn)行報(bào)銷,并且需要相關(guān)負(fù)責(zé)人或部門經(jīng)理進(jìn)行審核簽字。那么公司財(cái)務(wù)報(bào)賬日常費(fèi)用的報(bào)銷審批程序是怎樣的?不清楚的小伙伴快跟隨小編一起閱讀下文內(nèi)容吧。

公司財(cái)務(wù)報(bào)賬日常費(fèi)用的報(bào)銷審批程序

日常費(fèi)用的報(bào)銷審批程序

(一)部門確認(rèn)--費(fèi)用報(bào)銷時(shí),各部門按規(guī)定的格式粘貼原始憑證并選擇填寫“費(fèi)用報(bào)銷單”或“差旅費(fèi)報(bào)銷單”等,在報(bào)銷業(yè)務(wù)招待費(fèi)時(shí)還應(yīng)同時(shí)填寫“業(yè)務(wù)招待費(fèi)說明表”,由部門負(fù)責(zé)人對費(fèi)用發(fā)生的真實(shí)性確認(rèn)簽字后送財(cái)務(wù)部;

(二)財(cái)務(wù)部初審--重點(diǎn)審核在預(yù)算范圍內(nèi)開支的票據(jù)的合法性、有效性和核準(zhǔn)報(bào)銷金額的準(zhǔn)確性,并簽字確認(rèn);

(三)公司領(lǐng)導(dǎo)審批--財(cái)務(wù)部將初審合格的原始憑證送總經(jīng)理審核批準(zhǔn);

(四)將審核批準(zhǔn)同意報(bào)銷的原始憑證送財(cái)務(wù)部相關(guān)人員填制記帳憑證后交出納,由出納人員根據(jù)審核無誤的記帳憑證付款。

日常費(fèi)用的報(bào)銷有關(guān)規(guī)定

(一)費(fèi)用發(fā)生時(shí),應(yīng)取得合法、有效的原始憑證作為報(bào)銷依據(jù);

1、規(guī)定稅務(wù)監(jiān)章的有效發(fā)票的臺頭、時(shí)間、摘要等項(xiàng)目要填寫齊全,大小寫要相符,并加蓋財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章,并注意印制發(fā)票的有效時(shí)效。例:針對2004年,取得發(fā)票時(shí)的前3年,即發(fā)票右上角編號下分別應(yīng)標(biāo)有稅字(02)或(03)或(04)字樣的,為印制發(fā)票的有效時(shí)效。

2、規(guī)定稅務(wù)監(jiān)章的定額發(fā)票要同時(shí)加蓋使用單位財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章,白條和無財(cái)政監(jiān)章的收據(jù)不作為報(bào)銷依據(jù),否則財(cái)務(wù)初審時(shí)即剔除。

(二)原則上當(dāng)月發(fā)生的費(fèi)用當(dāng)月在預(yù)算內(nèi)報(bào)銷,當(dāng)月未及時(shí)報(bào)銷或確因客觀情況未及時(shí)在當(dāng)月內(nèi)報(bào)銷的費(fèi)用,必須在次月初起的三個(gè)工作日內(nèi)完成報(bào)銷手續(xù),否則不納入當(dāng)月預(yù)算處理。

(三)員工因公借款且在借款期發(fā)生費(fèi)用報(bào)銷時(shí)應(yīng)先沖借款,直至沖完借款為止。

(四)日常費(fèi)用的報(bào)賬收單時(shí)間:

1、除特定時(shí)期,每周星期一、星期二和星期四及每月月底的后兩個(gè)工作日為報(bào)賬收單時(shí)間。

2、每年1月、7月為財(cái)務(wù)中報(bào)、年報(bào)編制時(shí)間,當(dāng)月1日至10日原則上不辦理報(bào)帳收單手續(xù),其他月份的1日至5日為月報(bào)編制時(shí)間,原則上不辦理報(bào)帳收單手續(xù)。

公司財(cái)務(wù)報(bào)賬要求

發(fā)生各類費(fèi)用、支出事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理會計(jì)手續(xù),取得或填制真實(shí)、合法、完整的原始憑證,并及時(shí)送交財(cái)務(wù)部。

公司總經(jīng)理為公司各類費(fèi)用、支出事項(xiàng)的有權(quán)審批人。各部門在預(yù)算范圍內(nèi)的費(fèi)用、支出事項(xiàng)須由經(jīng)辦人員報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后才能辦理或執(zhí)行。超過部門預(yù)算范圍內(nèi)的費(fèi)用、支出,財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕辦理,且超出部份的費(fèi)用由支費(fèi)個(gè)人自理。

關(guān)于公司財(cái)務(wù)報(bào)賬日常費(fèi)用的報(bào)銷審批程序,大致審批程序就是如上述文章內(nèi)容講解一樣。不符合相關(guān)要求的是不給予報(bào)銷的。大家還有什么其他疑問,可以隨時(shí)咨詢我們的在線客服老師,幫你解答疑惑。想要學(xué)習(xí)更多做賬實(shí)操內(nèi)容,大家可以選擇加入我們會計(jì)教練培訓(xùn)課程,我們有專業(yè)的課程老師在線指導(dǎo)學(xué)習(xí)。

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