用戶注冊(cè)

新手出納人員日常工作經(jīng)常涉及到處理各種賬簿，總賬、明細(xì)賬等等，賬簿一多就容易出現(xiàn)各種問題。一旦發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，這就需要新手出納人員及時(shí)的更正，那么，新手出納人員應(yīng)該怎么更正錯(cuò)誤呢？

新手出納人員日常工作經(jīng)常涉及到處理各種賬簿，總賬、明細(xì)賬等等，賬簿一多就容易出現(xiàn)各種問題。一旦發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，這就需要新手出納人員及時(shí)的更正，那么，新手出納人員應(yīng)該怎么更正錯(cuò)誤呢？

一、劃線更正法 

在登記賬簿前發(fā)現(xiàn)記賬憑證有錯(cuò)誤，或是在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯(cuò)誤而記賬憑證無(wú)錯(cuò)誤，可用此法。方法：先在記賬憑證或賬簿中錯(cuò)誤的文字或數(shù)字上劃一條紅線，表示注銷錯(cuò)誤部分，劃線要保證原有字跡仍可辨認(rèn)。錯(cuò)誤數(shù)字要全部劃去，更正人員在更正處簽章，以表示負(fù)責(zé)。

例如，記賬人員在根據(jù)記賬憑證登賬時(shí)，將3500元誤記為3000元，應(yīng)用劃線更正法更正為3500元(這里劃線用紅線)并加蓋名章。

二、紅字更正法 

用填制紅字記賬憑證(金額用紅字)更正錯(cuò)誤記錄。這種方法一般用于下面兩種情況：

1、在記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和會(huì)計(jì)賬簿記錄的金額有錯(cuò)誤，所記金額比應(yīng)記金額要大。更正方法是：將多記的金額用紅字填制一張與原記賬憑證會(huì)計(jì)科目相同的記賬憑證，并據(jù)以登記賬戶，用以沖銷多記的金額，更正錯(cuò)誤。 

例如，采購(gòu)人員預(yù)借出差旅費(fèi)，付給現(xiàn)金400元。這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及“其他應(yīng)收款”賬戶，該賬戶是資金占用性質(zhì)賬戶。預(yù)付差旅費(fèi)借記“其他應(yīng)收款”賬戶。但在填寫記賬憑證時(shí)，誤將金額填為500元，

并據(jù)此已登記入賬：
（1）借：其他應(yīng)收款 500
        貸：現(xiàn)金 500
        更正時(shí)，填制紅字記賬憑證，注銷多記的100元。
（2）借：其他應(yīng)收款 100

        貸：現(xiàn)金 100

2、在記賬后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證在會(huì)計(jì)賬簿所用會(huì)計(jì)科目或記賬方向有錯(cuò)誤，或會(huì)計(jì)科目均有錯(cuò)誤。更正方法是：先填制一張內(nèi)容與錯(cuò)誤記賬憑證完全相同而金額是紅字的記賬憑證，并據(jù)此登記賬簿，因此，沖銷原有錯(cuò)誤的賬簿記錄。然后再用藍(lán)字填制一張符合經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的正確的記賬憑證，并據(jù)此登記賬簿。

例如，采購(gòu)人員預(yù)借出差旅費(fèi)，付給現(xiàn)金400元。這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)記入“其他應(yīng)收款”賬戶，但在填制記賬憑證時(shí)，該填成借記“應(yīng)收賬款賬戶，并據(jù)此已登記入賬：

（1）借：應(yīng)收賬款 400
        貸：現(xiàn)金 400
（2）借：應(yīng)收賬款 400
        貸：現(xiàn)金 400
        然后填制正確的記賬憑證：
（3）借：其他應(yīng)收款 400

        貸：現(xiàn)金 400

三、補(bǔ)充登記法 

就是用填制補(bǔ)充的記賬憑證來(lái)更正錯(cuò)誤的記錄。這種方法適用于記賬以后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和會(huì)計(jì)賬簿的金額和錯(cuò)誤，且所記金額小于應(yīng)記的正確金額。更正方法是：將少記的金額用藍(lán)字填制一張與原記賬憑證會(huì)計(jì)科目相同的記賬憑證，并據(jù)此登賬，用以補(bǔ)充少記的金額，更正錯(cuò)誤。 

例如，采購(gòu)人員預(yù)借差旅費(fèi)，付給現(xiàn)金400元。在填寫記賬憑證時(shí)，誤將金額填為200元，并據(jù)此已登記入賬：

（1）借：其他應(yīng)收款 200
        貸：現(xiàn)金 200
        更正時(shí)，再填制一張記賬憑證，補(bǔ)充少記的200元：
（2）借：其他應(yīng)收款 200

        貸：現(xiàn)金 200

       在日常的賬簿核算中，新手出納人員發(fā)生差錯(cuò)的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，一旦發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，一是要確認(rèn)錯(cuò)誤金額；二是要確認(rèn)錯(cuò)在借方還是貸方；三是根據(jù)產(chǎn)生差錯(cuò)的具體情況分析可能產(chǎn)生差錯(cuò)的原因，采取相應(yīng)的查找方法，便于縮短查找差錯(cuò)的時(shí)間，減少查賬工作量。