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備用金是企業(yè)的備用款項，是指企業(yè)內(nèi)部各部門依據(jù)自己的費用發(fā)生情況和周期預借的款項，該款項用于日常費用支持報銷并且循環(huán)使用。本文主要講的會計知識是“還備用金會計分錄怎么做”，感興趣的小伙伴們可以跟著小編一起來看一看!

備用金是企業(yè)的備用款項，是指企業(yè)內(nèi)部各部門依據(jù)自己的費用發(fā)生情況和周期預借的款項，該款項用于日常費用支持報銷并且循環(huán)使用。本文主要講的會計知識是“還備用金會計分錄怎么做”，感興趣的小伙伴們可以跟著小編一起來看一看!

備用金會計分錄怎么處理?

備用金是企業(yè)、機關、事業(yè)單位或其他經(jīng)濟組織等撥付給非獨立核算的內(nèi)部單位或工作人員備作差旅費、零星采購、零星開支等用的款項。

單位提取備用金一般分錄為：

借：庫存現(xiàn)金

貸：銀行存款

備用金報銷的會計分錄

備用金報銷需要根據(jù)其具體用途計入相應的費用科目中

具體如下：

借備用金的分錄：

借：其他應收款

貸：庫存現(xiàn)金

費用發(fā)生報銷分錄：

借：管理費用-明細科目

銷售費用-明細科目

相關科目

貸：庫存現(xiàn)金

這里解釋一下，為什么第2筆分錄貸記“庫存現(xiàn)金”科目

這需要解釋一下備用金的概念，備用金是指企業(yè)內(nèi)部各部門依據(jù)自己的費用發(fā)生情況和周期預借的款項，該款項用于日常費用支持報銷并且循環(huán)使用。

下面舉例說明，某部門借了5000元備用金，當月支出費用2000，則，報銷的時候將費用入賬同時補足5000元的備用金，而不是沖銷備用金，如果是沖銷的話，那么就和普通員工借款類似了，所以這里貸記“庫存現(xiàn)金”科目，目的是將部門的支出現(xiàn)金補齊。

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