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隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展，公司業(yè)務不再局限于某個地區(qū)，因此企業(yè)經(jīng)常派遣職員外出洽談業(yè)務。在員工外出工作的過程中，經(jīng)常會用到備用金，如果備用金不可使用，則由員工墊付。下文整理了與備用金相關(guān)的會計處理，并且對取備用金會計分錄怎么寫這一問題進行了解答!想要了解詳情，就閱讀本文吧!

隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展，公司業(yè)務不再局限于某個地區(qū)，因此企業(yè)經(jīng)常派遣職員外出洽談業(yè)務。在員工外出工作的過程中，經(jīng)常會用到備用金，如果備用金不可使用，則由員工墊付。下文整理了與備用金相關(guān)的會計處理，并且對取備用金會計分錄怎么寫這一問題進行了解答!想要了解詳情，就閱讀本文吧!

取備用金會計分錄

企業(yè)內(nèi)部各部門周轉(zhuǎn)使用的備用金不通過“庫存現(xiàn)金”科目核算，

從銀行提取備用金：

借：其他應收款--備用金

貸：銀行存款

從銀行提取現(xiàn)金：

借：庫存現(xiàn)金

貸：銀行存款

備用金是物流企業(yè)撥付給企業(yè)內(nèi)部用款單位或職工個人作為零星開支的備用款項。物流企業(yè)撥付的備用金，根據(jù)管理需要，可以采用一次性備用金或定額備用金制度，在“其他應收款一一備用金”明細賬戶中進行核算。

備用金如何做會計分錄案例

xx公司對行政科采用非定額備用金制度，行政科為購買辦公用品預借備用金1600元，預借時，財務部門根據(jù)借款憑證編制現(xiàn)金付款憑證，其會計分錄為：

借：其他應收款——備用金(行政科) 1600 (借出去的現(xiàn)金)

貸：現(xiàn)金 1600(現(xiàn)金借出，現(xiàn)金減少)

行政科購買辦公用品1520元后憑發(fā)票和驗收入庫單到財務部門報銷，交回多余現(xiàn)金80元，財務部門編制轉(zhuǎn)帳憑證一張，其會計分錄為：

借：管理費用 1520 (購買的辦公用品為管理費用)

現(xiàn)金 80 (借出去的現(xiàn)金未用完部分收回

貸：其他應收款——備用金(行政科) 1600 (沖借方，結(jié)轉(zhuǎn)掉，借出去的現(xiàn)金收回，出納員收回多借的未用現(xiàn)金80元。)

如果行政科實際購買辦公用品1780元，自己墊付了180元，則在報銷時除按規(guī)定編制轉(zhuǎn)帳憑證一張，其會計分錄為：

借：管理費用 1780 (購買的辦公用品為管理費用)

貸：其他應收款——備用金(行政科) 1600(借出去的現(xiàn)金沖銷)

現(xiàn)金 180 (還要付180元)

出納員付給行政科現(xiàn)金180元，退還行政科經(jīng)辦人員其墊付的現(xiàn)金180元。

由上述文章內(nèi)容可知，備用金是企業(yè)派遣員工外出工作時會用到的，并且對取備用金會計分錄怎么寫這一問題進行了詳細解答。想要學習這部分會計知識的朋友趕快閱讀文章內(nèi)容和大家一起學習吧!在閱讀過程中產(chǎn)生新的疑問，還可以咨詢我們的線上答疑老師尋求問題的答案哦!