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會(huì)計(jì)分錄的功能

發(fā)布時(shí)間:2021-02-26 15:09來源:會(huì)計(jì)教練

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在企業(yè)做賬的時(shí)候主要是做會(huì)計(jì)分錄,而很多人對于會(huì)計(jì)分錄具體的作用或是內(nèi)容也并不是特別的了解,也不知道做這些分錄的具體作用,為了能夠讓大家更加了解會(huì)計(jì)分錄的功能小編特意整理了一些相關(guān)資料,對此感興趣的小伙伴們可以以此作為參考。

在企業(yè)做賬的時(shí)候主要是做會(huì)計(jì)分錄,而很多人對于會(huì)計(jì)分錄具體的作用或是內(nèi)容也并不是特別的了解,也不知道做這些分錄的具體作用,為了能夠讓大家更加了解會(huì)計(jì)分錄的功能小編特意整理了一些相關(guān)資料,對此感興趣的小伙伴們可以以此作為參考。

會(huì)計(jì)分錄的功能

會(huì)計(jì)分錄有哪些作用

會(huì)計(jì)分錄是指對某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)標(biāo)明其應(yīng)借應(yīng)貸賬戶及其金額的記錄,簡稱分錄。按照所涉及賬戶的多少,分為簡單會(huì)計(jì)分錄和復(fù)合會(huì)計(jì)分錄。

簡單會(huì)計(jì)分錄指只涉及一個(gè)賬戶借方和另一個(gè)賬戶貸方的會(huì)計(jì)分錄,即一借一貸的會(huì)計(jì)分錄;

復(fù)合會(huì)計(jì)分錄指由兩個(gè)以上(不含兩個(gè))對應(yīng)賬戶所組成的會(huì)計(jì)分錄,即一借多貸、一貸多借或多借多貸的會(huì)計(jì)分錄。

會(huì)計(jì)憑證有哪些種類

(1)原始憑證的概念

原始憑證又稱單據(jù),是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的,用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的文字憑據(jù)。如:發(fā)票、收據(jù)、收料單等可以作原始憑證。

(2)原始憑證的種類

①按照來源不同分類

A、外來原始憑證。外來原始憑證指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí),從其他單位或個(gè)人直接取得的原始憑證。如:供貨單位開具的發(fā)票、運(yùn)輸部門出具的運(yùn)費(fèi)發(fā)票、收款單位或收款人開給的收據(jù)等。

B、自制原始憑證。自制原始憑證指由本單位內(nèi)部經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門和人員,在執(zhí)行或完成某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)填制的、僅供本單位內(nèi)部使用的原始憑證。如:收貨單、工資單等

②自制原始憑證按照填制手續(xù)及內(nèi)容不同分類:

A、一次憑證。一次憑證指一次填制完成、只記錄一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。一次憑證是一次有效的憑證。如:收據(jù)材料領(lǐng)用單。

B、累計(jì)憑證。累計(jì)憑證指在一定時(shí)期內(nèi)多次記錄發(fā)生的同類型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。其特點(diǎn)是在一張憑證內(nèi)可以連續(xù)登記相同性質(zhì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),隨時(shí)結(jié)出累計(jì)數(shù)及結(jié)余數(shù),并按照費(fèi)用限額進(jìn)行費(fèi)用控制,期末按實(shí)際發(fā)生額記賬。累計(jì)憑證是多次有效的原始憑證。如:限額領(lǐng)料單。

C、匯總憑證。匯總憑證指對一定時(shí)期內(nèi)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容相同的若干張?jiān)紤{證,按照一定標(biāo)準(zhǔn)綜合填制的原始憑證。如:發(fā)料憑證匯總表。

③原始憑證按照格式不同分類,

A、通用憑證。通用憑證指由有關(guān)部門統(tǒng)一印制、在一定范圍內(nèi)使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。如車票

B、專用憑證。專用憑證指由單位自行印制、僅在本單位內(nèi)部使用的原始憑證。如:產(chǎn)品交庫單。

(3.)記賬憑證的概念

記賬憑證又稱記賬憑單,是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無誤的原始憑證按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容加以歸類,并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后所填制的會(huì)計(jì)憑證。它是登記賬簿的直接依據(jù)。

(4)記賬憑證的種類

①按其用途分類

A、專用記賬憑證,指分類反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證。它按內(nèi)容分類可分為:

收款憑證。收款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。

付款憑證。付款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。

轉(zhuǎn)賬憑證。轉(zhuǎn)賬憑證是指用于記錄不涉及現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。B、通用記賬憑證:指用來反映所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證。

②按照填列方式分類

A、復(fù)式憑證。復(fù)式憑證是指將每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的全部會(huì)計(jì)科目及其發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。

B、單式憑證。單式憑證是指每一張記賬憑證只填列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的一個(gè)會(huì)計(jì)科目及其金額的記賬憑證。填列借方科目的稱為借項(xiàng)憑證,填列貸方科目的稱為貸項(xiàng)憑證。

③按所包括的內(nèi)容分類:單一記賬憑證、匯總記賬憑證、科目匯總憑證。

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