發(fā)布時(shí)間:2019-07-19 18:24來(lái)源:會(huì)計(jì)教練
關(guān)注公眾號(hào)新手出納成為一名合格的出納人員之后,出納人員的日常工作中除了要跑銀行、開(kāi)發(fā)票還有需要做的就是登記賬簿。那么,新手出納學(xué)習(xí)?如何登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的方法吧!
企業(yè)新手出納成為一名合格的出納人員之后,出納人員的日常工作中除了要跑銀行、開(kāi)發(fā)票還有需要做的就是登記賬簿。那么,新手出納學(xué)習(xí)如何登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的方法吧!
現(xiàn)金日記賬通常是根據(jù)審核后的現(xiàn)金收款、付款憑證逐日逐筆按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間順序進(jìn)行登記的,現(xiàn)金日記賬一般采用訂本式賬簿。
現(xiàn)金日記賬是用來(lái)核算和監(jiān)督庫(kù)存現(xiàn)金每天的收入、支出和結(jié)存情況的賬簿。由出納人員根據(jù)與現(xiàn)金收付有關(guān)的記賬憑證,如現(xiàn)金收款、現(xiàn)金付款,銀行付款(提現(xiàn)業(yè)務(wù))憑證,逐日逐筆進(jìn)行登記,并隨時(shí)結(jié)記余額。
登記現(xiàn)金日記賬時(shí),除了遵循賬簿登記的基本要求外,還應(yīng)注意以下欄目的填寫(xiě)方法:
(1)日期?!叭掌凇睓谥刑钊氲膽?yīng)為據(jù)以登記賬簿的會(huì)計(jì)憑證上的日期,現(xiàn)金日記賬一般依據(jù)記賬憑證登記,因此,此處日期為編制該記賬憑證的日期。不能填寫(xiě)原始憑證上記載的發(fā)生或完成該經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的日期,也不是實(shí)際登記該賬簿的日期。
(2)憑證編號(hào)?!皯{證字號(hào)”欄中應(yīng)填人據(jù)以登賬的會(huì)計(jì)憑證類(lèi)型及編號(hào)。如企業(yè)采用通用憑證格式,根據(jù)記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬時(shí),填入“記×號(hào)”;企業(yè)采用專(zhuān)用憑證格式,根據(jù)現(xiàn)金收款憑證登記現(xiàn)金日記賬時(shí),填入“收×號(hào)”。
(3)摘要?!罢睓诤?jiǎn)要說(shuō)明入賬的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,力求簡(jiǎn)明扼要。
(4)對(duì)應(yīng)科目?!皩?duì)應(yīng)科目”欄應(yīng)填入會(huì)計(jì)分錄中“庫(kù)存現(xiàn)金”科目的對(duì)應(yīng)科目,用以反映庫(kù)存現(xiàn)金增減變化的來(lái)龍去脈。在填寫(xiě)對(duì)應(yīng)科目時(shí),應(yīng)注意以下三點(diǎn):
1)對(duì)應(yīng)科目只填總賬科目,不需填明細(xì)科目。
2)當(dāng)對(duì)應(yīng)科目有多個(gè)時(shí),應(yīng)填入主要對(duì)應(yīng)科目,如銷(xiāo)售產(chǎn)品收到現(xiàn)金,則“庫(kù)存現(xiàn)金”的對(duì)應(yīng)科目有“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”和“應(yīng)交稅費(fèi)”,此時(shí)可在對(duì)應(yīng)科目欄中填人“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”,在借方金額欄中填入取得的現(xiàn)金總額,而不能將一筆現(xiàn)金增加業(yè)務(wù)拆分成兩個(gè)對(duì)應(yīng)科目金額填人兩行。
3)當(dāng)對(duì)應(yīng)科目有多個(gè)且不能從科目上劃分出主次時(shí),可在對(duì)應(yīng)科目欄中填入其中金額較大的科目,并在其后加上“等”字。如用現(xiàn)金800元購(gòu)買(mǎi)零星辦公用品,其中300元由車(chē)間負(fù)擔(dān),500元由行政管理部門(mén)負(fù)擔(dān),則在現(xiàn)金日記賬“對(duì)應(yīng)科目”欄中填入“管理費(fèi)用等”,在貸方金額欄中填入支付的現(xiàn)金總額800元。
(5)借方、貸方。“借方金額”欄、“貸方金額”欄應(yīng)根據(jù)相關(guān)憑證中記錄的“庫(kù)存現(xiàn)金”科目的借貸方向及金額記入。
(6)余額。“余額”欄應(yīng)根據(jù)“本期余額=期初余額+本期借方發(fā)生額一本期貸方發(fā)生額”公式計(jì)算填入。
正常情況下庫(kù)存現(xiàn)金不允許出現(xiàn)貸方余額,因此,現(xiàn)金日記賬余額欄前未印有借貸方向,其余額方向默認(rèn)為借方。若在登記現(xiàn)金日記賬過(guò)程中,由于登賬順序等特殊原因出現(xiàn)了貸方余額,則在余額欄用紅字登記,表示貸方余額。
銀行存款日記賬的登記方法也與現(xiàn)金記賬的登記方法基本相同。其登記方法如下:
(1)日期欄。日期欄系指記賬憑證的日期。
(2)憑證欄。憑證欄系指登記入賬的收付款憑證的種類(lèi)和編號(hào)(與現(xiàn)金日記賬的 登記方法一致)。
(3)對(duì)方科目。對(duì)方科目系指銀行存款收入的來(lái)源科目或支出的用途科目。如開(kāi)出 支票一張支付購(gòu)料款,其支出的用途科目(即對(duì)方科目)為“材料采 購(gòu)”科目,其作用在于了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈。
(4)摘要欄。摘要說(shuō)明登記入賬的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容。文字要簡(jiǎn)練,但能概括說(shuō)明 問(wèn)題。
(5)現(xiàn)金支票號(hào)數(shù)和轉(zhuǎn)賬支票號(hào)數(shù)欄。如果所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是以支票付款結(jié)算的,應(yīng)在這兩欄內(nèi)填寫(xiě)支 票號(hào)數(shù),以便與開(kāi)戶(hù)銀行對(duì)賬。
(6)收入、支出欄。收入、支出欄系指銀行存款實(shí)際收付的金額。每日終了,應(yīng)分別計(jì) 算銀行存款收入和支出的合計(jì)數(shù),結(jié)算出余額,做到日清;月終應(yīng)計(jì)算 出銀行存款全月收入、支出的合計(jì)數(shù),做到月結(jié)。
上述就是新手出納學(xué)習(xí)如何登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的方法,希望對(duì)大家有所幫助,想了解更多知識(shí),就咨詢(xún)?cè)诰€答疑老師為你解答
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