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出納新人注意!如何正確填寫票據(jù)和結(jié)算憑證?

發(fā)布時(shí)間:2019-07-29 10:10來源:會(huì)計(jì)教練

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對(duì)于票據(jù)和結(jié)算憑證的填寫,國(guó)家有著明確規(guī)定,出納新人應(yīng)注意認(rèn)真學(xué)習(xí)。根據(jù)1996年1月1日起施行的《票據(jù)法》、1996年6月17日財(cái)政部頒發(fā)的《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》以及中國(guó)人民銀行制定的《正確填寫票據(jù)和結(jié)算憑證》等法規(guī)文件,這里特別就容易出錯(cuò)的地方向您提個(gè)醒兒。

對(duì)于票據(jù)和結(jié)算憑證的填寫,國(guó)家有著明確規(guī)定,出納新人應(yīng)注意認(rèn)真學(xué)習(xí)。根據(jù)1996年1月1日起施行的《票據(jù)法》、1996年6月17日財(cái)政部頒發(fā)的《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》以及中國(guó)人民銀行制定的《正確填寫票據(jù)和結(jié)算憑證》等法規(guī)文件,這里特別就容易出錯(cuò)的地方向您提個(gè)醒兒。

(一)收、付款人名稱的填寫要與其在銀行開戶的名稱完全一致。一不寫簡(jiǎn)稱;二不添字漏字;三不寫別字。個(gè)人姓名做到“三統(tǒng)一”:憑據(jù)上的、名章上的、身份證上的完全一致。

(二)“付款人開戶銀行”處改手工填寫為銀行加蓋條章。凡購(gòu)買的支票等票據(jù)未蓋銀行名稱條章的,應(yīng)到銀行補(bǔ)蓋上。

(三)“用途”欄的填寫注意兩點(diǎn)。其一,收付款的用途一定要和收付款單位的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)性質(zhì)相吻合。其二,收付款項(xiàng)的用途要做到即明確又詳細(xì)。如“貸款”應(yīng)填為“鋼材款”、“成衣款”、“還款”等字樣,以防銀行當(dāng)成單位之間借用資金而發(fā)生退票。

(四)漢字大寫金額數(shù)字的填寫。如零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億等,一律用正楷或者行楷書寫,不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、百、千等字代替,不得任意自造簡(jiǎn)化字。大寫金額數(shù)字到元或者角為止的,在“元”或者“角”字之后應(yīng)當(dāng)寫“整”字或者“正”字;大寫金額數(shù)字有分的,分字后面不寫“整”字或者“正”字。大寫金額數(shù)字前未印有貨幣名稱的,應(yīng)當(dāng)加填貨幣名稱,貨幣名稱與金額數(shù)字之間不得留有空白。

(五)小寫金額的阿拉伯?dāng)?shù)字一定要書寫標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。除7、9外,其余8個(gè)數(shù)字不準(zhǔn)通入下格;除6外,其余9個(gè)數(shù)字不要向上延伸,應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)占半格。這個(gè)要求的目的不完全是為了整齊,主要是防范涂改、變?cè)?;?shù)與數(shù)之間,尤其是0與0之間不要連筆。所有以元為單位(人民幣以外的其他貨幣種類,為該種貨幣的基本單位,下同)的阿拉伯?dāng)?shù)字,除表示單價(jià)等情況外,一律填寫到角分;無角分的,角位和分位可寫“00”或者符號(hào)“一”占位;有角無分的,分位應(yīng)當(dāng)寫“0”,不得用符號(hào)“一”代替。

(六)阿拉伯金額數(shù)字“0”的填寫。阿拉伯金額數(shù)字中間有“0”時(shí),漢字大寫金額要寫“零”字;阿拉伯?dāng)?shù)字金額中間連續(xù)有幾個(gè)“0”時(shí),漢字大寫金額中可以只寫一個(gè)“零”字;阿拉伯金額數(shù)字元位是“0”,或者數(shù)字中間連續(xù)有幾個(gè)“0”、元位也是“0”但角位不是“0”時(shí),漢字大寫金額可以只寫一個(gè)“零”字,也可以不寫“零”字。

(七)票據(jù)和銀行結(jié)算憑證的戳記應(yīng)注意使用印泥,不宜使用印油,以防出現(xiàn)印記不清。

(八)填寫票據(jù)務(wù)必注意兩點(diǎn)。一是大、小寫金額一定要一致;二是票據(jù)金額、日期、收款人名稱不可更改。否則,即為無效票據(jù)。

以上就是小編為大家整理的有關(guān)出納如何正確填寫票據(jù)和結(jié)算憑證的內(nèi)容,希望對(duì)大家有所幫助。如果大家還想要了解更多有關(guān)出納做賬的干貨,掃碼關(guān)注“會(huì)計(jì)教練”官方公眾號(hào),領(lǐng)取海量的出納實(shí)操資料,還有老師視頻講解,如有疑問咨詢?cè)诰€答疑老師為你解答。



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