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會(huì)計(jì)摘要指的是在記賬憑證以及會(huì)計(jì)賬簿中，對(duì)各筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來的主要內(nèi)容進(jìn)行簡(jiǎn)單的記錄。怎樣才能夠去寫好會(huì)計(jì)摘要呢?相信很多小伙伴伴們都想知道吧，下面小編為大家?guī)砹擞嘘P(guān)會(huì)計(jì)分錄摘要大全以及相關(guān)的知識(shí)點(diǎn)內(nèi)容，大家快來看一看吧!

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會(huì)計(jì)記賬憑證摘要怎么寫

一、日常收支業(yè)務(wù)摘要的編寫要規(guī)范統(tǒng)一

例如：張平用現(xiàn)金購(gòu)買辦公用筆150元。

摘要為：張平報(bào)辦公筆。

采用這種句式，在賬務(wù)“模糊”查詢時(shí)，只要輸入“張平”，當(dāng)年及往年所有張平經(jīng)手的業(yè)務(wù)，所需數(shù)據(jù)一目了然。充分體現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化方便、高效、快捷的優(yōu)越性。

二、摘要的編寫要“簡(jiǎn)”而“明”

所謂的簡(jiǎn)明，即簡(jiǎn)單明了。太過于簡(jiǎn)單的摘要，是不能把經(jīng)濟(jì)內(nèi)容表達(dá)清楚。

所以要在計(jì)算機(jī)設(shè)定的摘要字?jǐn)?shù)內(nèi)，抓住重點(diǎn)，將經(jīng)濟(jì)內(nèi)容盡可能全面地表述出來。

例如：中文系趙永發(fā)借去北京購(gòu)資料款5000元。

摘要為趙永發(fā)借購(gòu)資料款，而不能為趙永華借款，更不能為借款。

三、摘要的編寫要準(zhǔn)確

對(duì)于反映不同經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的同一張記賬憑證，每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)內(nèi)容準(zhǔn)確對(duì)應(yīng)一個(gè)摘要，不能籠統(tǒng)使用同一個(gè)摘要。

現(xiàn)行的借貸記賬法和會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范允許編制一借多貸、一貸多借以及特殊情況下的多借多貸的記賬憑證。

目前被廣泛使用的會(huì)計(jì)電算化軟件，一般都具有“修改摘要”的功能，為準(zhǔn)確編寫記賬憑證摘要提供了條件。

例如：物理系周斌借4000元去石家莊開會(huì)，回來報(bào)賬時(shí)，差旅費(fèi)開支1500元;會(huì)務(wù)費(fèi)開支500元;為系里資料室購(gòu)圖書用去1500元;退回余款500元。

其摘要應(yīng)按每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)分錄分別編寫為：周斌報(bào)石開會(huì)旅費(fèi);周斌報(bào)會(huì)務(wù)費(fèi);周斌報(bào)資料費(fèi);周斌還借差旅款。

如果此筆憑證用籠統(tǒng)的一個(gè)摘要，反映在會(huì)計(jì)賬簿中的“會(huì)務(wù)費(fèi)”科目、“資料費(fèi)”、應(yīng)收及暫付中“教工借款”科目都對(duì)應(yīng)著差旅費(fèi)的摘要，用起賬來令人匪夷所思。

對(duì)此工作細(xì)節(jié)，有些會(huì)計(jì)人員往往容易忽視，給以后的復(fù)核、記賬、查賬等一系列會(huì)計(jì)工作帶來不便。

特別強(qiáng)調(diào)的是，用銀行存款開支的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，對(duì)應(yīng)銀行存款科目的摘要，必須反映收款單位名稱，便于銀行存款賬同銀行對(duì)賬單的核對(duì)。

四、更正錯(cuò)賬摘要規(guī)范

根據(jù)《河北省行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求，對(duì)記賬后的記賬憑證，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，用紅字沖銷原錯(cuò)誤憑證時(shí)的摘要為“注銷某月某日某號(hào)憑證”，同時(shí)，用藍(lán)字編寫正確的記賬憑證時(shí)摘要為“訂正某月某日某號(hào)憑證”。

對(duì)只有金額錯(cuò)誤的會(huì)計(jì)分錄，在編制調(diào)整數(shù)字差額憑證時(shí)摘要為“調(diào)整某月某日某號(hào)憑證”。如果所修改的是往年的錯(cuò)誤憑證，那么，在“某月某日”前務(wù)必加上“某年”字樣。

在此說明一點(diǎn)，在注銷、訂正或調(diào)整某張錯(cuò)誤憑證的同時(shí)，應(yīng)在被修改的記賬憑證摘要的下面手工注明“該憑證在某月某日某號(hào)憑證已更正”的標(biāo)記，表示該憑證已被修改完畢。

五、摘要中需要反映必要的數(shù)字

1.需要注明時(shí)間的摘要。

收到上級(jí)部門撥入某月經(jīng)費(fèi);交納某月水費(fèi)、電費(fèi)、電話費(fèi)、各項(xiàng)保險(xiǎn)金、個(gè)人所得稅等;

提取某季度學(xué)生活動(dòng)費(fèi)、困難補(bǔ)助、獎(jiǎng)學(xué)金等;

提取職工福利費(fèi)、職工教育費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)等。

在摘要中務(wù)必注明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所屬的時(shí)間。

不僅有效防止發(fā)生漏記、重記的可能，而且便于單位間的賬務(wù)查詢。

例如：某高校收到河北省教育廳撥入2003年4月份經(jīng)費(fèi)2000000元。

摘要為收省教育廳撥4月份經(jīng)費(fèi)。

2.需要注明人數(shù)的摘要。

對(duì)發(fā)放學(xué)生生活補(bǔ)貼、學(xué)生困難補(bǔ)助、勤工助學(xué)金、獎(jiǎng)學(xué)金;發(fā)放臨時(shí)工工資等，在摘要中要注明人次。

以便為學(xué)生管理部門、人事部門統(tǒng)計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù)，編制報(bào)表所用。

無須去檢查每張記賬憑證后所附原始憑證，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，只要使用查詢系統(tǒng)“科目查詢”板塊，所需數(shù)據(jù)躍然屏幕，起到事半功倍的效果。

例如：發(fā)物理系學(xué)生12人共計(jì)1500元的困難補(bǔ)助。摘要為發(fā)物理系學(xué)生12人困補(bǔ)。

3.需要注明數(shù)量的摘要。隨著各高校招生規(guī)模的迅速擴(kuò)大，現(xiàn)有的辦學(xué)設(shè)備遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足目前教學(xué)規(guī)模。

需要購(gòu)置的辦公設(shè)備、教學(xué)實(shí)驗(yàn)設(shè)備數(shù)量很大，需要報(bào)廢的陳舊固定資產(chǎn)也很多。

雖然固定資產(chǎn)賬中反映資產(chǎn)的數(shù)量，但為了便于同固定資產(chǎn)管理部門隨時(shí)的“動(dòng)態(tài)”對(duì)賬，在摘要中要注明資產(chǎn)的數(shù)量。

例如：國(guó)有資產(chǎn)處李華從山東星航儀器設(shè)備公司，給生物系購(gòu)買顯微鏡兩臺(tái)，通過銀行匯款9800元。

摘要為李華報(bào)顯微鏡，山東星航儀器設(shè)備公司，同時(shí)入固定資產(chǎn)，摘要為生物系購(gòu)顯微鏡兩臺(tái)。