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企業(yè)的業(yè)務不都是在公司所在城市進行的，有時需要跨市跨省甚至跨國進行交易。在進行距離較遠的業(yè)務活動時，企業(yè)需要派遣員工到外地出差。員工在出差時的花銷由公司承擔。那報銷差旅費的會計分錄應該怎么寫呢?下文整理了管理部門報銷差旅費會計分錄怎么寫的相關內(nèi)容，你可以作為參考哦!

企業(yè)的業(yè)務不都是在公司所在城市進行的，有時需要跨市跨省甚至跨國進行交易。在進行距離較遠的業(yè)務活動時，企業(yè)需要派遣員工到外地出差。員工在出差時的花銷由公司承擔。那報銷差旅費的會計分錄應該怎么寫呢?下文整理了管理部門報銷差旅費會計分錄怎么寫的相關內(nèi)容，你可以作為參考哦!

管理部門報銷差旅費的會計分錄

出差前預借差旅費時：

借：其他應收款——XX職工

貸：庫存現(xiàn)金/銀行存款

出差后報銷差旅費時：

借：管理費用(實際發(fā)生的差旅費)

貸：其他應收款(出差前預借的款項)

庫存現(xiàn)金/銀行存款(預支和實際發(fā)生的差額)(可借可貸)

報銷差旅費是什么

報銷差旅費是根據(jù)一個單位或部門的具體規(guī)章制度，規(guī)定限額內(nèi)的差旅費可以按照一定的程序憑據(jù)報銷。

差旅費是指工作人員臨時到常駐地以外地區(qū)公務出差所發(fā)生的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和市內(nèi)交通費。

差旅費的報銷范圍一般包括交通費、住宿費、伙食補助費、通訊費和雜費等。

交通費、住宿費、伙食補助費比較好理解，指出差人員出門所需的交通費用，住宿需要支付的房費，在外的餐費及相關費用。但是需要注意，這些費用必須合理，如果超出規(guī)定，企業(yè)很有可能不予報銷。

通訊費是指出差期間的電話費，但是也有可能發(fā)生額外的郵寄費等相關費用。至于雜費內(nèi)容就很多了，但大多數(shù)都是些很少發(fā)生的費用，影響不大。