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財(cái)務(wù)報(bào)銷制度和流程是什么

發(fā)布時(shí)間:2019-10-27 17:44來源:會(huì)計(jì)教練

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很多企業(yè)或公司都會(huì)有費(fèi)用的報(bào)銷,這是企業(yè)運(yùn)營過程中的一部分,像是出差人員或者是辦理公事,這期間產(chǎn)生的費(fèi)用,是需要報(bào)銷的。那么報(bào)銷的人怎么進(jìn)行費(fèi)用的報(bào)銷呢,今天跟著小編一起來了解一下有關(guān)“財(cái)務(wù)報(bào)銷制度和流程”的內(nèi)容吧。

很多企業(yè)或公司都會(huì)有費(fèi)用的報(bào)銷,這是企業(yè)運(yùn)營過程中的一部分,像是出差人員或者是辦理公事,這期間產(chǎn)生的費(fèi)用,是需要報(bào)銷的。那么報(bào)銷的人怎么進(jìn)行費(fèi)用的報(bào)銷呢,今天跟著小編一起來了解一下有關(guān)“財(cái)務(wù)報(bào)銷制度和流程”的內(nèi)容吧。

財(cái)務(wù)報(bào)銷制度和流程是什么

一、日常費(fèi)用的報(bào)銷:

1、日常費(fèi)用指日常發(fā)生的、經(jīng)常性的、金額較小的費(fèi)用類(不含貨款、加工費(fèi)、工資),該類費(fèi)用報(bào)銷時(shí),一律使用“費(fèi)用報(bào)銷單”進(jìn)行報(bào)銷;

2、“費(fèi)用報(bào)銷單”后附發(fā)票(收據(jù))、入庫單、請購單(申請單)、送貨單(此單在購材料、辦公用品、物料消耗品時(shí)提供);

3、“費(fèi)用報(bào)銷單”和附件內(nèi)容、大小寫金額必須一致,如有不一致者,按最小金額報(bào)銷;

4、附件一律用膠水粘貼在“費(fèi)用報(bào)銷單”后面,并保證正面朝上,不得倒置;

5、報(bào)銷流程:

①、費(fèi)用報(bào)銷者自行將報(bào)銷附件粘貼于“費(fèi)用報(bào)銷單”后,并按“費(fèi)用報(bào)銷單”上內(nèi)容填寫完整并在報(bào)銷人處簽字;

②、報(bào)銷單送本部門負(fù)責(zé)人復(fù)核并簽字;

③、報(bào)銷人送報(bào)銷單至財(cái)務(wù)部,由會(huì)計(jì)審核;

④、經(jīng)審核無誤的“費(fèi)用報(bào)銷單”送呈總經(jīng)理審批;

⑤、出納根據(jù)總經(jīng)理審批后的報(bào)銷單支付款項(xiàng)或結(jié)清借款。

流程圖:

1.費(fèi)用發(fā)生前的申請(本部門負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)經(jīng)理審核)

2.費(fèi)用報(bào)銷人粘貼好附件并簽字

3.報(bào)銷人送報(bào)銷單給本部門負(fù)責(zé)人復(fù)核

4.財(cái)務(wù)部 會(huì)計(jì)審核

5.總經(jīng)理審批

6.出納憑總經(jīng)理審批結(jié)果付款或結(jié)清借款

二、費(fèi)用發(fā)生盡量取得正式稅務(wù)發(fā)票;如為收據(jù)報(bào)銷時(shí),收據(jù)上必須有服務(wù)方的合法印章。

三、申購辦公用品實(shí)行各部門“一個(gè)月申購一次”的原則,每月25-30號(hào)由各部門根據(jù)辦公需要,統(tǒng)一填制一份請購單報(bào)行政部,由行政部匯總報(bào)總經(jīng)理審批后,交由采購部從指定供應(yīng)商處購回,最后由行政部通知各部門從倉庫領(lǐng)取。

四、車間物料消耗品(含工件和備品),由生產(chǎn)部門申購并經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)經(jīng)理審核,經(jīng)總經(jīng)理審批后采購部才能辦理。

五、支付款項(xiàng)票據(jù)必須保證干凈、整潔、書寫規(guī)范、大小寫數(shù)據(jù)清晰且一致。

六、數(shù)字大小寫字樣:

小寫: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0

大寫: 壹 貳 叁 肆 伍 陸 柒 捌 玖 零

上述文章就是小編整理的關(guān)于“財(cái)務(wù)報(bào)銷制度和流程是什么”的內(nèi)容詳情,想要了解更多的信息,歡迎直接咨詢右方在線客服吧,也可加老師微信,進(jìn)行一對(duì)一的解答,答疑老師會(huì)耐心為各位同學(xué)解答的。

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